李晓东
(太原重型机械集团有限公司设备技改部,山西太原 030024)
建筑工程造价管理不仅直接影响到建筑工程的效益,而且还会影响工程的施工进度、完成质量、资源利用结构等等,对建筑工程能够顺利开展起到了决定性的作用。对工程造价而言,材料及设备的成本在整个工程的成本中占据着巨大的比重,作为工程管理中的重要一环,材料及设备价格成本控制策略的研究对提高建筑行业的效益水平和管理水平都极其重要。
1)从材料、设备所占比重来看,其价格是对工程造价影响最大的因素。材料、设备价格直接影响材料费用和设备费用的多少,而材料费用是工程基本直接费中占比重最大的因素,在建筑工程中约占基本直接费的70%,在钢结构工程中所占比重还要大;而设备费用在一些安装工程或电气自控工程占到工程造价的60%~80%左右[1]。所以准确确定材料、设备价格,是合理确定工程造价的前提。2)从工程造价定额的构成来看,材料、设备价格是相对较灵活的因素。工程造价中的建安工程费主要是由人工费、材料费、机械费等构成的,其中人工费和机械费的计取和调整都是由定额价格主管部门统一规定的,比较稳定;而其中的材料费是相对较灵活,也是对工程造价影响较大的一个重要因素[2],特别是可调整差价的材料和未计价的材料、设备,如果控制管理不到位即便是工程量计算和定额套用再准确,费用计取再合理,也会使工程造价失真,严重影响工程造价的有效控制。
1)建筑工程自身具有步骤复杂、工艺繁多的特点,在施工过程中所使用的材料和设备品种、规格、型号多,受市场经济的影响,价格体系多元化;随着科技的高速发展,各种新材料、新工艺、新设备层出不穷,由于它们与传统材料等相比的巨大优势,往往会很快的被广泛应用于工程中,这些新兴科技很难进行合理的估算。
2)管理过程中存在的问题有时还来自于施工单位内部,为了获得更多的利润,一些施工单位不顾他人利益,采取各种手段擅自修改发票价格,导致造价管理的工作人员难以得到真实、准确的价格信息,无法完成合理的造价管理。还有一些施工单位以次充好,上报时是高价格购买的优质材料,可在施工过程中却采用低价格的劣质材料,这就需要我们造价管理人员明确自己的责任,认真完成自己的任务,通过各种手段完成对建筑工程材料及设备价格的管理工作。
3.1 加强建筑工程造价中材料、设备计划制定及实施的控制
在完成材料、设备需用量计划时应遵循适时性、完整性、准确性的原则,充分考虑各项因素对计划的影响,不仅能够使用量计划合乎施工要求,同时也做到库存的合理利用,减少施工材料的保管成本。在计划执行过程中一定要按工程进度计划采购材料、设备,同时要兼顾到价格变动对成本的影响和资金的时间价值,寻求物资需要量与采购量的平衡点,从而降低建筑材料成本,保证工程成本的控制。
3.2 提高材料、设备价格控制水平的有效措施
1)充分发挥招投标在建筑工程造价控制中的重要作用。
通过规范的竞价模式,进行公平的竞争,可以降低工程的成本,提高经营利润,从长远来看对促进我国建筑行业走向规范化有着积极的推动作用。在实际选材的过程中,想要仅仅依靠对市场的了解来获悉材料的真实价格是有困难的,有些销售商的报价与其实际的售价往往会存在差别,还有一些进口或中高端的材料和设备,往往不会进行口头报价,导致相关的资料缺失,无法得到准确的价格信息。但是通过招标的方式,就会将对材料及设备选择的主动权掌握在建筑企业一方,在面对相同质量、品牌的选择时,可以选取质优价廉的一方。在招标机制的影响下,我们能够集中掌握准确的市场信息,从而获悉材料的真实价格[3],这能够帮助我们更好的进行造价控制,也有助于对其他相近材料的成本估算,使其结果更加贴近于真实情况。
