于 泳,胥文琪
(1.长春医学高等专科学校,吉林长春 130000;2.吉林省通化市东昌经济开发区,吉林通化 134001)
20世纪80年代以来,我国高等教育事业进行市场化改革,高校数量不断增加,办学规模迅速扩大,学生数量大幅度增加,给高校各项管理工作带来了极大的挑战,尤其给后勤保障与服务工作带来前所未有的困难。由于后勤资源的严重缺乏和管理上的落后,难以跟上高校快速发展的步伐,严重地制约着高校的发展。党中央、国务院先后多次就高校后勤制度改革问题做出重要批示,明确要求高校后勤必须与高校行政管理相脱离,组建企业化经营管理的高校后勤生活服务公司,专门从事学生公寓物业管理以及学校后勤生活服务,逐步实现高校后勤管理与运行模式的社会化。从此高校后勤社会化管理的改革逐步推广开来,但在十几年的改革实践中仍存在一些问题值得我们去思考。
在高校后勤社会化改革的进程中,有些高校领导尤其是主管后勤改革的领导,其后勤管理理念仍受固有计划经济束缚,不能与时俱进、及时调整改革中存在的弊端,导致高校后勤社会化改革不深入、不彻底,改革只是表面上的,而实际上还存在很多社会化管理改革中不合理的问题。
管理体制不健全。尤其对于刚刚进入后勤社会化改革的单位,后勤实体没有完全形成,没有完全与学校分离开来。在引进外企时,学校为了开展工作,加快后勤社会化改革的步伐,给先期参与改革的企业以优厚的待遇和宽松的条件,扶持他们。但随着改革的深入,一些原有的体制机制并没有得到及时的修改与完善,缺少实质的突破,高校依然在较大程度上垄断市场,自办后勤,承担着办企业的风险。高校与企业的责、权、利没有彻底分开。
有些单位刚刚开始改革,缺少改革经验,放不开手脚。没有面向社会全面招商,引入参与后勤服务的企业较少,缺乏竞争意识与机制。还有些单位通过特殊关系招商,比如食堂、超市、浴池等服务性较强的行业,只包给一家企业,质量好坏、价格高低、服务态度好坏仅此一家,师生没得选择,只是应付了事,损害了师生员工的切身利益。
高校后勤社会化改革是为了高校的壮大和发展服务的,为了更好地为师生生活服务。随着社会化改革的全面铺开,往往是企业自己干自己的,受到个人利益的驱使,不会顾及学校的发展及师生的利益。学校缺乏宏观调控,不能及时沟通和监督。企业的服务不能很好地代表学校的意志,不能及时地将改革中存在的问题反馈给学校,服务不到位,对学校产生不良影响。另外,许多社会服务机构引入校园,校园内商业网点增多,经济活动量增加。校园内餐厅等营业场所全部承包经营,有些承包经营者只求生意兴隆,赚钱心切,却无视学校安全管理规定和各项制度,破坏了文明校园的良好氛围。
在改革中,要以科学发展观为指导,解放思想,求真务实,与时俱进,不断创新,寻找差距,总结经验教训,转变观念,深入研究,对改革中存在不合理的地方及时调整,在实践中不断完善自身的发展,借鉴其它单位的成功经验,确保学校和师生的整体利益。
通过改革,科学地创新后勤管理体制和运行机制,逐步完善后勤管理制度。后勤实体应完全从学校分离出来,自主经营,自负盈亏,自我发展,实现管理的企业化。政企完全分开,从根本上转变由学校拨款无偿服务的局面,逐步开放校内市场,引进校外优质服务,实现后勤服务主体和后勤基础资源配置的社会化。后勤实体与学校建立以合同制约的甲、乙方关系。后勤实体按照学校要求,一方面加强成本核算,努力创造经济效益;另一方面坚持为教学、科研、师生提供优质服务。根据国家经济和高等教育发展的要求进行调整,并对制度的执行情况进行必要的监督,使其在后勤管理工作中发挥最大作用。
建立监督检查机制,维护高校师生的切身利益。学校派专人或专门组建的监督检查机构对后勤实体进行管理和监督,沟通协商学校与后勤实体及校外企业之间的有关事宜,确保其经营服务是以学校发展、师生利益为目标,以提升服务质量、经济效益及服务效率为准绳,真心实意地为学校广大师生做好事、办实事、解难题,从解决师生最关心、最直接、最现实的利益问题入手,将他们的根本利益实现好、维护好、发展好,把广大师生的积极性引导好、保护好、发挥好。
随着高校后勤社会化改革的深入,应不断加强后勤员工的工作能力和服务技能,提高后勤员工的综合素质,使他们能够更好地完成工作任务。新员工在上岗之前要参加全面的岗位技能培训,达到岗位技能所需要的标准;老员工要定期组织岗位技能培训,进一步提高岗位技能水平;后勤集团管理干部要定期加强政治理论和科学管理方面的学习,转变思想观念,转变服务态度,变被动服务为主动服务。
建立节约型后勤机制,实行财务刚性预算,有效控制成本,抓好宏观控制。合理设岗,充分发挥人力资源的效益。提倡绿色校园,宣传节约型后勤文化,向各个部门发出厉行节约倡议书,建立有效的后勤节约机制。做好师生思想教育工作,做到从身边事做起,节约每一度电、每一滴水。教育学生节约粮食,反对浪费,发挥勤俭节约的光荣传统。积极推进校园“一卡通”系统的建立,实现人力资源优化管理。
在为教学、科研服务等方面,后勤工作虽然是间接的、辅助的,但如果管理不善,某些环节失调,就可能对学校产生直接的不良影响。因此应充分认识后勤管理工作在学校中的地位和作用,加强后勤管理,对于学校各项事务的发展具有重要的意义。高校后勤是一个综合性服务和管理部门,涉及每一位师生的衣、食、住、行、工作、学习和生活环境,其最终的核心工作目标还是为教学服务。高校后勤企业文化建设是校园文化建设的重要组成部分,我们应不断地提高后勤管理水平和服务质量,营造良好的人文环境,抓好后勤企业文化建设。
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