基于.NET的高校固定资产管理系统的设计与实现

顾岚敏

（江苏科技大学，张家港 215600）

0 引言

高校固定资产是教师上课、行政人员管理等各种教学活动的物质保障，是评价一所高校办学水平优劣的主要参考指标。高校固定资产管理是指运用一定的方法，有计划、有组织的将高校的固定资产合理的分配到需要的部门，保障教学活动有序运行的管理活动。随着我国教育事业的发展，高等学校的区域规模不断增大，并呈现出多校区、多地域的特点，高校的固定资产也形成了数量多、种类多、区域分散的特点，另外，在校师生为进行教学、科研活动也迫切希望及时了解学校现有的教学设备、科研仪器的使用情况。

随着信息技术和网络技术的发展，互联网已渗透到人们生活的各个方面。可以采用网络方式来实现对固定资产的管理，一方面，使用基于网络的开发平台可以实现管理人员对固定资产的高效、准确的管理；另一方面，对于一般用户（如在校师生）查看设备使用状态要求比较低，不需要进行任何培训，可以随时随地的访问系统。因此基于网络管理模式的高校固定资产管理系统对于固定资产管理的高效性、准确性和利用率都有明显的促进作用。

1 需求分析

固定资产管理系统不仅要实现资产的增加、减少、折旧、报废、借出、归还、维修、各种报表打印等日常的管理活动，还要具有资产盘点、资产预测分析等统计分析功能，对于任何固定资产实现全生命周期管理，要对其从购买、入账、使用、借出、归还、折旧和报废每一状态有详细的记录。采用用例图来实现对固定资产管理系统的需求分析，用例图主要包括参与者和用例组成，通过对业务流程分析，该系统主要参考者包括一般用户和管理用户，一般用户主要对采购过来的物品进行验收和录入，并通知管理用户进行审核；负责本部门固定资产的借出与归还操作；负责本部门固定资产的折旧与报废工作；按时对部门固定资产进行盘点；做好固定资产纸质档案的备份工作。管理员用户对一般用户的权限进行管理；审核新进的固定资产并登记入库；贵重固定资产的监管工作；审核固定资产的维修、折旧和报废情况；上报固定资产基本情况。固定资产管理系统的用例图如图1所示。

图1 固定资产管理系统的用例图

2 系统设计

2.1 系统目标

系统目标是设计并开发一个固定资产管理系统，将其应用高校固定资产管理中，该系统应该可以与目前校园网已有的管理系统实现很好的融合，要能在很大程序上方便资产管理部门对资产的使用状态等数据进行实时查看，方便在校师生查看和申请使用科研设备，在节约时间的情况下，提高数据的准确性。

2.2 功能设计

通过对固定资产管理的需求分析，从功能分类上设计出整个管理系统主要五个模块，包括用户管理模块、资产日常管理模块、资产折旧管理模块、资产盘点管理模块、资产报表模块。如图2所示。

图2 系统功能模块

用户管理模块：该模块主要完成对一般用户数据的维护和权限的管理等功能。包括一般用户的增加、删除、修改等操作；权限管理实现对一般用户、管理员用户以及各管理部门的操作权限进行控制，以实现高校内部的职责分工、内部控制的要求。如图3所示。

图3 用户管理

资产日常管理模块：该模块主要完成对固定资产基本数据的日常管理工作，包括原始固定资产数据的导入、固定资产输入、固定资产修改、固定资产转移等功能，主要由本部门的资产管理员来维护这些数据，一般需要经设备处和财务处审核通过后其数据的变更才可生效。如图4所示。

图4 资产日常管理

资产折旧管理模块：该模块主要完成对固定资产的折旧和报废管理工作，其操作权限只限于系统管理员，系统管理员定期对设备进行折旧处理；对需要报废的资产进行相应处理并做好纸质文档的备份工作。

资产盘点管理模块：各部门资产管理员定期对实物进行盘点，特别是贵重物品，将盘点的数据录入系统，经设备处和财务处审核，做到物账一一对应。

资产报表管理模块：根据指定的条件，以直观、简单的方式提供各种常用报表，并为查询提供统计、分析、预测功能；生成上报高教厅的各种报表如年度资产汇总表、新增资产表等数据表。如图5所示。

图5 资产报表管理

2.3 数据库设计

数据库依据一定的数据模型（面向对象模型、网状模型、关系模型和层次模型）将数据组织起来，对数据进行维护、检索和存储等操作。其是整个固定资产管理系统的核心，合理的数据结构设计可以提高系统对数据库的四种操作即查询、新增、修改和删除，并保证数据的可靠性、一致性和安全性。本系统通过SQL Server 2005数据库管理系统实现数据库的管理，根据系统的功能设计，建立了一个资产管理数据库（zcgl），其包含了以下6个表：管理员表、固定资产表、资产报废表、资产维修表、资产变更表、部门表等。

3 系统实现

本系统前台采用VS.NET2010平台，C#开发语言进行开发，后台采用SQL SERVER 2005数据库管理系统进行数据库管理，架构为B/S(Browser/Server)三层结构。服务器端数据库服务器和应用服务器的操作系统都为windows 2003 Server，采用IIS在校园网上发布，客户端只要能上网就可以通过IE浏览器进行系统使用。

图6 资产使用状态查询

江苏科技大学苏州理工学院拥有二个校区，分别为张家港主校区和镇江分校区，二个校区分别处于不同的地级市，相距甚远，通过资产管理系统很好的将学院的资源进行了整合，本系统具备较好的可伸缩性，可以满足远距离通信要求，易于移植、维护、和升级，大大提高了工作效率，提高了资产设备状态的准确性，图6为设备资产使用状态查询页面。

4 小结

根据高校固定资产管理的业务流程，设计并开发了固定资产管理系统，通过本系统可以实现固定资产信息数据共享，实现实时的科研设备、实验仪器等固定资产的查看和借用，提高了固定资产的管理水平。该系统已在江苏科技大学苏州理工学院正常使用一年多时间,操作方便、界面友好,受到了全院师生的一致好评,对实现高校固定资产管理的实时化、动态化有着重要的意义。

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