年鉴编写应注意的若干问题

聂华中

（湖北检验检疫局 湖北 武汉 430000）

年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史、今天的镜子、明天的见证。按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。年鉴是史志的一种类型，无论什么年鉴，都是反映本年度全貌的“百科全书”。所以年鉴主要记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。

一、年鉴撰稿中存在的普遍问题

1.资料收集不全。基本的资料和数字缺漏，反映不出一个地方、一个部门、一个行业的全貌，没有存史和利用价值。

2.条目设置欠妥。有的条目设置过大，内容涵盖过宽，主题不明确。有的条目设置过小，内容单薄，主题分散。

3.材料取舍不当。在选材过程中，主次不分，重点不突出，眉毛胡子一把抓。有的全国、全省范围内的、带有共性的内容写得过多过细，无地方特点；有的非主体工作和非职能部门工作、一些枝节性工作写入年鉴，冲淡了主体内容；有的缺乏归纳和提炼，记录过于繁琐，远远超过要求控制字数。

4.条目要素不全。条目的时间、地点、人物、原因、结果等基本要素不全。有的有时间，没有结果；有的有事件，没有人物活动，缺乏连续性。

5.综合性不强。条目的宏观概括把握不够，尤其是综合性条目的质量不高，有的稿件是年度工作总结的翻版，空话套话多，内容空泛。有的直接交工作总结应付了事，没有进行条目化。

6.报喜不报忧。多数稿件只记成绩，不记问题，报喜不报忧。通篇只看到成绩、成功和经验，看不到失误、挫折和教训，起不到警世和儆戒的作用。

7.史实不准确。有的人名、地名搞错；有的时间不准；有的数据不实；有的数据前后矛盾；有的资料无连续性，更无可比性。

8.行文不规范。文字表述、人名、地名、年代、数字、计量单位、标点符号的使用不统一、规范。其具体表现：

（1）年鉴用语教条化、模式化。如“在××指引下、××领导下”；“高度重视，精心安排、周密部署、认真实施……”类似报告式文字、宣传式用语太多。

（2）年鉴行文中滥用简缩语。如说“社会治安综合治理”中的“四有”、“三乱”、“五零指标”等；“党风廉政建设”中的“十不准规定”、“六条实施意见”，还有“三点”、“三贴近”等，不胜枚举。

（3）年鉴行文存在人为美化现象。年鉴具有资治、存史的功能，把成绩写够，有利于反映事物的概况和主流。但一些年鉴行文成为一个部门的成绩报告单，而对于存在的热点、难点问题、民生问题有的只字未提。

（4）人名、地名、数字、年代、标点、计量等行文不规范。有的年鉴人物姓名前后不一致，有的表述不准确。

（5）年鉴不能以第一人称来写（如我县、我局、我省），只能用第三人称来写。

（6）列入国家统计指标的数据，要与统计部门数字相吻合，不能自行使用自己的一套数据；未列入国家统计指标的数据，使用部门统计资料。

（7）提供的图片资料，要注明时间、地点、人物、事件、作者。

（8）年鉴具有时效性。年鉴要及时出版发行，才更有参考和利用价值。

（9）领导审稿不可忽视。志书、年鉴是“官书”。年鉴稿子编撰好后，应交领导审核，同意后由其签名，加盖公章再上报，这是既对编撰者负责，更是对本部门的负责，对历史的负责。

二、解决好年鉴撰写几个基本问题

解决年鉴条目撰写中带普遍性的问题，是提高年鉴总体质量和水平的关键。撰写好年鉴，应做到广泛收集资料，优化选题，严格按年鉴的体例和行文要求撰写。具体解决好以下几个基本问题：

1.搜料。年鉴是信息的载体，资料系统，内容丰富，信息含量大。广泛收集资料是条目撰写的前提和基础。收集资料力求全面、广泛、系统，做到广开渠道，广征博采。资料的来源：一是本行业、本单位、本部门的年度总结；二是有关通知、文件、简报、会议记录等；三是领导讲话及相关文章；四是相关调查报告、考察报告和统计资料；五是报刊资料和电视新闻；六是图片、图表资料；七是口碑资料。

2.选材。资料收集完毕后，并不是把所有材料都能写入年鉴，要对资料进行筛选，鉴别和评价、取舍在选材过程中注意把握主线，突出主题，选择具有年度特点的大事，能体现社会发展的本质和主流的事物；选择对社会有重大影响，对社会有推动或阻碍作用的事物；选择公众比较关心的热点、焦点事物，选择具有普遍意义或推广价值，具有警世、儆戒和教育作用的事物；选择体现事物发展新阶段、发展轨迹的事物；选择代表事物发展方向、有存史价值的事物。

