信息技术对企业内部控制影响分析与对策

刘机荣

（天津大学管理与经济学部，天津，033372）

企业内部控制需要全面贯穿企业董事部门与下层管理人员的策略执行效能，实现相关财务报告内容的真实性与经营效果的全面提升，同时注重目标建设需要建立在一定的法律法规的基础之上，同时对策略的实施过程以及后期的风险评估，相关的信息监控与沟通等做到有效控制。全球化下市场的竞争力不断上升，企业需要不断加深内部的信息调查与控制，做到企业自身内部竞争力的全面提升。信息技术在企业上的广泛应用，使得相关的企业管理模式手段以及具体的业务处理流程等更加的科学化，同时对传统的企业内部控制观念造成一定的冲击。因此，新时期下如何实现有效信息技术系统下企业内部的全面管理和控制，已经成为必须面对的任务和难题。需要全面分析信息技术下企业内部控制具体呈现的特点，探讨如何在现实因素下发挥内部控制的有效设计手段和策略的系统功能，以达到较高水平的企业内部控制质量。

1 信息技术对企业内部控制的具体影响

1.1 保证企业内部各项职能的有效实现

通过计算机技术的广泛应用，相关的业务数据处理工作得到有效的改善，减少信息传递中的延迟事故的发生，保证信息的可靠程度，使得信息的普及范围大幅度增加，而且在获取方式上更加便利，有效的保证各个部门在业务职能等方面的有效沟通。有利于精简繁琐的人力处理部门，使相关的部门职责更加明确，提高相关工作处理的效率。在划分各部门职能的同时，有效的提高精简后职员的专业素质水准和工作地位。随着信息技术的不断延伸和推广，企业的决策层次也适当的做了一些调整，为严格业务素质要求的职员提供更多的相关业务的决策机会，增加其具体业务处理的实践能力。员工需要积极响应信息技术的各项要求，全面补充自身的计算机处理手段和能力，积极掌握最新实效的信息和技术知识，了解整个业务处理过程需要的信息技术的掌握、相关工作程度的检查与处理，以及企业运营需要的专业知识的补充。企业人力资源部门要严格制定职员的招聘和培训方面的制度，强调人机结合的具体方案手段，增强职员及时发现问题，识别相关风险与解决问题的能力，做到与其他部门人员职能的整体、系统的配合，全面利用信息技术的积极作用，以充分提高企业内部控制的质量和相关的能力。

同时，内部管理人员要有效的进行相关信息的监督工作，保证涉及企业长足发展的会计方面的财政等信息的时效性和准确性，实现计算机的统一、高效的数据处理职能，全面提高会计处理方面职能的发挥，并结合投资者合适权限的授权，通过网络技术实现相关数据的搜罗与整理，增强信息的透明度，全面发挥企业内部跟踪控制与管理的手段效果，促使整个内部人员队伍的素质水平的不断提高，保证企业的各项经营活动能够有条不紊的进行。

1.2 促进企业内部控制效果的提高

信息技术的应用提高了企业运营模式的创新能力，同时也会给信息系统和相关业务处理流程带来新的挑战。企业的经营活动涉及企业内部与外部之间的信息实时传递与交换、实现资源的优化配置，其中包含大量的资金流转和企业联盟等重要信息，这些与市场实况紧密相连的信息都是通过计算机信息处理技术进行整理和编辑的，以谋求速度最快、质量最好的经营效果。但网络高度发达的同时，存在着一定的开放性，这会对企业内部的重要数据信息造成一定的泄露风险，通过计算机各种故障事故等也会造成大量数据的流失，这对企业的经营的目标实现来说影响很大。因此，信息技术在发展和引进企业内部的同时，要适当处理和加强企业的风险识别的能力，加强防范措施的效能，结合企业内外环境的综合考虑与分析，结合企业信息在流通与储存过程中的现实因素，实现企业信息系统的高效稳固程度，避免不必要的信息风险，促进企业在现实条件下，有效利用信息技术处理的高效性能，保证整个运营系统能在高速的交流和沟通环境中顺利进行。

