探讨计算机网络化在医院病案统计中的应用

2013-08-15 00:54
大家健康(学术版) 2013年20期
关键词:病案计算机网络信息系统

李 纯

(武汉市中医医院统计信息科 湖北 武汉 430014)

医院病案统计是医院病案管理的重要内容,医院病案统计对于保证患者的有效治疗,提高医院治疗水平,防止医疗纠纷具有重要意义。在医患矛盾突出的今天,做好病案统计工作是医院并按管理者的当务之急。

计算机网络技术是信息技术的一种,在信息技术飞速发展的今天,计算机网络技术也取得了明显进步。随着计算机的普及率越来越高,计算机网络技术的应用范围越来越广,尤其在医院病案管理中获得了高效利用。在病案统计中充分利用计算机网络技术有效提高了统计效率,促进了医院治疗水平的提升。

1 计算机网络技术在病案统计中应用的必然性

当前我国医院病案大多采用的是纸质形式。病案工作人员定期到各病区进行收集整理,而后装订,编码,最后输入到计算机中。针对统计数据产出也是采用同样方法来进行处理的。同一个病人采用两种同样的方法进行重复处理,毫无疑问,这是一种资源浪费,在未来的病案管理中必须要把病案管理与统计工作结合起来。实现两者的有机结合不仅能够有效地降低人力物力成本,同时还可以实现互相监督与审核,能够保证统计数据的公平公正。

病案工作和统计工作本来是相互独立的内容,但为了节省成本我们要把他们结合起来。而要想实现结合,就必须要加强计算机网络技术在病案统计中的应用。计算机网络技术是病案工作与统计工作的纽带,加强计算机网络技术的应用有助于实现两者的有效结合。

2 计算机网络技术在病案统计中的应用

实现计算机网络技术在病案统计中的应用需要做一定的配置工作,而且真正实现应用也是需要多个步骤的。

2.1 配置工作。计算机网络技术的应用对计算机设备的性能有一定的要求,要求计算机的软硬件必须要达到一定配置,才能实现应用。计算机网络技术对计算机配置的要求,我们可以从软件配置和硬件配置,这两个角度来进行观察。我们先从软件配置的角度来进行考虑,笔者认为针对软件配置必须要达到:中文操作系统UCDOS,Novel网,而英文操作系统要在Ms-DOS3.3以上。同时还要对医院的病案首页管理系统进行优化。从硬件配置的角度来进行考察,主要指的是计算机的主机要达到486或者是以上,显示器要采用VGA形式的,内存则需要采用4M或者4M以上的内存,硬盘则必须要达到200M以上。此外对硬盘,网卡,网线,打印机,服务器等设备都有一定程度的要求。

2.2 计算机网络技术的实施。医院病案统计中计算机网络技术的应用主要是通过把病案与统计进行局部联网,然后再通过这个局域网把原始数据传送到统计工作站并进行分析审核,最后生成医院所需要的报表。以上思路看似简单,但是要实现这个目标也是需要一定步骤的。笔者认为实现这个目标,最起码要了解两项流程,一是病案工作流程;二是统计工作流程。

病案工作流程。针对病案工作流程,笔者认为大致上可以分为以下几个步骤:一是定期对病案进行收集;二是对收集上来的病案进行审核,校对,修改;三是对病案首页各类诊断进行编码;最后是要把病案首页的内容输送到病案工作站。

统计工作流程。在输送到病案工作站之后接下来的工作就是进行统计,统计阶段的步骤主要包含以下几点:一是接受病案首页信息到统计工作站;二是转换格式。在进行统计之前一般要对数据格式进行转换,这样能够实现高效统计;三是对首页内容进行审核。针对病案首页内容的审核主要是通过设置一些条件管卡来进行审核的,审核的标准有两个:准确性和完整性。在审核过程中如果发现错误还要及时修改。四是对各种数据进行汇总并最终生成医院和上级部门需要的报表。

以上两个流程就是计算机网络技术在病案统计工作中应用的主要步骤,我们要加强计算机网络技术的应用就必须要加强对这两个步骤的掌握。在病案统计工作中重点是要做好医院病案首页数据的审核工作。统计质量的好坏在很大程度上依赖于审核。

3 计算机网络计算在病案统计过程中取得的效果

笔者经过对广东省中山市某医院病案统计进行深入调查,发现该院在病案统计过程中应用计算机网络技术取得了明显效果。具体而言就是起到了以下五个效果:一是医院管理工作更加便利;二是实现了统计和病案工作的有效监督;三是有效降低了人力物力成本;四是为医院信息系统的构建打下了基础;五是促进了统计工作的电子化。

3.1 医院管理工作更加便利。计算机网络技术一个最大的功能就是能够实现资源共享。在病案统计过程呢个中运用网络对病人的各种信息进行统一管理与协调,对医院的管理工作提供了极大便利。医院管理者可以轻松地实现对各种病案的有效管理。

3.2 实现了病案与统计工作的互相监督。在未采用计算机网络技术之前,病案工作与统计工作是相互独立的两个部分,统计报表数据中的出现的不清楚不明确的地方无法进行有效判断,在应用计算机网络技术之后,人们便可以通过查询病案首页来获得正确信息,从而能够进一步提高病案统计质量。

3.3 有效降低了人力物力成本。计算机网络技术的应用有效避免了重复劳动,大大节省了人力物力成本。广东省中山市某医院有1500多张病床,每月病人有2000多人,利用计算机网络技术进行统计只需要两个人就可完成,相反利用传统的统计方式则需要6个人来完成,可见计算机网络技术的应用有效降低了人力物力成本,实现了人力物力资源的高效利用和合理配置。

3.4 为医院信息系统的构建打下了基础。医院信息系统的构建需要局部网做保证,只有在局域网逐步实现联网之后才能真正实现医院信息系统的布置。病案统计是医院信息系统的重要组成部分,实现病案统计的联网有利于推动医院信息系统建设。

3.5 促进病案工作电子化。医院病案未来的发展那方向无疑是电子化,实现统计工作的电子化是必然选择。在病案统计工作中采用计算机网络技术对于建立电子设备保存,管理,重现的病人医疗记录系统具有重要意义。

计算机网络技术是多种技术相互融合产生的,计算机网络技术在医院病案统计工作中应用非常广泛,实现计算机网络技术的应用需要掌握病案工作与统计工作,这两个流程。加强计算机网络技术的应用能取得良好效果,对于医院信息系统建设起到了促进作用。

[1] 王辉.计算机网络在病案统计工作中的应用体会[J].中国医院管理,2008(9)

[2] 姜月宜 唐赛贞.病案统计一体化管理对统计数据质量的监控[J].中国病案,2006(3)

[3] 胡硕伟,胡志军.新世纪病案在医院管理中的作用[J].中国病案,2010(5)

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