我国高校图书馆数字资源的开放存取及信息服务

2013-08-15 00:44青岛港湾职业技术学院图书馆齐庆芳
电子世界 2013年14期
关键词:数据库数字图书馆

青岛港湾职业技术学院图书馆 齐庆芳

我国高校图书馆数字资源的开放存取及信息服务

青岛港湾职业技术学院图书馆 齐庆芳

从开放存取及其发展;我国开放存取数字资源的现状;我国高校图书馆的开放存取及其服务现状;高校图书馆开放存取数字资源的来源途径;我国高校图书馆开放存取数字资源的信息服务等方面,对我国高校图书馆数字资源的开放存取及信息服务进行了探讨。

高校图书馆;数字资源;开放存取;信息服务;中国

1.开放存取及其发展

开放存取目前作为全世界正在流行的一种具有“学术共产主义”性质的数字资源开放存取方式,由于可以实现数字文献信息资源在全世界范围内通过互联网的自由传播,提升文献信息资源的共享程度,保障文献信息资源的长期存储,因此,开放获取对于人们平等、有效、低成本地利用全人类所共同创造的人文和科学技术成果具有重要的现实意义。自从2002年2月14日正式发布《布达佩斯开放存取计划》以来,全世界的开放存取运动取得了快速发展。如2011年11月1日全球开放存取门户启动,展示了联合国教科文组织成员国超过148个国家的2000多个项目和计划的链接;在2011年11月9日第九届开放存取柏林会议上,美国、加拿大和墨西哥的33个研究机构、协会以及基金会签署了《关于科学和人文知识开放存取的柏林宣言》,承诺支持研究成果的开放存取[1]。我国是从2003年开始介入开放存取运动的。2003年12月29日,中国科学院院长路甬祥院士在柏林代表中国科学家签署了《柏林宣言》;2005年7月8日,在武汉大学举办了“中国大学图书馆馆长论坛”,我国50余所大学的图书馆馆长签署了开放存取的“中国大学图书馆馆长论坛图书馆合作与数字资源共享武汉宣言”,表明了中国高校支持开放存取的立场和决心;2010年10月25-27日,“第八届开放存取柏林国际会议”在北京召开,这也是开放存取柏林会议首次在欧洲以外的地区举行。此次会议极大地促进了我国开放存取运动的发展;2012年10月22-24日,“中国开放获取推介周”国际研讨会在北京举行,这是中国举办的首个开放获取周。2012年10月28日,参加“国外图书馆学研究与本土化”学术研讨会的代表和《图书情报工作》杂志社在苏州独墅湖联合发布了《中国图书馆学情报学期刊开放获取出版苏州宣言》[2]。到目前为止,我国图书情报界对开放存取的研究处于前沿地位。作为图书情报界重要组成部分的高校图书馆,更应积极地投入开放存取运动。

2.我国开放存取数字资源的现状

截止2012年12月底,全世界网民数量约为22.7亿,我国网民就达到5.64亿[3],约占全世界网民数量的23.4%,超过其他亚洲国家网民总和约9%。我国互联网普及率达到42.1%,超过了全世界34.3%的平均普及率,更超过亚洲27.5%的平均普及率[4]。这是一个由于互联网的发展而带来的极其庞大的用户群体,正是这个还在不断增长的庞大的用户群体,有力地支持着互联网的快速发展,也支持着我国开放存取运动的发展。因为网民不仅是网络数字信息资源的获取者,同时也是网络数字信息资源的创造者和发布者。我国的开放存取运动已经从最初的理论探讨阶段,进入到实际应用阶段,加入开放存取数字资源的类型和数量正在逐渐增加。数字资源的类型已经由最初仅有的期刊论文和仓储论文,发展到约30种资源类型,基本形成了初具规模的开放存取数字资源类型体系[5]。开放存取数字资源不仅类型品种在增加,在数量方面更是有了很大的发展。目前,我国已经基本形成了包括有600余万项专利文献资源、上百万种数字图书资源,数10万篇数字论文资源,20余万篇数字学位论文资源,数万项数字技术标准资源,上万种数字期刊资源,数千种数字报纸资源在内的开放存取数字资源体系。我国开放存取数字资源发展速度之快是很明显的,以数字学术期刊资源为例,仅在4年前,我国开放存取学术期刊资源还仅有百余种[6],而现在已经发展到数千种,其数量发展之快由此可见一斑。