无论是信息技术的高端处理水准还是企业高远目标的前瞻性能处理显效率，以及企业内部文化的传播等都是企业具体的业务处理流程中的重要内容。而整个业务流程系统涉及到财政管理部门与监督处理部门、具体职员等有效的系统连接效果，分析信息技术环境下的企业各个生产、运输、管理等具体业务处理的过程中的控制手段和方式，通过分析现实中业务相关的各个方面的因素，根据一定的业务评价标准和信息技术控制模式等，将这些相关的实际数据输入计算机内进行科学的整理与划分，形成一套完整的人机合一的业务计划制定与目标达成的控制系统。可以保证内部职员在充分掌握企业的各项业务信息的基础上，加强各部门实际状况的讨论与分析，进行比较合理的决策和风险预防措施的制定；同时对计算机系统进行严格访问授权功能处理，保证数据资料归咎的责任体系，同时加大计算机管理技术人员的应用，避免信息系统故障的产生，保证内部网络信息的高效性和安全性的综合实现。

业务过程及职员表现等的监控质量逐渐上升。其中评估制度的有效制定，必要信息环境下的行动等都通过计算机信息处理技术得到有效实现。在监控的内容设置和程序管理上，结合具体参数的控制手段，针对企业经营过程内部不同的环境变化情况以及具体的业务评估结果，做到企业运营中各个控制节点的良性运行，充分调整各个环节信息设置的局限性，保证整个监控信息以及相关参数的准确性，促进整个程序系统的进一步开发。

2 对于企业内部控制方面信息技术策略的实施

通过以上信息的总结，充分考虑内部控制各个要素的特点与功效，全面实现组织内外的信息系统的高效控制模式，实现企业内部各项事业的发展。其中，组织控制是建立在组织结构的高效设计，结合企业实行的各个业务流程和信息制度的完备效果贯穿整个组织结构的产出的过程；需要仔细审视组织的职能界限与具体职能的划分，尽可能实现各部门工作环节的连接效果，形成一种系统的企业组织控制的结构系统，保障企业决策和工作执行能按照事先的预计方向发展，并结合企业组织控制的执行效能，实现信息技术处理与企业内部控制的全面结合。在信息的录入过程和功能发挥效果中，要高度注意员工的自主的决策权和使用能力的发挥，保证信息资源能够满足当下职员和部门的不同的业务处理需求，促进整个企业内部结构的完整性。

而信息系统的建设需要大量的资源和资金的投入，并且直接作用于企业未来的运行状态等因素，因此针对具体的信息系统的风险处理十分重要。信息系统的开发质量与建设风险等需要在相关策略制定之前进行科学的分析和制定。加强开发商的资格验证，同时结合自己开发项目的经验进行一定的总结，对涉及信息系统运行的软件与硬件的应用等要着重考虑，同时加强网络项目管理手段，完善信息系统实施的组织内部的责任体系，建立高效的进度和质量控制机制，保证监管信息的技术的提升，保证信息在记录企业内部信息的同时，加强安全保护，避免重要的信息遭到泄露等事故。因此，要做好操作权限的设置，规定规范的信息处理流程，运用专业的辅助软件，促进网络环境安全性的改善；操作人员只能按照自己部门的具体操作权限进行专属的业务操作，不得跨域自己的业务职能，避免信息泄露的同时，又缺乏一定的责任主体。

3 总结

时代进步要求下的企业内部管理与控制要充分结合信息处理技术的高端科学性，并且做到各项数据资料安排与业务处理流程的联系作用，同时在数据资料的访问中要加强一定的安全处理，保证信息不出现泄露的事件，同时加强各类业务的风险预测手段，加强财政管理的整体效能，保证整个企业发展的良性进步，提高企业的综合竞争实力，保证企业的高效运行和发展，促进国家经济水平的进一步发展。

[1] 王晓颖.会计信息化对企业内部控制的影响及应对策略[J].财政监督，2009.

[2] 田梅林.甘肃电力公司内部控制体系研究[D].华北电力大学（北京），2010.

[3] 吴益兵.内部控制鉴证：动机、价值相关性与内控效率[D].复旦大学，2010.

[4] 陈莺.对ERP系统在企业内部控制中的应用的探讨[J].商场现代化，2010.

[5] 郑蓓蓓.基于网络环境的会计信息系统内部控制研究[D].武汉科技大学，2010.

[6] 孟欣.内控管理信息系统在电力企业管理中的应用与研究[D].吉林大学，2011.