会计是门语言学——论会计入门教学与学习

2013-08-15 00:49李如玉
湖北开放大学学报 2013年1期
关键词:会计分录会计科目入门

李如玉

(肇庆科技职业技术学院,广东 肇庆 526100)

会计专业的教学和学习并非难在高深知识,而是难在如何入门。所谓一法通万法通,一窍不通则百穴不灵,会计学的入门知识掌握的好与坏,直接关系到整个知识体系的学习。有很多会计专业的学生实际上都在刚刚开始学习会计学知识的时候就吃了闭门羹。在逐渐领悟基础知识之后又耽误了其他知识的学习,如此形成了恶性循环,导致职业技能的学习出现了较大的问题。

笔者在教学工作中发现,学生之所以会出现会计知识学习入门难的问题,主要是因为以下几个方面的原因:

一、对新知识体系的不了解

在进入职业教育阶段后,很多学生会出现成绩大幅退步,在学习上缺乏兴趣,对教学方法不适应,而其中还有不少的学生属于在基础教育阶段的佼佼者,老师们心目中的尖子生。为什么会出现这种情况呢?主要是由于新知识体系的不延续性。在语言类学科、文科类学科,知识的延续性比较强,继续学习如何应用并没有任何的问题,就算与基础学科的语言科目不同,也可以延续使用以前的学习方法。工科类和理科类的学科在之前的基础学习中也已经有了比较简单的应用,所以更进一步的应用也不会产生更大的困难。阻碍学生学习的因素主要是学生自己专业选择上的失误,没有学习兴趣,也不愿意培养兴趣。学生入门比较困难的就是一些应用类的社会经济学科,这些学生都有一个同样的特点,就是没有完全了解整个职业的工作体系与工作内容,那么在入门的学习中,就会产生一些迷惘,本来简单的事情自己在认知不断复杂化并产生抵触情绪,不知道新的知识体系是如何学习的,对入门知识的学习产生负面的影响。

二、不知如何切入重点学习

每个人的第一次学习总不知如何切入重点,这是全部生命体的一种弊病。在会计学的学习上,很多初学者不知如何切入学习点。课堂上听教师讲课,也是有似懂非懂的感觉,学习总是要靠熟能生巧。有些人会恍然大悟、突飞猛进,但也有很多人会在原地踏步不前。知识的学习,更多依赖的应该是理解与应用。虽然在人生过程中可以不断积累经验而最终掌握知识,但已明显落后于人。比如大学会计专业的学习,在完成学业后实际达到的高度应当等同与会计专业技术评价中的中等技术职称水平,但是实际上并没有产生过多少这样的天才。大多数的会计毕业生,在刚刚步入社会工作的初期都甚至不如有工作经验的社会工作人员,主要就是因为在学校的基础学习中不知如何切入学习要点,不知如何联系知识系统。追究最终的原因,往往可以追朔到《会计学基础》的知识没有完全掌握好,系统知识没有得到良好的应用。

三、不知如何应用知识

会计学和应用类社会学科一样,职业教育的过程中存在没有实践机会的弊端,学生在学习的过程中仍然依照以往基础教育的解题方式去解答会计问题。出现这种情况,就代表学生在职业知识的学习上产生了较大的误解,不能达到工作的最低要求。在笔者的教学过程中,有较多的学生学习过程中,知识从来不考虑如何去进行应用,上课的时候理论都表示理解,但是一到实训中,题目往往解答不出来。职业教育的过程中往往存在一个误区,就是只需要教会学生怎么做,而不需要学生达到能够解释理由的水平。这对于会计高深知识的学习是非常不利的。知道了知识,但是不知道如何去应用,这是职业教育面对的一个很大的难题。

在笔者的学习和教学的过程中,通过对比发现,《会计学基础》和语言类学科有很大的相同之处,甚至可以把会计学科的基础看作是语言类学科的实践应用。在语言类学科的学习过程中所采用的学习方法和教学手段,也可以在《会计学基础》的学习和教学当中得到应用。

我们来看一下现在普遍使用的《会计学基础》的教材中涉及到哪些方面的知识内容。无论是中职、高职、本科或者是社会培训,《会计学基础》的教材内容都是非常相似的,主要学习的内容包括会计的基础理论、会计科目与账户、会计分录、凭证与账簿的记录、财产清查和会计报表。而在其中最基础的知识元素其实就只有科目、账户与分录。掌握好了科目、账户与分录的知识内容,其他方面的学习就会相应地降低难度。那么如何来学习这三项最基础的知识元素呢,很多人在学习过程中找不到正确并且相对简单的方法。大多数的教师在教授过程中也不去考虑这方面的内容,基本上都是在照本宣科,在教学方法上也没有多做探讨。在实际的教学工作中,笔者曾经做过一个简单的统计,在会计入门的过程当中,可能有30%左右的受教育者会放弃学习;40%左右的受教育者在已经完成基础教学,在逐渐进行拓展教育的过程中才慢慢掌握会计学入门内容。也就是说,真正能够在入门学习的过程中掌握好会计基础知识的只有 30%左右的人群,这些人才能够在会计领域有所发展。这还是高等教育的会计学习才有如此的效果,如果单纯统计中职技校的学生,在会计基础教学完成之后能够取得较好成绩的可能还不到20%,甚至更低。这是一个非常严重的问题。笔者在几年的教学过程中发现,依靠基础的教学方法教学成果并不是很好,但是如果采用一些语言学科的教学手段和方法的话,可能会产生较好的效果。

