梁 晖
(湖北第二师范学院 图书馆,湖北 武汉 430205)
近几年来,几乎所有的商品都在涨价,高校图书馆收藏的书、报及刊物的价格不断上涨,这对于图书馆藏书建设有很大的影响。虽然目前全国各高校对于图书馆的经费投入越来越大,但是随着招生规模的不断扩大,新的专业不断出现,与此相比,高校投入图书馆建设的经费完全无法满足高校学生日益增长的需求。一些高校采取相应解决措施经费不足的问题,主要包括减少复本量,或高码洋的书不予订购等,这无疑很大程度地影响了高校图书馆的藏书质量及其延续性。如果要保证高校图书馆的建设有一个好的发展方向,就必须加大经费的投入力度。
图书来源于市场,也离不开市场,因此市场的变化对高校图书馆的藏书有很大的影响。在改革开放之前,全国的图书都是由新华书店进行销售,但是随着改革开放的展开,市场经济被引入我国,市场的变化也带来的图书出版市场的变化,出版单位及出版图书不断地快速增长,销售的渠道也发生很大的变化,不仅仅存在书展、图书订货会及交易会等,同时还存在网上购书的模式。在这样复杂的环境下,就会存在鱼龙混杂的情况,购买的图书的质量也得不到保证的,这就给图书馆的采购人员的工作带来了一定的难度。在采购的时候不能只是依靠单一的手段进行采购,需要跟上时代的步伐,不断地改变采购的模式,力求节省更多的资金,采购更多、更好的图书。
对于有些高校图书馆的领导和管理人员来说,他们比较关注的是经费的使用情况,以及图书馆的藏书量是不是有所增加,而对于图书馆的整体发展规划及相关制度的建设。主要表现在制定藏书的发展策略上,没有一个很明确的发展目标,而且在相关的评价的标准的制定上也存在不足,这就造成图书馆的藏书工作没有办法采用比较清晰的标准进行衡量。同时在进行图书的采购时,没有制定有效的政策标准,这就导致采购人员在采购的时候具有一定的随意性,有的高校图书馆追求的是数量,有的则追求种类,不同的高校的要求不一样。同一所高校在不同时期的要求也不一样,没有一个合适的标准对采购的行为进行评价,造成采购工作方面的不足。同时就算有的高校制定相关的政策,但是没有对图书馆的图书结构、图书使用情况进行仔细的研究,这就造成了目前高校的图书馆藏书的建设没有达到预期标准的情况的发生。
在高校图书馆监管的力度不是很大的同时,另一个问题也制约着高校藏书建设的发展,那就是采访人员的素质问题。首先从学历层次来看,在高校系统中从事图书采访工作的人员中,本科学历的并不是很多,而且学习的专业也各不相同。这对藏书的选购工作有很大的影响。
对于高校的图书管理工作,需要形成一整套规范化及科学化的管理体系,在相关的学术研究工作及基础的理论教育方面需要加强就目前来说我国在这个方面的工作还有欠缺,与美国等一些发达国家相比还存在很大的差距,例如在美国绝大多数的大学都会在图书馆情报学院开设藏书发展这样一门课程,但是在我国就没有。同时对于美国的高校图书馆馆长来说制定合理的图书馆藏书发展政策是他们工作中非常重要的一部分,对于该项政策的合理性则主要是由相关的专门机构及委员会来进行评审。但是在我国,许多高校图书馆馆长并没有明确自身的责任,对于藏书发展政策的制定也没有进行学习,更没有一个系统的认识。这在很大程度上说明我国在藏书发展政策的基础理论研究方面还存在很多的不足,同时也暴露出我国在学习国外的先进的理论和管理方法方面存在严重的落后现象,没有跟上时代发展的步伐。1981年,肖自力先生引进了国外的藏书结构理论,极大地推动了我国在藏书建设方面的研究工作,同时由国家部级图情协调委员会文献资源专业组开展了我国的第一次文献资源调查,全面系统地评估了我国各个图书情报系统单位的藏书情况。在这样一些活动的有力推动下,相当一部分省市也开始了类似的调研活动。这些活动都是非常有意义的,很好地了解了我国目前的文献资料的建设情况,对于图书馆进行藏书政策制定的决策有着极大的帮助作用,同时也填补了我国在这个方面的空白,具有非常重大的意义。因此加强藏书发展策略的基础理论研究工作是非常有必要的。
对于高校图书馆的藏书建设和发展,其读者是最有发言权的。高校的学生作为高校图书馆的主要服务对象,对于图书馆的藏书建设和发展的意见和监督对于图书馆来说是很有用的,需要积极地听取,在此基础上进行改进。对于学生的监督评价的权利,目前各高校图书馆并没有明确相应的规章制度进行确立和认定。造成广大师生行使自己的权利,并对馆内工作发表意见和建议成为一种个人行为。国外的高校图书馆都有专门的机构与相应的制度对文献资源建设和发展做出监督与评价。除了制度方面硬性条件的不足外,利用率低下也是信息反馈少的重要原因之一。由于诸多方面的因素,高校师生对学校图书馆的依赖与需求较为薄弱,据有关资料介绍,美国的情报源有90%来自图书馆存储的公开物,而美国经济总收入的49%一60%是图书馆创造的。而我国的情况是,在对公共图书馆与高校图书馆做出调查之后显示,藏书的流通率仅为馆藏的30%左右,满足率和人均借阅册次也都十分低下。需求刺激发展,发展带来竞争,没有需求不会引起关注,没有重视无法带动发展,发展的根本目的在于更好地为学校的教学科研服务,因此有广大师生参与的、有序化的监督管理,必不可少。
5.1 加强基础理论研究
需要积极地吸取国外的先进的经验,研究方法,以及理论体系,在这样的基础上充分地研究我国国情,将两者结合起来,制定出适合我国国情的藏书发展政策。同时每个高校的图书馆需要根据这样的政策为基本大纲,从而制定适合自身发展情况的条例和制度,这样就可将基本的标准建立起来,杜绝不规范的操作和不合理的藏书发展策略的产生,为高校图书馆建立科学规范的藏书发展策略有极大的帮助。
5.2 提高图书采购工作人员的素质
对于高校图书馆的相关工作人员应该不断加强教育,包括思想上的教育和专业技能上的教育,这样可以不断提高他们的素质。在进行相关教育的同时需要重点对图书采访人员进行培训,包括对馆藏的评价能力,相关的藏书建设综合知识,以及专业的业务能力培训,同时还需要学习国家的具体政策方针,最新的科研动向等方面的知识。
5.3 保障充足的经费
经费的投入是必要的,但是在投入经费时不能盲目,需要根据相关的政策及发展的策略进行合理的科学的资金投入,这样不仅可以避免资金的浪费,同时还可以加强对于资金的合理利用。高校图书馆的各级领导必须对资金有个长期的合理规划。对于图书馆来说,藏书的建设和发展是一个长期性的任务和涉及范围比较大的课题,有很多的问题需要解决,这就需要图书馆工作人员下大工夫进行藏书发展的研究工作,合理地规划好经费的具体用途,使得每一分钱都花得有价值。
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