3.立目。条目大致可分为综合性条目、专题性条目、单一记事性条目三类。按条目的篇幅可分为长条目(1000字以上)，中条目(500～1000字)，短条目(500字以下)。

综合性条目置于各类目之首，称“综述”、“简述”、“概况”等，是从一个地区、一个行业、一个部门、一个学科的角度，总体上反映事物的全貌；专题性条目是从一个侧面反映事物的基本情况，是对同一性质相关事物的综合处理及概况记述。具体内容有本年度工作的重大进展、重要倾向和专项工作等。

综合性条目及部分专题性条目（专项工作类条目）又可称为稳定性条目或常规性条目，此类条目在通常情况下，年年设立，主题不变，但内容逐年更新，对保持年鉴内容的连续性、可比性有重要的作用。大部分专题性条目和单一性条目又可称为非稳定性条目，这类条目以年度内的大事要闻等动态信息为记述对象，从标题到内容都是全新的。撰写条目时，要注意挖掘和捕捉本年度的动态信息资料，反映本部门、本行业的新情况、新事物、新成绩、新问题和新特点，突出大事、新事、奇事和要事，做到“大事不漏、小事不凑”。

4.撰写。撰写应把握以下原则：

（1）条目的主要特点：①年度性。它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来；②独立性。即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉；③完整性。即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

（2）条目的写作要求:条目写作要求用记叙文或说明文文体。关键是，一要开门见山，直书其事。即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。二是突出重点，文字精练。抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精练的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。

（3）精炼文字，规范行文。年鉴是公开出版物，有其独特的行文规范：各级领导要高度重视，认真审核，同意后签名、盖章、上报，这是既对编撰者负责，更是对本单位、本部门负责，也是对历史负责。

三、年鉴条目撰写的具体要求

1.条目的语言要使用规范化的现代汉语书写，不使用工作总结、讲话、报告中常用的套话。文字要惜墨如金，简洁流畅，力求用最简洁的文字反映较多的信息。

2.条目的行文一律使用第三人称，避免使用“我国”、“我省”、“我市”、“我县”、“我局”等带有感情色彩的语词。

3.释文要用书面语撰写，不用口头语。用词要确切，不用“也许”、“可能”、“大概”等不确定的词语。

4.涉及人名、地名、史实、数据等要确保准确无误。人名一般直呼其名，不加“同志”、“先生”等称谓，必要时，可在人名前加职务，如“县委书记××”，“县长××”等。

5.时间表述要准确，有的要精确到秒（如发生地震），不使用“今年”、“去年”、“近日”、“目前”等模糊不清的时间代词。

6.月、日在专用名词中的用法。含有月、日简称表示历史事件、传统节日的数字，应当使用汉字，并外加引号。月、日之间，如果涉及1月、11月、12月的，应加间隔号“·”，再加引号，如“一二·九”运动，“一·二八”事变等，以避免歧义。如果知名度大，可不加引号和间隔号，如：五一国际劳动节、十一国庆节、七一讲话等。用阿拉伯数字表示月日时，中间加“·”（间隔号），不用“.”（齐线墨点，容易误认为是小数点），含有月日简称表示一般事件、案件的数字要用阿拉伯数字，并用间隔号隔开，外加引号，如“3·15”、“9·11”等。

7.中国的干支纪年、夏历（农历）月日一律用汉字数字，清代及清以前的历史纪年除用汉字外，还要采用阿拉伯数字括注公历年份。如清康熙十一年（1627年）等。表示公历、年代、年、月、日、时刻等的数字应该用阿拉伯数字。如20世纪、80年代等。年份概用全数，不得省略，如2009年（不得简写为09年）。近年流行的年份简写法99，是从英文出版物中引进的，一般限于某项活动标题式的名称中使用，如“：99昆明世博会”等。

“从多少到多少的写法”：“30%到40%”不能写作“30到40%”，“10万～15万”不能写成“10～15万”。小数点后统一保留两位。

8.计量单位的规范用法。不使用已废弃的、非法定的计量单位。同一份资料，使用统一规范的计量单位。比如：土地面积统一用“亩”为单位，房屋面积统一为“平方米”，公路里程为“千米”，质量单位用“千克”等。

9.序号之后的标点用法。“第一、其次”后面用逗号，“一”、“二”等后面用顿号，“1”、“2”等后面用齐线墨点“.”，序号如果加括号，后面不加任何标点。