2)充分引入信息技术。
随着互联网和计算机的普及,各种信息管理软件和管理系统也层出不穷,这大大方便了我们对材料及设备的信息收集与更新。利用网络可以查询多家供货商相关材料和设备的价格,质量和性能以及其他使用单位的反馈意见等,还能迅速的反映目前的市场供求状况和价格变动情况,为材料及设备的采购提供信息基础。将信息技术引入工程造价控制过程中,可以充分利用多方信息资源,及时维护和更新管理数据,有效的实施动态管理,对采购价格偏离市场的可以通过预警或限制行为,有效的控制成本。
3)加强与其他部门或领域的结合。
在建筑安装工程的总造价中,涉及各学科各专业的技术及知识非常广泛,如机械电气设备安装工程,网络及数据机房安装工程,监控安防工程,给排水、消防喷淋工程,空调通风工程,弱电工程等,这些工程都需要足够的专业知识,因此,在进行施工时往往要依靠各专业领域的技术人员协作。
4)加强人员自身培训。
面对发展如此迅速的建筑行业,相关的工作人员也应该积极地丰富自己的知识结构,参加一些业务培训,提高自己的技术水平,还可以多去施工现场与施工人员交流学习,更多的累积一些经验,只有与时俱进,才能成功的完成工程造价的管理任务,才能促进我国工程造价管理水平进一步的提高。
5)深入调查研究,扩展造价工作领域,掌握一手价格信息。
在工程造价管理过程中,大部分的材料和设备价格已由专业的定额站和政府造价管理部门提供了指导性的价格依据。但仍有一大部分定额未计价和非定额材料与设备需要广大的造价管理人员自己去调研掌握。
所谓未计价材料是指定额中只规定了名称、规格和消耗数量,其价格由定额执行地区的信息价格或市场价格决定,一般来说,安装工程、装饰工程定额内大部分是未计价材料;而非定额材料与设备则是指现有定额体系中未涉及到的新材料、新工艺、新技术而发生的工程内容。对于以上两类材料与设备的价格确定对造价管理人员来说则是一项高难度复杂的工作内容,因为它没有现成的计价依据。比如制定一个高级多媒体会议中心的工程预算,除装修材料特殊难以控制价格外,会议使用的显示屏、音响设备、器材的价格确定则难度更大,不同品牌,不同技术等级,不同销售渠道的产品价格往往是天壤之别,单靠预算员去翻定额、查资料去确定价格是无法准确完成该工作的,这就要求预算人员走出办公室,深入市场调研,向行业内专家咨询,对不同经销商货比三家后确定价格数据,综合估算市场价格后方可制定出真实,准确的工程价格[4]。
建筑工程造价中材料、设备使用控制应实行限额领料制度。在使用过程中,要严格按照施工材料消耗定额和工程进度安排用料,准确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查,并对材料使用量上进行监督,防止浪费,合理使用资源,有效的控制成本。
建筑工程造价中材料、设备价格的控制在工程造价的有效控制中占有重要地位,只有强化基础管理、加强调查研究、引入竞争机制,做好招标工作、搞好材料、设备价格的动态管理、坚持做好材料、设备价格的控制与管理,规范、系统的做好造价资料的积累,才能适应造价工作新的要求,为项目决策提供科学依据,不断提高企业竞争能力。
[1]孙宏伟.建筑工程造价中材料及设备价格的成本控制[J].河南科技,2013(15):9-11.
[2]柯建萍.谈谈建筑安装工程造价中材料及设备价格的确认[J].中华民居,2011(12):59-60.
[3]李遵祥.石油工程造价管理中材料、设备价格的主要问题及对策研究[J].时代金融,2011(3):121-123.
[4]张海永.浅谈如何通过提高材料设备价格管理控制工程造价[J].价值工程,2010(1):35-37.