现代的中国会计普遍采用复式记账的方式,众所周知,复式记账起源与国外,并且基础产生于“资产=负债+所有者权益”这个基本平衡等式。笔者现在就来描述一下会计学的入门实务知识教学使用语言学教学方法应该如何进行。

(一)会计恒等式的学习

会计恒等式“资产=负债+所有者权益”,是一切复式记账的基础,必须要能够深刻理解其含义,而该等式的基础又是三个静态要素:资产、负债、所有者权益。我们可以用最简单的语言和常识来解释该等式的成立。首先,我们可以用把资产、负债和所有者权益当成汉语词汇直接进行解释。摈弃会计专业书籍的延伸含义,我们简单地采用《新华字典》当中的解释。资产——财产;负债——欠人钱财;所有者——拥有物品的人;权益——应享受的不容侵犯的权力。不难看出,一个企业或个人拥有的财产,来源只有两个部分,分别是欠别人的钱和自己拥有的实际权力。从实际角度出发,就可以阐述资产为什么会与负债和所有者权益相加之和相等。理解这个公式之后,就可以继续理解为什么复式记账要分别在两个账户当中进行记录,以及复式记账为什么能够使会计等式保持平衡。

(二)会计科目和账户的学习

会计科目和账户在实际应用当中,我们可以把他们看成是会计类的文章。会计科目就是一个文章的题目,那么通常我们可以认为它是一个词,或者是一个句子。会计账户可以看成是带有内容的文章,也就是对于会计科目所指的事情进行记录、阐述和说明,我们可以把它看成一个特殊形式的日记。我们可以直接把会计科目看成中文词语来进行解释。在科目的解释中,首先可以把其会计意义抛开,先从字面意思来理解,更加容易知道科目记录的内容。同时,我们也应当使用学习语言的方法,把科目当成单词来记,记忆科目的意思、用途和使用方法,那么学习会计也可以用自己已经非常熟悉的方法,更有利于会计学的入门。同时,复式记账使用的借贷关系,我们也可以把它看成是语法来进行理解,“借”和“贷”这两个记账符号,我们可以简单地看成语言中的语法所使用的特殊单词,比如看成是语文中的把字句和被字句,或者英语中的系动词或者是作动词。与此同时,我们把科目的几种分类可以当成是单词的分类进行看待,把会计符号借或贷引起科目增减变化看成是一个短语来解释它的意思,比如当“借”配合“固定资产”科目,理解为固定资产增加;当“贷”配合“固定资产”科目,理解为固定资产减少,这样更加有利于对会计科目和会计符号的理解。同时,我们可以把账户看成是一个固定格式的文章,凡是属于某账户增加或者减少的就应当在相应的借方或者贷方进行记录,并且最后要像写一篇文章一样来进行结尾,那么能够更加容易接受账户结构和账户的登记方法的相关理论。

(三)会计分录的编制

会计分录在《会计学》中所给出的定义是:指明每笔交易或事项所应计入的账户、应借应贷的方向及金额所作的记录,称为会计分录。虽然这个名词解释比较容易理解,但是当真正要求会计学员进行会计分录编制的时候,很多人还是不会进行分录编制的应用。那么我们可以给会计分录下一个更加简单的定义:会计分录就是用会计语言对经济交易与事项进行记录。那么这个时候我们可以简单的把编写分录的工作当成是翻译来进行。在语言学习的过程中,很多学生都进行过语文和英语的学习,在学习英语的过程中,经常会进行一些中文对英文的翻译或者英文对中文的翻译,那么,我们可以简单地把编写分录的工作也看成是把中文翻译成会计语言的过程。在部分会计教材中,编写分录的步骤是如下的4步:

1.确定每一项交易、事项影响的账户及其性质;

2.确定受影响的账户是增加还是减少;

3.根据受影响的账户性质及其增加或者减少情况,确定记入该账户的借方还是贷方;

4.确定借方和贷方金额是否相符。

在会计分录的编制中,我们首先确定会计专门的表达词语也就是会计分录:

销售商品一批取得收入——主营业务收入;取得为期2个月不带息商业汇票一张——应收票据。

接下来我们确定应该使用“借”的符号还是“贷”的符号来表示:

主营业务收入现在增加,按照会计语言的规定,应当用“贷”的符号来表示;应收票据现在也是增加,按照会计语言的规定,应当用“借”的符号来表示。

最后我们把我们确认的会计语言要素以及金额要素结合在一起,就形成了一个会计分录:借:应收票据 30000

贷:主营业务收入 30000由上面的例子可以看出,我们做分录的步骤和我们进行语言翻译的步骤实际上很相似,按照这样的理解,会计学习人员应当能够更快地掌握如何用会计分录来进行经济交易与事项记录的方法。而会计分录又是一切会计学习和会计知识的基础,所以能够掌握好会计分录的编写,那么以后的学习就会变得更加简单。

在我们的日常生活和工作中,会计学有着很广泛的用途,现在很多学校设立的经济类专业已经将会计学作为了必修或者是辅修学科来进行推广,基础会计学对很多方面的学习已经对经济方面知识的理解有着重要的基础作用。所以,能够有一种好的学习会计学原理的方法,对于很多经济应用学科的学生以及在经济领域工作的人来讲有重要的意义,能够帮助他们更好地理解知识,更加有效率的工作。

[1]孟繁金.基础会计[M].北京:中国财政经济出版社.

[2]冯睿.会计业务从入门到精通[M].北京:机械工业出版社.

[3]漏屋.找对英语学习方法的第一本书[M].北京:光明日报出版社.

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