□ 文/朱雪辉
重视员工的合理化建议,对于企业管理提升、持续发展,都具有重要的促进和推动作用。
中国石油集团公司董事长、党组书记周吉平在集团公司管理提升活动领导小组第二次会议上指出:“管理问题需要全员参与,需要调动公司上下的积极性。总部工作若不与基层紧密结合、不认真听取基层的意见就没有基础。”明确指出了全员参与管理提升的重要意义,为深化管理提升活动指明了方向。
全员参与是保障管理提升有效开展并取得预期效果的重要基础。全员参与有多种形式,组织员工开展合理化建议活动,是被实践证明非常有效的一种形式。合理化建议活动是企业倡导以人为本的管理理念的具体体现,是鼓励和组织广大员工参与企业管理、促进企业民主管理建设的重要内容。
对广大员工进行思想教育,增强主人翁意识。要深入开展企业文化、企业宗旨、企业精神等多方面的思想教育,让大家牢固树立企业是我家、发展靠大家,我是企业主人的思想意识,积极为管理提升出主意、想办法。
对员工进行培训,提高参与管理的基本素质。要组织学习管理的基本原理、概念、方法,了解和熟悉企业管理的现状、管理体系结构和管理运行情况,着重在每个员工的头脑中树立起强烈的问题意识,用敏锐的眼光、独特的视角,站在更高的层次上提出完善的管理提升目标。
建立有效的激励机制,保障合理化建议活动持续开展。要科学把握实施奖励的方法措施,建立有效的利益导向机制。要加强对合理化建议者的选树和宣传,可以开展金点子、银点子评比,设立合理化建议积极分子和特别贡献奖等。
突破局限,创新形式。要在以往征集金点子建议、职代会提案等简单形式的基础上,针对管理提升活动不同时期、不同任务、不同重点等情况,采取民意测验、直接向员工群众征集、民主对话、召开专题座谈会、调查研究、开通电子信息渠道等多种方法,为广大员工提出合理化建议开辟更加多元、更加宽广的渠道。
保持经常,注重时效。指定专门机构,随时接收员工提出的合理化建议,并能够及时办理和积极组织落实,以充分发挥合理化建议的时效性,促进广大员工的好建议尽快转化为生产力,产生良好的经济效益和社会效益。
网上跟踪,督办落实。发挥企业网站的作用,开通电子信息渠道,网上跟踪合理化建议的落实情况,让员工随时掌握和了解自己所提建议的落实进度。一项合理化建议得到落实后,可以让员工对落实情况进行网上公开评价,督促企业开展工作,吸引更多的员工参与到这项活动中来。
合理
合理化建议活动是企业倡导以人为本的管理理念的具体体现,是鼓励和组织广大员工参与企业管理、促进企业民主管理建设的重要内容。
立足岗位。要动员广大员工立足本职岗位,结合工作实际,开动脑筋,集思广益,积极主动去思考问题、发现问题,坚持自己提、提自己,创新工作,持续改进。
务求实效。要用制度和流程保证员工合理化建议活动各个环节的落实,把员工合理化建议活动作为加强科学管理的一项长期工作,持续推进。要保持合理化建议质量,提高员工合理化建议活动参与率、建议和意见采纳率、实施率和贡献率,始终突出针对性,注重实效性,不断推动企业管理水平的增强,促进企业经济效益和社会效益的同步提升。
抓好实施。合理化建议的组织、征集、反馈、审议、实施、奖励等环节一般要涉及到若干部门,要建立由主要领导牵头、分管领导具体负责、业务部门协调运作的领导体制,形成完善的合理化建议组织运行网络。要将合理化建议落实情况列入部门考核、主管人员的绩效考评中,以提高各主管部门对合理化建议工作的重视程度和落实力度。