ERP管理软件在造纸企业管理上的应用

姜林 付六生 沅江市金太阳纸业有限公司湖南 沅江（414107）

ERP管理软件在造纸企业管理上的应用

姜林 付六生 沅江市金太阳纸业有限公司湖南 沅江（414107）

ERP软件以“实时企业、全球商务”为核心理念，在造纸行业从物资采购到验收入库、过程使用、设备维护保养、生产过程管理、质量管理、员工培训、绩效考核等生产全过程中能得到广泛应用，确保企业生产高效和正常运行。

ERP；管理；采购；生产；质量；设备

沅江市金太阳纸业有限公司自2007年洞庭湖环境治理风暴后，公司面对环保达标，倒逼升级的巨大压力，面对祸福相生的市场竞争，在困境中谋求发展。公司董事长薛永祥先生加大了企业上规模，设备、产品质量上台阶的投资力度。在建设中确认了以资源节约型，环境友好型为战略目标，积极实施信息化战略。2009年投运的5．1万t/a的新制浆项目及配套的180tds/d碱回收工程，25000m3/d中段废水生化处理及后续深度处理工程，4万t/a文化用纸工程等都采用了DCS计算机网络控制。信息化战略的实施带动和提升了企业生产管理，为企业创造了良好的经济效益。为了进一步运用信息化，提升企业生产效率和管理上台阶，2010年6月公司又引进了某公司ERP（Enterprise Resource Planning企业资源计划）管理软件，并在实施过程中得到了不断优化和完善。ERP管理软件在物资采购、验收、入库、使用，设备维护保养，生产过程管理，质量管理，员工培训、绩效考核等生产全过程中得到了广泛应用，确保企业生产高效和正常运行。

1 ERP在物资采购、验收、入库、使用上的应用

原生产上的物资采购是由各部门申报月度采购计划，经批准后采购部才能采购，月批量采购造成许多物资仓库积压，占用资金，由于新产品的开发，又造成了一些化工原料的报废，同时一些急用物资申报、审批程序复杂，造成采购周期长，影响生产。使用ERP后，改一般生产上用常规物资（化工原材料、常规备品备件等）由仓储电子邮件审报，入库前由仓储进行数量清点，安全保管，使用单位仓库验质，并确定这些物资合格供应商，进行品牌产品定点送货上门采购，建立了最低库存量和最高库存量报警预案。仓储根据库存情况可直接以电子邮件形式通知采购部采购。减少了审批环节，同时又降低了库存量，提高了资金周转率。特殊物资由使用部门电子邮件申报。新产品开发所用原辅材料，工艺、设备技改所用物资由技术中心电子邮件申报。主管领导在局域网上批准后即可以实施采购。各部门主管都可以在局域网上查询备品备件库存量和使用情况，及时反馈合理化建议，不断优化库存容量，提高采购效率。

2 ERP在设备管理上的应用

原来设备管理和设备台账上都是用手写台账和“卡”片，工作效率低，查询台账时繁锁。现改为设备运行人员手写“卡”片和主管应用ERP建立设备电子台账相结合的管理模式，提高了工作效率和设备管理的真实、准确性。现已为全厂各车间每台套设备建立了专用电子维护、保养、使用台账，设备维护运行人员把管辖范围内的设备维护、保养、使用情况每天填写到“卡”片上，下班前交部门资料员。资料员再根据“卡”片上的记录情况，再在计算机上输到对应的设备电子台账上。定期从电子台账上即可以考核、验证维护人员的维修质量，又可以跟踪、验证设备维护后的使用情况。还可以跟踪、验证对比判断备品备件质量情况，及时反馈到采购部可以采购到质量更优的备品备件，从而进一步提高设备维护，保养质量，提高设备运行的可靠性，保障了生产的正常。做到了“预知性”绿色维修，为设备“零故障”管理提供了保障。

3 ERP在生产管理上的应用

过去企业都是以“产”定“销”。由于计划经济向市场经济的转化，现企业一般都是以“销”定“产”。 尤其是一些中小型企业，不具备规模、资金、技术优势，无法与大企业抗衡，只能在狭缝中求生存，走“精”和“特”之路，生产一些大企业不生产的产品。公司建立了由销售部提供产品信息，技术研发部门立项，生产部门组织开发新产品的程序。运用ERP为每一客户每批次产品建立了工艺、技术、质量电子档案。从产品配浆、打浆、配料到抄造过程中的助留，助滤，流浆箱唇口开度，网上水线长短，网部真空度，气动,液压压力，进烘缸纸页水份，烘缸温度曲线，表面施胶浓度、温度、配置工艺等再到成品水份，紧度，耐折度，撕破度，灰份，平滑度，色相等建立了一套完整的电子档案。再根据客户使用反馈的情况和派相关技术人员跟踪、验证客户使用的情况，在第二批订单中再优化一些项目。同时，还对应建立了每批产品成本台账。如：浆耗、化工原材料消耗，汽耗、水耗、电耗等。在局域网上管理人员随时能查到每天、每批产品生产和成本情况，从中能找到消耗，生产上的瓶颈，及时制订纠正、预防、改进措施，使生产步入低成本的正常轨道。

4 ERP在质量管理上的应用

公司2006年就建立了ISO9001：2000质量管理体系。用国际通用标准规范企业质量管理，是现代企业提高管理水平的重要途径。质量管理工作也是企业生产管理工作的一个重要组成部分。公司应用ERP管理软件后，建立起了各部门的质量目标,且分解到每个岗位。建立了各级管理人员和每个岗位的职责和权限。运用ERP跟踪，验证了《化浆生产运转流程卡》、《造纸生产运转流程卡》、《设备维护巡查记录卡》、《设备停机事故分析记录卡》、《生产质量事故分析卡》、《项目优化、改进措施卡》等文件。做到了重在生产过程的跟踪和现场管理的落实。及时发现问题和快速反应进行纠正和预防。还建立，落实和健全了员工培训，考核制度。运用ERP管理软件对每一个员工培训、考核工作进行了跟踪和验证，且制订了相应的激励措施。对质量目标完成达标的部门和员工进行奖励，对未完成质量目标的部门和员工责令限期整改，且及时加强沟通和制订纠正，采取预防措施，有利下一考核周期的提高。员工随时可以在企业局域网上查询自己的培训、考核、绩效情况，如有不同意见和合理化建议，可以在网上反馈，主管领导会在48小时内进行回复。只有建立了一支高素质、业务精的团队，才能保障企业正常生产和ISO9001：2000质量管理体系的高效运行。

ERP软件，以“实时企业、全球商务”为核心理念。完全适应多组织供应链协同，多工厂制造协同，复杂产业链协同的管理模式。具有高度的产品架构，功能兼容性好，帮助企业响应变化，支持经营业务与管理模式的创新。目前企业ERP软件已与生产车间的DCS、QCS、GCS计算机控制，检测系统进行了兼容，在财务、物流、销售监控上都得到了广泛应用。公司相关管理人员可以随时随地在自己的局域网上查询设备运行情况，生产状态和成本、质量控制情况及备品、备件、化工原材料，成品库存等情况，以利快速反应，提高企业管理效率。自ERP在生产上得到应用以来，公司设备开机率提高了0.9%，产量提高了4.5%，成品率提高了1.2%，综合能耗降低了84kg标煤/t成品。水耗降低了15m3/t成品，消减COD排放量320t/a，减排SO2156t/a。既为企业创造了良好的经济效益,又带来了良好的生态环境效益。ERP管理软件会在造纸行业得到更好的应用，为我们企业创新管理提供了一个更好的平台。

2013-01-17