计算机环境下会计电算化中的问题探究

李 迎

（陕西财经职业技术学院，陕西 咸阳，712000）

0 引言

会计电算化也被称为计算机会计，它主要是以电子计算机为主的信息技术的会计应用，它是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化可以说是会计发展的必然需求，它不仅仅是会计发展的需要，也是社会经济对会计工作的需求。会计电算化的应用与普及，使会计人员减少了特别繁重的劳动，有效的提高了会计人员的工作效率和准确率。

会计电算化主要就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等等一些新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财务管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。计算机网络下的会计电算化的主要特点就是用计算机代替了人工记账、并账、报账的工作，并且它还代替了一些人工的工作，能够完成对会计信息的分析、预测和决策等等一系列复杂的工作，会计电算化的应用不仅仅提高了工作的效率，节省了成本并且还保障了会计数据的准确性。

1 计算机环境下会计电算化中存在的主要问题

虽然会计电算化为我国的会计事业做出了很大的贡献，但是到目前为止会计电算化的使用还停留在低层次的水平上，尤其是计算机环境下的会计电算化还存在着很多的问题。

1.1 计算机系统带来的风险

计算机技术的在会计方面的应用，一方面为我国的会计发展提供了很大的进步，但是计算机系统在会计电算化的发展中也存在着一定的风险。计算机方面带来的风险主要有计算机的软件系统和硬件系统带来的风险和问题。硬件方面就是计算机运行的周围环境的影响，以及机房的卫生，计算机硬件设备的维护和保养不及时等等这些都影响着计算机的正常运行。

计算机的软件系统存在的风险。计算机软件系统主要就是一些不法分子和黑客对计算机软件进行的恶意攻击和入侵，这些电脑黑客人员或者电脑病毒通过软盘和磁带将会计行业的一些私密信息泄露到外界，这给会计工作带来了很大的风险。计算机环境下的软件系统的安全性和保密性在会计电算化中经常会有比较大的偏差，在对会计电算化的工作的过程中很有可能出现对会计信息的篡改和泄露，还有就是电算化系统遭到破坏，非法的操作和黑客的入侵随时都会使会计电算化系统陷入瘫痪的局面。并且，目前企业对会计电算化工作的安全性和保密性的重视程度也不够，并且没有指定详细的会计电算化的从业规章制度，会计行业的从业人员没有一定的规章制度来进行规范，也就很容易出现会计电算化操作上的问题，由于在会计电算化的保密性、安全性方面存在不少问题，因而导致人们会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会用、不敢用的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

1.2 领导者的重视性不够

在现代企业的会计电算化工作中，已经从过去简单的核算型转化为管理型，但是管理者对会计电算化的管理型的模式并不是很重视。普通的领导人员认为会计电算化只是简单的核算方式的改变，但是对会计电算化的一些会计职能、管理理念和管理方式的认识不是很深刻。与此同时会计工作的财务人员也只是看到了电算化代替手工核算带来的优点，仅仅停留在对会计工作效率的提高上，根本没有意识到它的管理技术。ERP财务系统与电算化系统在会计科目上的设置存在着很大的差距，ERP系统主要是以企业的业务为中心，它是根据企业的物流、资金和信息的连续运动进行的企业的会计事物的管理，ERP财务系统没有在会计电算化的发展中发挥出它的作用，尤其是ERP系统在市场信息的调查、产品质量的考核、客户满意度的调查上具有的独特优势，企业的领导人员没有很好的将企业的信息进行集成，就造成了企业的设计、制造、销售和运输方面的财务管理工作没有合理的运用会计电算化的技术，因此也就导致由于领导对会计电算化的不重视，造成计算机环境下的会计电算化在我国会计事物的发展中产生了停滞不前的状态。

1.3 会计电算化自身的一些功能还不够强大

到目前为止，我国的会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对来说是比较弱的，在会计工作的实效性和针对性方面都未能发挥出会计电算化应有的能力。会计电算化系统的处理能力现在主要是对手工会计程序式智能的自动化，它虽然是会计工作人员从繁重的财务账目的统计的过程中解放了出来，满足了会计核算的要求，但是会计电算化系统的数据的导入需要人工的方式进行操作，财务人员在对数据的导入过程中容易发生一些失误，对数据的读取错误，以及在数据的录入工程中也经常会发生操作上的失误，导致会计财务信息产生错误，甚至还会影响到企业的财务管理制度和企业的正常运作。会计电算化对财务信息资源的管理主要体现在事后的收集和反映工作，它并没有从根本上提高财务的信息质量。

除此之外，会计电算化在实际的财务管力过程中对会计业务流程的监控以及与其他的计算机系统的集成方面都存在着很大的问题。并且在ERP系统中财务系统中只是企业财务管理信息系统中的一部分，它与财务系统中的每一个子系统都有着密切的联系，这些联系的存在对财务的前瞻性的分析和预测起着决定性的作用，并且也保障了资金流与物资流的数据的记录和一致性，但是在实际过程总计算机环境下的会计电算化在这两者的联系上没有达到很好的结合，也没有发挥出它的重要作用。

