□ 文/高春河
建设综合性高端物业公司,必须团结一致,落实基本要求,重视顶层设计,提高管理水平,强化三基工作。
华油北京服务总公司(以下简称“华服总”)成立于1992年,主要承担着中国石油总部机关和在京单位的后勤保障工作。公司于2010年6月提出了建设“综合性高端物业公司”的目标,和“规模华服、品牌华服、人才华服、效益华服、和谐华服”的发展战略。
北京华服高新物业管理有限责任公司(以下简称“华服高新”)作为华服总的子公司,承担着中国石油科技园的物业管理服务工作。在近2年的探索与实践中,华服高新领导班子深深感到,要打造“综合性高端物业公司”,就必须坚持“管理高标准”、“人员高素质”、“服务高品质”这3项打造高端物业的基本要求。
“管理高标准”的前提是制度建设。首先,我们在平时的工作中坚持制度先行,从规范规章制度入手,狠抓公司全面制度管理,认真做好各项管理工作,先后制定《员工手册》、《岗位职责》、《二次装修管理》等一系列规章制度,使员工日常岗位行为受到约束和规范。其次,结合管理提升活动第二阶段工作部署,我们深入开展对标管理,制定专项目标,进一步完善各项规章制度和工作流程。最后,完善绩效考核机制和激励措施,充分发挥每一位员工的工作积极性,让每一位劳动者都在制度面前得到最好的回馈。
“人员高素质”的核心是打造一支高素质的服务队伍。加强队伍建设,是我们在打造综合性高端物业公司进程中所必须面对的首要问题。华服高新物业自成立以来始终重视队伍建设,针对初期员工队伍年轻、专业技能人才缺乏的情况,认真开展常态化培训工作,积极落实全年培训计划,重点是应知应会、礼仪礼貌等内容,并扎实开展技能竞赛活动,在华服总两次技能竞赛中都获得团体第一名,促进了公司服务水平的提升。
“服务高品质”的终极目标是树立“华服”品牌。服务行为的规范化、常态化、制度化,服务内容的优质化、专业化、人性化将是品牌建设的重要内容,同时也是我们打造高品质服务的必由之路。华服总在20多年的发展历程中,逐渐形成了“后勤不后”、“服务无止境,精品无绝版”、“第一次服务就让用户满意”、“相信我,相信我的服务”等服务理念,这为我们进行品牌建设,打造综合性高端物业公司奠定了良好的企业文化基础。
此外,在打造高端物业公司的进程中,我们还重视顶层设计,提高管理水平,强化三基工作。
重视顶层设计。习近平总书记在今年“两会”期间提出的“中国梦”、“三个共享”是我们国家与民族的顶层设计;中国石油提出建设“绿色、国际、可持续的综合性国际能源公司”是中国石油集团的顶层设计;华服总在2010年6月务虚会期间提出的“规模华服、品牌华服、人才华服、效益华服、和谐华服”是华服总的顶层设计;把中国石油科技园建设成为“中石油在京单位物业管理服务示范项目”与“北京市物业管理示范(五星级)项目”,是华服高新公司的顶层设计。任何一位组织,顶层设计就如同奋斗目标,有了目标才有方向与计划。
提高管理水平。提高企业管理水平的关键在于提高执行力。任何组织即使有再好的顶层设计,如若没有强有力的执行力与得力干将推动,其效果必大打折扣。所幸华服总有一个好的领导班子与一支强有力的执行队伍,在大家的共同努力推动下,建设综合性高端物业公司的目标必将早日实现。
强化三基工作。三基工作是中国石油的独特优势。做好三基工作,是新形势下国有企业立于不败之地的根本,也是企业加快发展,打造高端的法宝。围绕建设综合性高端物业公司这一战略目标,我们应该以加强基层建设和基础工作为重点,着力提高员工基本素质,努力构建三基工作长效机制。一方面,必须全面系统地谋划推进,不断提高整体水平;另一方面,必须牢牢把握工作重点,做到重点领域重点加强,重点专业重点推进,重点业务重点保证。