3.我国高校图书馆的开放存取及其服务现状

国外发达国家的高校普遍重视和支持开放存取运动,我国香港、台湾地区高校也非常重视开放存取运动。在开放存取数字资源大量增加的情况下,我国大陆高校图书馆理应充分利用这些丰富的数字资源为用户开展相应的开放存取信息服务。然而,从大陆高校开展开放存取的具体实践状况来看,却与开放存取的理念相差甚远,如我国100多所“211”高校中建有开放存取机构库的不到10%[7]。普遍情况是各自为政,资源封闭,互不开放,或是仅在本地区一定范围内有限制地开放。用户需要利用时,往往需要受到账号、密码或者IP地址范围的制约,无法方便地加以利用。这种情况较为严重地影响了开放存取数字资源的有效利用和发挥更大的效能。近几年在图书馆情报学专业期刊上发表的关于开放存取和机构库的理论研究论文数量不少,但是多数研究仅停留在理论层面上,介绍实践经验的不多。根据对75所教育部所属院校图书馆进行的有关调查分析,发现虽然有高达89.33%的高校图书馆对开放存取数字资源进行了不同程度的集成和揭示,但存在着集成和揭示力度不足、缺乏统一与协作等诸多问题。从其集成和揭示的开放存取资源类型来看,主要包括开放存取期刊、仓储、图书、搜索引擎、教育资源、专利资源等。从规模来看,每个院校在集成和揭示的资源数量上存在着较大的差异。如占总数44.78%的图书馆仅集成和揭示1-5个开放存取资源,12%的图书馆集成和揭示6-10个开放存取资源,9.33%的图书馆集成和揭示了11-20个开放存取资源。也就是说高达68.65%的图书馆集成和揭示的开放存取资源数量少于20个。目前,高校图书馆自建开放存取数字资源数量最多的是厦门大学图书馆的学术典藏库[8]。在高职院校图书馆方面,天津石油职业技术学院图书馆在充分利用开放存取数字资源为用户提供信息服务方面进行了有益的尝试。目前,已通过其图书馆网站建立了“天津石油职业技术学院图书馆开放获取文献资源”直接链接型数据库,集成和揭示了30余种数字资源类型共1300多个网站及开放存取数字资源记录。用户可以通过该学院图书馆的网站,或通过“谷歌”、“搜狗”等搜索引擎直接打开该数据库,不受任何账号、密码、IP地址的限制,可以在任何具备上网条件的情况下方便地加以利用[9]。

4.高校图书馆开放存取数字资源的来源途径

4.1 开放存取数字资源网站。开放存取数字资源网站是高校图书馆获取数字资源的首选来源途径,其中包括各种类型的开放存取数字资源,目前已经基本形成类型较为齐全的开放存取数字资源体系。这些开放存取数字资源的类型如数字图书、期刊、报纸、学术会议文献、学位论文、标准文献、专利文献、竞争情报、研究报告、数据库、网络工具书、地图、论文、教学资源、精品课程、文档、光盘、地方志、家谱、音频、视频、幻灯片、动漫、3D虚拟、在线展览、软件、摄像头在线直播、综合性数字资源等。

4.2 开放存取数据库资源网站。开放存取数据库(含机构库、典藏库等)是高校图书馆获取数字资源的一种重要来源途径,而且也是目前开放存取某种特定的数字资源的主要途径。如我国大陆地区学位论文资源开放存取的主要来源途径就是通过数据库资源来获取。如目前通过“休闲旅游特色数据库”、“研究生学位论文数据库”、“广西民族大学学位论文全文数据库”、“陆游研究学位论文数据库”、“机电模具学位论文数据库”、“民航机务专题数据库”、“汽车职业技能培训数据库”、“音乐学学位论文数据库”等开放存取数据库,可以开放存取约2万篇我国大陆地区的学位论文资源。本校自建开放存取数字资源数量最多的数据库是厦门大学学术典藏库。

4.3 开放存取文档资源网站。由于在互联网上有许多很有价值的文档数字资源,包括学术论文、研究报告、数据资料、幻灯片课件、个人简历、音视频资源等,不是以网页的形式存在的。这些文档资源的质量都比较高、相关性强,并且垃圾资源少,因此,具有开放存取性质的文档资源分享网站也是高校图书馆获取数字资源的一种重要来源途径。通过这些资源网站可以开放存取多种格式、多种类型的大量数字资源。目前常用的文档资源分享网站有许多,综合性资源网站如“爱问·共享资料”、“超星文档”、“有道文档资料搜索”,专业性资源网站如“行业资料共享”、“中国会计天空”、“中国会计视野文库”;专类数字资源网站如幻灯片类的“幻客网”。