1.4 会计电算化人才的短缺

由于现代的计算机环境下的会计电算化人才需要掌握计算机知识和会计两个方面的知识，并且对知识的掌握程度的要求也是非常高的。在计算机技术没有应用到会计行业时期的会计从业人员都是手工进行操作的，并且他们对知识的掌握程度也都是过去的一些传统的基本知识，在现代的会计行业融合较为先进的计算机技术，因此这些传统的会计行业的人员也就不能满足技术进步的需求，再加上过去都是手工完成会计当中的一系列的复杂工作的，有些资历比较深厚的人员甚至对会计电算化的应用根本就不看好，怀着怀疑的态度。

在会计电算化的应用之后虽然也对以前的部分会计和出纳人员进行了短期的电算化培训，但是短期的简单培训根本不能跟上计算机技术进步的潮流，一旦有了新技术的加入，这些就又不能满足需求了，企业的简单计算机方面的培训与实际的要求还是存在着很大的差距，他们还不能够熟练的运用软件处理的会计财务需求，因此也就不能满足企业对财务管理方面的需求。企业招聘的已经通过会计电算化考试的电算化人才，他们虽然掌握了一些计算机方面的专业知识，但是他们掌握的都是一些理论方面的技能，在实际的操作过程中根本不能够灵活的运用财务软件处理会计数据的很多功能，这些具有一定的专业知识的人员在对计算机的实际运行过程中存在着很大的缺陷，如果计算机出现任何的问题，他们根本不能够很好的应对这些问题，再加上计算机专业的人员有对财务方面的知识的了解程度也不是很多，他们不能够将计算机技术和财务会计知识充分的结合在一起，综合这两方面的因素进行考虑，主要就是缺乏高素质的既融合了计算机技术又懂得会计知识的符合型人才，人才的缺乏直接影响到了企业的会计工作效率。

2 计算机环境下会计电算化的一些促进措施

2.1 加强计算机系统的维护

企业在进行会计电算化计算机网络系统的建立的时候一定要综合的从技术和管理两个方面考虑计算机系统的维护。对于计算机系统的硬件的管理首先就是一定要确保计算机的运行处于在一个相对比较安全的环境下。并且还要制定相应的机房的卫生管理制度，机房的管理人员每天都要对机房进行相应的维护，做好机房的防火、防灾、防盗措施。另外就是计算机工作的软件系统的维护，其中计算机的软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善新维护，尤其是在计算机系统进行系统的修护、升级过程中一定要做好防止病毒和黑客入侵的措施，企业应该配备专门的人员来进行系统的维护，并且在系统进行升级的时候一定要采用专业的正版的应用软件系统，防止病毒的带入。另外企业还要在计算机上建立专门的防毒软件，并设定一定的密码系统，防止信息的泄露和黑客的入侵。

2.2 完善会计电算化规范

在企业进行计算机环境下的会计电算化的应用进程中，要不断的针对会计电算化的发展对相关的规章制度进行完善和补充，要通过相关的准则对会计电算化的从业人员进行深度的约束，确保会计电算化的工作规范性。

会计电算化规章制度的完善必须按照一定的规律来进行，企业要严格会计电算化的权限控制，除了企业规定的会计电算化的专业人员之外，其他的一些人员不能进行会计电算化的操作，另外就是建立企业的会计电算化的操作人员和系统的维护人员相互制约的规则，让这两者相互监督，相互进步。会计电算化的内部防范也是非常必要的，加强系统管理人员的监督能力，严格防止个人垄断现象的发生，将主要的工作分别交与不同的人员来进行处理，也就是分权的处理方式。在会计电算化的进程中，分权的合理应用既很好的保障了会计电算化的效率，也保障了企业的工作进程。

2.3 加大对复合型人才的培训

计算机环境下的会计电算化在现代企业当中的应用，也就加大了对人才的需求。企业在人才的选拔的过程中一定要特别注重对复合型人才的重用。所谓的复合型人才就是既要具备相应的计算机技术还要掌握了非常好的会计方面的基础知识，企业选拔了复合型的人才还要经常对其进行相关的培训，并组织一些经验交流的活动，从而更好的促进人才的发展，也使其能够更好的为企业的进度和发展贡献力量。

3 结语

虽然我国目前的计算机环境下的会计电算化存在着一定的问题，但是企业也在不断的探究着新的解决方法。相信随着科学技术的不断进步，我国的会计电算化工作也会取得很大的进步，从而才能更好的促进企业的财务管理水平和管理制度。

[1]姚传超.手工会计与电算会计、网络会计内部控制的比较.《电子商务》.2010年6期

[2]静文.论手工会计与电算会计之迥异.《科海故事博览·科技探索》.2012年3期

[3]王光义.电算会计体系及其特征.《中国新技术新产品》.2009年9期