试论多媒体录播系统在电子政务视频会议扩展应用中的设计与实现

刘殿岫

（科技部信息中心 100862 ）

0 引言

在21世纪，为了提高信息传输的效率，建立健全信息化政府，优化政府的工作方式，以此为体制改革创新打下坚实的基础，确保国家机关的工作效率与管理水平显著提升。随着电子计算机的全面应用，我国政府机构的内部办公越来越依靠计算机的辅助，全面的数字化指日可待。而高速发展的社会给政府工作提出了新的难题，对其工作效率应急管理方式提出了新的要求。在这样的形势下，政府机构要加强电子设备与信息技术的应用，有效推进政府的信息化建设。

电子政务系统应当确保网络化、信息化、知识化，就要在实际工作中普及现代信息技术。在已有网络的基础上，嵌入政务视频会议系统，确保新的网络信息处理形式能够得到有效运用。这样的使用方式能够有效提高运作效率，确保工作受到实效。

1 多媒体录播系统在电子政务视频会议扩展应用介绍

1.1 高清视频会议中的应用

在日常办公中嵌入电子政务视频会议系统，能够对传统的办公方式起到良好的补充作用。有了视频会议系统，党政机关日常的各种会议组织有了较强的灵活性，避免了与会人员的时间冲突，又减少了会议花费。避免过长的决策周期降低工作效率。而在会议的进程中，多媒体录播系统能够补充视频会议不能全部涵盖的内容，二者相辅相成，才能将视频会议当中的录播功能发挥到极致。只有设备的利用率高了，其使用的功能才会与之剧增。视频会议一般使用两套声音处理系统，电子政务会议室的控制人员可以任意选择两套系统中的一个来做会议现场的声音播放系统，另一套系统作为备用，在特殊状况出线的情况下确保了会议的顺利进行。

整套系统能够对会议过程进行全程直播，使观察会议的领导能与会场中的人员取得同时的视频传输。这样的形式能够有效吸引更多的工作人员参与到会议的过程中来。录播系统还行记录下会议的全过程并储存在计算机硬盘内，日后需要回顾会议的时候方便工作人员随时取用。当会场出现无法避免的故障时，本系统也能确保会议的直播不因故障而不中断。

1.2 领导干部培训的应用

在新形势下，中央提出了一系列新任务，而领导干部要想更好的管理干部队伍，就要注重自身素质的培训工作。通过培训的方式来切实提升领导干部的自身素质与管理能力，才能更好地顺应现代社会的人员管理工作。而在干部的培训中引入远程视频会议培训方式，能够在节约资金与时间的前提下，确保领导干部自身得到充分提高。有了远程视频会议系统，身处培训现场的领导干部能够随时接受到主讲人的讲课内容，而不在现场的领导干部使用远程视频会议也能接收到跟身临现场的领导干部一样的内容。并且录播系统能够记录下整堂课中所讲述到的内容，并储存在计算机的硬盘内作为日后取用的备份，由于平时工作忙碌而没有时间参加培训的领导干部，只需移动鼠标提取培训资料即可完成网络学习。

2 多媒体录播系统在电子政务视频会议扩展应用现状

2.1 体系结构

作为一种架构稳定、应用简单、管理便捷的多媒体系统，录播平台能够很好地被应用到现有的电子政务视频会议之中，并且使用的弹性巨大。而将多媒体录播系统与视频会议系统有机的结合起来，更能达到两者单独使用所无法表现出来的优势。能够完成会议录制、会议直播以及随时取用的功能，领导干部的培训工作也能使用两者来提高培训效率。是党政机关开展相关会议、干部培训的第一选择，使其工作效率得到了显著提升。并且有了这两套系统用的出现，会议能够用有限的会场，容纳进更多的与会人员，会议的延展性得到了空前提升。

2.2 硬件设备

在整个会议的主会场部分，进行会议中视频、音频信号的采集，并且由计算机完成信号的编码工作，继而才能将会议信息发送给中心控制室。中心控制室在接收到主会场的信号之后，就要开始录制工作了。中心控制室可以在会场的任何位置，而机房一般是其首选。中心控制室配有MCU控制系统，在接收到视音频信息之后直接转发给控制室，控制是在收到信息之后进一步解码，并发送给多媒体录播系统编码，在发送给录播系统进行数据的储存。总而言之，在整个录播系统中，多媒体录播服务器既要接收上级服务器所传送过来的包括VGA信号、视频、音频信号在内的会议信息并做相应的储存处理，并且还要负责传送给下级处理器进行网络实时直播的工作。在会议的后台，还有一系列录播控制台，在连接了互联网的前提下，控制台能够有效地管理整个多媒体录播系统。系统在上线之后的录制、直播、储存功能以及工作期间的维护工作都要通过控制台来完成。在整个会议系统中，分会场也扮演着相当重要的角色。任何一台计算机设备，只要连接了网络，只要安装了录播系统客户端，就能够实时登陆到录播系统上观摩会议的进程，甚至能够选取不同多个会议内容进行情景再现，当然，管理员的授权是必不可少的。