4.4 开放存取搜索引擎网站。搜索引擎网站是高校图书馆检索和开放存取数字资源的一种重要来源途径[10]。由于目前搜索引擎技术的不断发展,通过搜索引擎网站往往就可以直接开放存取大量各种类型的数字资源。目前常用的综合性搜索引擎有“谷歌”、“百度”、“搜狗”、“有道”、“盘古”、“中搜”、“搜搜”、“会搜”、“搜下”、“深度”、“必应”、“雅虎”、“即刻”等。并且一些功能强大的部分搜索引擎还可进行字词、时间、语言、地区、位置、文件类型、使用权限等多种条件的限定,用以增强用户检索和获取的精确度。而如果同时配合使用谷歌浏览器,则可以实现55种语言文字的数字资源可以直接自动翻译转换为中文数字资源加以利用。

5.我国高校图书馆开放存取数字资源的信息服务

5.1 建立链接或检索平台

高校图书馆为了对用户开展开放存取数字资源的信息服务,除了需要集成相关的开放存取数字资源外,还要建立与开放存取数字资源的相关链接或检索平台。目前高校图书馆对于检索、开发,以及所集成、揭示的开放存取数字资源,一般是通过直接链接、建立直接链接数据库或自建开放存取检索平台等方式,为用户提供开放存取数字资源的信息服务。直接链接是指高校图书馆在集成和揭示开放存取数字资源时,将其略作分类或不加分类地链接在图书馆网页上供用户使用,这种方式是一种浅层次的资源集成与整合方式;建立直接链接数据库是在集成和揭示开放存取数字资源时,将其进行较为详细的分类,然后链接在图书馆网页上供用户使用。据调查,目前高校图书馆都采取了这两种方式对开放存取资源进行集成和揭示。为了进一步提高开放存取数字资源集成与揭示的质量,部分高校在采取直接链接方式的同时,还自主开发建设了开放存取数字资源的检索平台,可以使用户更为有效地对开放存取数字资源进行检索。

5.2 信息服务工作的内容

高校图书馆开放存取数字资源的信息服务工作,包括数字资源的对外信息发布、网站技术链接,开放存取检索平台数字资源的日常维护和数据更新工作,这些一般都需要利用高校图书馆的网站来实现。对外信息发布是通过高校图书馆网站将开放存取数字资源数据库所集成的信息对外公布,目的是使用户了解开放存取数字资源状况并加以利用。网站技术链接是将开放存取数字资源的资源网站与本地的高校图书馆网站建立相关的链接,是由高校图书馆技术部门的工作人员利用网站制作软件等技术手段来完成。目的是使用户经由本地高校图书馆的网站直接链接,或者通过检索平台可以有效地利用资源网站的开放存取数字资源。数字资源的日常维护和数据更新工作,需要高校图书馆设置专门的工作人员,及时或定期地进行日常维护,以及更新数据库涉及网站的数字资源信息,并且及时增添新的数字资源,删除已经失效的数字资源网站。方法是及时或定期地打开数字资源网站,了解网站数字资源的数据更新状况,看是否需要进行必要的数据更新。及时或定期地利用搜索引擎,检索和收集新的数字资源,目的是可以保持开放存取数字资源数据库中数字资源信息的新颖度和完整性,提高其利用价值。

[1]主要北美机构签署《柏林宣言》[EB/OL].[2013-06-21].http://www.berlin9.org/news/11-1109.shtml.

[2]中国图书馆学情报学期刊开放获取出版苏州宣言[J].图书情报工作,2012(21):147-148.

[3]第31次中国互联网络发展状况统计报告[EB/OL].[2013-06-21].http://www.cnnic.net.cn/gywm/xwzx/rdxw/2012nrd/201301/t20130115_38507.htm.

[4]Internet World Stats[EB/OL].[2013-06-21].http://www.internetworldstats.com.

[5]于新国.现代文献信息检索实用教程(第二版)[M].北京:石油工业出版社,2012:1-167.

[6]何琳.我国开放存取发展现状和建设策略研究[J].图书情报工作,2009,53(1):52-55,92.

[7]舒蓉,韦衣昶,王玲玲.基于开放存取的大陆高校机构库研究[J].图书馆界,2012(1):61-64.

[8]徐丽芳,刘锦宏.我国高校图书馆开放存取学术资源集成与揭示现状分析[J].出版科学,2011,19(3):76-80.

[9]天津石油职业技术学院开放获取文献资源[EB/OL].[2013-06-21].http://lib.tjsyxy.com/?action=text|lib|18043|cn|142|83.

[10]张建娥.开放存取资源的获取途径[J].榆林学院学报,2012,22(2):70-73.

齐庆芳(1973—),女,黑龙江绥化人,经济师,现供职于青岛港湾职业技术学院图书馆。

猜你喜欢
数据库数字图书馆
图书馆
答数字
数据库
数字看G20
数据库
数据库
数据库
去图书馆
成双成对
数字变变变