中小型水利工程资料归档内容及要求

高丽云，任淑芬，韩 冰

(漠河县水务局，黑龙江 漠河 165300)

1 单位工程资料整编内容(共5 分部)

根据水利部水办［2005］480 号文件《水利工程建设文件材料归档范围与保管期限》的要求，工程资料分类为:工程建设前期文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、财务、器材管理文件材料、竣工验收文件材料［1］。分类代号依次为:Q、G、S、J、C、Y。

1.1 工程建设前期文件材料(Q)

1)第一卷为可行性研究报告及初步设计审批文件，包括:①勘测设计任务书、报批文件及审批文件;②规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;③项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件;④可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;⑤施工图设计(成册文件)。

2)第二卷为开标、评标、中标通知资料，包括:包括:①工程招标、评标工作材料;②招标书;③投标书;④中标通知书。

3)第三卷为设计招标技术服务监理施工承包合同及质量监督书，包括:①勘察设计合同;②招标代理合同;③施工监理合同;④技术服务合同(检测);⑤质量监督书;⑥施工承包合同(成册文件)。

1.2 工程建设管理文件材料(G)

1)第一卷为项目划分、分部工程验收卷，包括:①开工报告审批表;②项目划分批复文件;③项目划分请示文件;④分部工程质量评定表;⑤分部工程验收鉴定书;⑥分部工程验收申请表;⑦分部工程验收会议记录。

2)第二卷为单位工程验收卷，包括:①单位工程质量核定表;②外观质量评定表;③外观质量检测表;④单位工程验收鉴定书;⑤内业资料核查表;⑥单位工程验收申请报告;⑦单位工程验收建设管理工作报告;⑧单位工程验收设计工作报告;⑨单位工程验收建设监理工作报告;⑩单位工程验收施工管理工作报告;○11单位工程验收运行管理工作报告;○12单位工程验收会议记录(纪要);○13工程建设大事记。

3)第三卷为度汛、安全生产、工程质量及各种检查会议卷，包括:①度汛方案(建设单位制订);②安全生产应急预案有关质量及安全生产事故处理及质量安全生产管理检查等文件;④有关领导对本工程项目的重要批示及到工地检查的会议记录(纪要);④设计交底会议记录(纪要);⑤图纸会审会议记录(纪要);⑥项目部召开的其他会议记录(纪要)。

4)第四卷为工程款材料款预付、月付卷，包括:①工程预付款结算支付单;②工程预付款证书;③工程预付款申请书;④工程材料预付款结算支付单;⑤工程材料预付款证书;⑥工程材料预付款申请书;⑦工程进度款结算支付单;⑧工程价款月付款证书;⑨工程价款月支付申请书;⑩工程保留金结算支付单;○11工程保留金付款证书;○12工程保留金支付申请书。

5)第五卷为检测综合报告卷。

6)第六卷为征林征地卷。

7)第七卷为声像、录像资料。

1.3 施工文件材料(S)

1)第一卷为施工单位管理资料，包括:①中标通知书;②施工合同;③履约保函;④原材、中间产品采购合同协议;⑤保险文件;⑥设计交底、图纸会审纪要;⑦技术要求;⑧安全生产规章制度等;⑨安全检查、教育、会议记录;⑩各项会议纪要。

2)第二卷为监理批复的施工前期及质量控制材料，①进场通知;②设计文件及施工图纸签发表;③合同项目开工令、申请表、申请报告批复施工组织设计及其他施工技术方案;④现场组织机构人员报审;⑤进场材料/构配件报审、进场设备报审;⑥材料供应计划、资金流计划、施工进度计划报审应急;⑦防洪度汛方案;⑧安全生产预案;⑨施工质量控制方案;⑩工程延期申请与审批;○1停复工通知。

3)第三卷为原材料质量控制及检测检定资料，包括:①自检计划;②各项材料检测报告单;③出厂合格证;④出厂质检单;⑤混凝土、砂浆配合比;⑥外加剂出厂合格证书、检验报告;⑦抗压、抗冻强度报告单;⑧仪器检定证书。

4)第四卷为设计变更、施工测量放样资料。

5)第五卷为隐蔽工程资料。

6)第六卷为单元工程验收评定资料。

7)第七卷为施工质量、资金、进度控制资料。

8)第八卷为工程验收。

9)第九卷为工程竣工图。

10)第十卷为大事记、月报。

11)第十一卷为施工日记。

1.4 监理文件材料(J)

1)第一卷为监理单位管理资料，包括:①中标通知书;②人员委派函、补充函;③监理合同协议书;④监理大纲;⑤监理规划批复函;⑥监理规划;⑦监理实施细则;⑧监理旁站计划(监理旁站记录);⑨监理工作(总结)报告。

2)第二卷为监理批复的施工前期控制的资料，包括:①进场通知;②批复施工组织设计;③批复其他技术方案;④现场组织机构人员报审;⑤进场设备仪器报审;⑥进场材料/构配件报审;⑦材料供应计划、资金流计划报审;⑧设计变更的批复;⑨监理通知、整改通知及回复单;⑩现场书面指示及回复单。

3)第三卷为开工令，包括:①合同项目开工令(申请表、申请报告);②分部工程开工通知(开工申请表及附件);③停复工通知。

4)第四卷为材料控制及测量资料。

5)第五卷为测量资料。

6)第六卷为监理工作备忘资料。

7)第七卷为资金进度控制。

8)第八卷为单位分部工程验收。

9)第九卷为单元工程质量评定。

10)第十卷为会议纪要。

11)十一卷为照片册。

1.5 财务、器材管理文件材料(C)

1)第一卷为初步设计调整概算的请示、批复、通知、概算书。

2)第二卷为计算标底履约保函、决算、审计文件。

2 立卷要求

1)工程准备、工程建设管理、工程竣工验收阶段形成的文件材料，由建设单位负责收集，按建设前期、建设管理期和竣工验收材料按照时间顺序排序分别组卷。

2)工程施工阶段形成的施工文件材料，由施工单位负责其所建单位工程资料的收集、整理、汇总，经主管其工程的监理工程师审查合格后，由施工单位立卷。

3)监理工作中形成的文件材料，由监理单位负责收集、整理、汇总，按单位工程和问题立卷，同一问题的资料按照时间顺序排序。

［1］黑龙江省水利工程建设局，黑龙江界河立卷归档管理办法［R］.哈尔滨:黑龙江省水利工程建设局，2009.