2.3 实现功能

用户能够根据个人喜好进行点播。在录播系统内部设置点播功能，用户在安装了客户端的前提下就能连接到互联网观看会议资料，服务器就要储存大量有包括了Word 文档、PPT 文档、Flash 等在内的珍贵会议资料。录播系统还能方便用户下载会议资料，以便于用户的自身学习。

录播系统能够实时对会议进程进行直播，不仅能够单一播放一次会议的内容，还能够将不同会议的内容有机的组织起来进行统一播放，极大地丰富了会议的形式，用户只需要一台联网的计算机，并且下载有录播会议系统客户端，就能够方便地登录到服务器当中进行视频的接收与学习。直播功能对基层单位的会议开展也有一定的吸引力。

管理员要确保相关权限。会议的保密工作一直是管理员日常工作的重点，由于直播的过程中，会产生许多不能够透露给所有人的信息，因此管理员就要利用权限制度确保合适的人群观看到这样的信息，给不同的用户授予不同的权利，用户只能观看权限允许的内容，而对于没有授权的部分则无法观看。

系统的多媒体录制功能能够同步记录会议过程中的各种视频、音频文件，并将其保存下来，日后有需要时随意取用。这种功能能够良好地满足用户回看整个会议过程。

3 扩展应用的设计与实现

3.1 体系构建方式

作为电子政务视频会议的有效延伸，这样就可以进行与事业单位与党政机关开展视频点播、远程培训、视频会议等日常工作。并且媒体录播系统的延展性强，能够发挥本职工作之外的许多功能，对电子政务方面的贡献是巨大的，也能有机地协调起整个平台的工作效率。甚至能够活化整个基层的电子政务，从多方面促进改革的进程。能够显著提高政务信息的透明度，将良性资源与基层人民共享，规范化党员干部、公务员的工作水平，切实保证行政效率得到提高，并在某种意义上压缩成本，提高政府机关的管理能力和服务水平。

在新的形势下，政府要想更好地履行自己的职能，就应当大力推广电子政务视频会议系统的安装与应用，建立起高效稳定的多媒体录播平台，只有这样才能切实提高政府的管理效率。在不断变化的社会环境当中，政府的职能千变万化，当下最重要的工作就是有效提高公共服务态度，创造宜居城市，并优化城市的经济结构，为中央政府的决策实施出一份力。【4】

3.2 系统功能扩展

大量的事实证明，录播系统的功能还能够得到有效扩展。

视频会议内容的单一播放，在接收到录播服务器的直播信号之后，不需要进行相关处理工作就将其实时传输出来，用户就能够实时接收到会议内容。在广域网等环境下，这样的录播方式应当大力推广。视频会议内容的组合播放，能同时接收到不同服务器的内容并且同时播放出去，能够接收到较多服务器的信息，但是对网络上的设备有较高的要求，不同设备之间的链接也较为麻烦，适用于局域网环境。

4 总结

在当今的多媒体录播服务平台当中，系统架构有统一的标准，并且实用性较高，也便于人员进行管理，而使用到多媒体录播系统的电子政务视频会议能够具备较强的延展功能，完成许多单独完成不了的事情。二者之间的完美结合能够优化高清视频会议的工作体系，实现直播录制以及点播等实用性功能。相关政府机关以及事业单位的日常培训也用得上，视频会议的功能得到了极大延展，党政机关的需求也能满足，能够显著提升其工作效率。

[1]王海东.网络环境下多媒体录播系统的研究与开发[J].微计算机应用,2009,30(5)

[2]杨金铭,易兰青,张阳等.多媒体录播系统在电子政务视频会议扩展应用中的设计与实现[J].信息安全与技术,2013,4(5)

[3]刘意.论建设中的“中国石油兰州培训中心多媒体建设项目”技术指标和使用功能[J].计算机光盘软件与应用,2012,(12)

[4]唐纲,高裴裴,朱耀庭等.多媒体教学实时录播系统的设计及其实现方法[J].计算机技术与发展,2008,18(5)