石油企业人才资源管理信息化探究

王天铭

（东北石油大学经济管理学院，大庆，163000）

0 引言

知识经济时代已经由资本权力时代进入知识权力时代。改革开放以来，石油企业在专业技术人才资源管理、开发等方面取得了较好的成就。但是由于受传统管理体制的影响，当前我国石油企业专业人才资源在培养方面还存在着诸多问题，这些问题都已经成为制约我国石油企业发展的瓶颈。而最终如何改善这一传统模式，实现人才资源管理的信息化是我国石油企业面临的极具挑战性课题。因此，加大人才资源的信息化管理，增强企业人才资源的竞争力，培育和发展石油企业的动态核心能力，最终达到石油企业的可持续发展的目标。

1 相关概念的界定

1.1 信息化人力资源管理的内涵

石油企业对人才进行信息化管理不仅需要掌握系统思想，了解业务流程，更重要的是要具备信息系统分析与设计、实施与评价以及信息资源管理、项目管理等相关的专业知识和技能，便于日后在国家各级管理部门、信息网站等部门胜任信息资源管理以及信息系统的研发、运行管理和实施效益测评等方面的工作。遗憾的是，我国石油企业管理信息化人才培养无法满足信息化建设的迅速发展的需要，与发达国家信息化人才培养模式相比相对较落后。

信息化人力资源管理是企业在一定的组织管理基础上，综合运用各种信息技术，同时与现代化的管理理念和管理手段相结合，辅助管理者进行人力资源决策和管理。企业人力资源管理实现信息化，既是一个技术系统，又是一个管理系统，它不仅可以提升组织效率、节省开支，还可以增加企业利润、提高员工的满意度，是现代技术与企业业务的高度融合。为此，选择真正适合企业自身的人力资源管理信息化系统，使信息化人力资源管理与组织完好匹配，不仅要在技术层面上给予足够的人力、物力支持。而且在观念、组织基础、人员等方面也要进行创新和完善。

伴随着人力资源管理科学理论和信息技术的发展，人力资源管理工作正逐步从传统工作方式向信息化管理方式转变。特别是进入21世纪以后，随着全球信息化的发展和“以人为本”等管理理念的全面引入，信息化人力资源管理的内外部环境发生了质的飞跃，人力资源管理跨越到了技术与管理全面融合的新阶段，它摆脱了单纯利用信息系统实现人力资源管理的范畴，仅仅利用人力资源信息系统也已经不能完全满足信息化人力资源管理的要求，因此，全新概念的信息化人力资源管理应运而生了。

2 信息化人力资源管理的优势

2.1 降低管理成本

信息化人力资源了管理通过网络来实现人力资源管理相关职能的，可以大大减少相关费用。

2.2 提高管理效率

第一，石油企业决策者可以通过信息化人力资源管理及时、准确地获得有关人力资源管理的信息，提高企业经营决策的效率。

第二，部门经理和高层管理者可以通过信息化人力资源管理对企业的人才储备状况、人才需求情况有更清楚的认识，进而有利于提高自身的管理水平。

第三，实施信息化人力资源管理可以使员工便捷地获得并且维护有关自己的考勤、薪酬、培训记录等信息，还可以实现在线差旅管理、在线差旅、日常费用报销等，实现自助式的人力资源信息服务。

2.3 推进管理方式的变革

信息化人力资源管理的实施使石油企业管理人员实现工作时间分配和工作方式的巨大转变，使其战略性、策略性的工作占用时间远远大于基础性的行政性事务工作时间，将人力资源工作内容提升到战略性和开拓性工作的高度，即：站在石油企业发展战略的高度，主动分析、诊断人力资源现状，为目标的实现制定具体的人力资源行动计划；并重点思考如何创建良好的石油企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪酬体系与激励制度，特别关注对石油企业人力资源的深入开发，为企业提供增值服务，为直接创造价值的部门提供达到目标的条件。人力资源管理工作的效率大大提高，人力资源工作的质量得到了有力的先进技术保障。

2.4 推进管理角色的转变

信息化人力资源管理使人力资源管理者真正从繁琐的行政事务中分离出来，因此有充足的时间和精力扮演好企业的战略伙伴这一角色。同时，信息化人力资源管理可以使人力资源管理部门从简单的提供人力资源信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，可以随时随地向管理层提供决策支持。这两方面使人力资源管理部门名副其实地进入“战略伙伴”这一管理角色。这是信息化人力资源管理给企业带来的最积极影响。

3 石油企业人才资源管理信息化具体措施

3.1 树立全新观念

人力资源管理对于石油企业而言是一项长期投资，取得成效的周期比较长，致使很多企业决策层对人力资源经营的支持力度较弱，加之人力资源管理信息化本身投入较大，立项相对困难。因此，在石油企业人力资源管理信息化的发展与否在很大程度上取决于决策者的思想认识状态。

3.2 对信息化人力资源管理人士观念要更新

信息化人力资源管理是基于先进的软件、硬件以及网络技术，伴随着人力资源管理技术和信息技术的进步而不断发展。同时，石油企业对于人才资源的类型结构等无论是在横向上还是纵向上始终都是有变化的，石油企业不断要求改进人力资源信息化策略，这是一个动态不断调整的发展过程。因此，不论是决策者还是管理人员，必须树立现代管理理念，充分认识到人力资源管理的战略角色。

3.3 网络设施应用

人力资源管理信息化的核心是网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式，架构一个共享资源的平台，提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用程度，逐步提高人力资源管理信息化水平。信息化以大力推进各级人力资源部门内部局域网建设和连接各单位的外部网建设为基础，建立人力资源网站或主页，为人力资源工作公开和人力资源信息的更好服务开辟新的渠道。人力资源信息网络建设，可以更好地提高工作的透明度，降低办公费用，提高办公效率，大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。

3.4 开展人员培训

石油企业在不同发展时期，对人才素质的要求是有区别的。在制定继续教育培训计划时要结合企业生产经营的实际需要，本着“缺什么补什么”的原则适时安排人员培训相关知识，确保按需培训以提高针对性。

在油田勘探开发程度提高且寻找新石油储量难度加大的时期，要选派关键岗位的技术骨干进行复合专业知识培训，选送他们到石油院校或地质矿产院校进行地质复合物探、采油复合地质、钻井复合地质和测井复合物探等知识培训以拓宽其专业知识覆盖面、促进思维创新和技术进步。还要组织他们学习国际商务和国际石油市场惯例方面的知识，组织强化外语培训，为企业跨出国门参与国外石油勘探开发提供人才保证。

4 结语

石油企业对人才资源实施信息化管理，不仅可以为企业人力资源管理变革提供完善的管理体系、管理技术以及相关的管理运作策略，有效避免了企业盲目照搬、随波逐流的应用状况的出现，而且可以使企业快速适应外部环境的变化，增强企业人力资源的竞争力，培育和发展企业的动态核心能力，以达到企业可持续发展的目标。

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