略论年鉴条目标题存在的问题

王世伟

（云南省政府研究室云南年鉴社 云南 昆明 650021）

条目是年鉴内容的基本单元和主要形式，“条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。”(1)而条目标题是条目的有机组成部分，是对条目内容的高度概括，是条目的点睛之笔，集中反映了条目内容的本质或主旨，成为年鉴作为工具书的一个重要的内容索引。因此，条目标题在达到一般文章标题的基本要求之外，更应根据年鉴自身的特性，以体现年鉴特色，据此前人已总结出四项原则，即：一是题文吻合，用语准确原则；二是忌空求实，信息实用原则；三是立题精炼，选词醒目原则；四是立题鲜明，便于检索原则。年鉴条目标题一般由主题词和修饰词两部分构成，修饰词可有可无，主题词就是一定要有，而且要做到选词醒目、便于检索而言，因此，我们在拟定题目时经常会把主题词前置，修饰词尽量精炼。但是，在实际工作中由于种种原因年鉴标题仍存在着各种各样的问题，我们粗略地将其归为以下几个类型。

一、主题词方面存在的问题

年鉴是逐年编纂和和出版的资料性工具书“，工具性决定年鉴必须讲究检索性。”(2)每个条目的主题词是条目释文内容检索的线索，线索的准确与否决定了检索的有效性，也直接决定了整个年鉴的质量，因此，选用准确的主题词在年鉴编辑工作中非常重要。在实际的编辑工作中，我们将主题词方面的问题归纳为“三该”“、三没”。

（一）核心主题词该有没有。有些条目释文内容过于分散，涉及方面较多，采取核心性主题词稍有难度。比如“：五个一批”建设“、六个一”工程“、三个全面”要求等诸如此类的条目标题，单单就标题而言其主题词应该分别为建设、工程、要求，而此类词并没有具体的指向性，直接导致了条目标题完全不具备检索性。年鉴作为资料性工具书，每一个条目应该具有较强的相对独立性，而这些没有核心主题词的条目标题即使查到其上一级标题如“旅游业”“、工业”、“教育”等，读者还是不能明确其具体的主题是什么，只能通过细读释文内容才能一探究竟。如此主题词没有效的检索性，置于年鉴这类资料性工具书中可谓万分不妥。

还有一类条目标题则是省略了极为关键的主题词，而是把修饰词误做为关键词，如“地方支持”，从语法结构上看属于主谓短语，完全符合年鉴条目标题的拟定原则，但是我们仔细阅读一下条目释文内容就会发现很大问题了。

地方各级党委、政府关心支持学院工作，在政治思想工作、安全稳定、联防联控等方面给予支持帮助。……7月14日，组织全院士兵到第二监狱进行法制教育。参观二监警示教育展览馆，观看典型服刑人员犯罪经过的警戒片，全院士兵受到深刻。9月23日，组织干部到民族博物馆参观“全国窃密泄密案例警示教育展”，起到较好的教育效果。……

从释文中的这两项内容来看，主要讲的是学院的政治思想工作而不是“地方支持”，即使其他内容提及地方的支持，整个条目的主题也应该是学院的各项工作而不是地方的支持，所以此条目的主题词应该是“学院各项工作”而不是“地方”。此类问题常会出现在主谓结构的标题中，原本完整的句子省略了宾语，而宾语又是条目释文内容的主题词，而为了标题的精炼省略了不该省的。

（二）并列主题词该拆没拆。条目是年鉴的基本资料单元，是便于读者快速寻检和快速参阅的主题知识的系统概述。因此，年鉴一般要求一个主题设立一个条目，以便于读者检索。但是，在实际编辑中往往会出现并列主题词的条目标题，如卫生及体育事业、渔政管理与渔业安全监管、行政区划·人口、商贸·物价、科技·教育等，条目标题均涉及两个不同内容的主题词。有些条目可能是因为主题内容字数较少，就做了合并的处理，但是无论何种情况，这种违背年鉴基本体例原则的情况都是不应该出现的。

（三）重复主题词该合没合。这种问题与上一问题恰恰恰相反，由于记述主题词内容的字数过多，有些编辑就做了简单的拆分处理，于是就形成了同一主题词内容分为两个甚至多个条目；还有些条目是同一事物的不同方面或同一事件的不同发展阶段。如抗震救灾、抗震救灾表彰大会，儿童歌舞比赛、儿童歌舞比赛颁奖晚会等，这类条目标题的出现也无疑增加了读者检索、阅读的负担，降低了年鉴的整体质量。

（四）混淆主题词与修饰词。年鉴条目标题，“应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句”(3)。词、词组、短语，因其语法结构一般不会出现混淆主题词的问题，这一问题经常会出现在短句中，如“省政府召开公路建设工作会”、“交通运输部与省政府签署加快交通运输科学发展会谈纪要”等“，省政府”“、交通运输部与省政府”作为前置词，在年鉴标题中一般会被认定为条目主题词，但实际上该条目的主题词应该是“公路建设工作会”、“加快交通运输科学发展会谈纪要”，如果条目标题改为“省政府公路建设工作会”、“交通运输部与省政府加快交通运输科学发展会谈纪要”，可能就不会出现这一问题了，所以在拟定题目如选择短句时要十分谨慎。又如“2户企业获全国十佳花木种值企业称号”“，2户企业”应为主题词，到底是什么行业的企业，这个主题词并不清晰，而后面的修饰词“全国十佳花木种值企业”却很明白，这类条目标题就有些本末倒置了。

二、修饰词方面存在的问题

为了增强主题词的有效性检索性或增强对释文内容的动态性描述，年鉴标题中除关键性的主题词外，还会使用一些修饰性词或词组。我们在这里所谈的修饰词并不是语法结构上起修饰作用的词或词组，而是指在年鉴标题中相对于有效检索性的主题词以外的词或词组，例如“公路建设重点项目启动”“，公路建设重点项目”作为有效检索的词组是这一标题的主题词“，启动”是修饰词。正是因为在语法结构与有效检索性的混淆，使很多标题出现了修饰词方面的问题。

（一）关键修饰词该加没加。修饰词在强调标题的有效检索性时总会显得可有可无，在很多情况下也确实如此，如上面提到的“公路建设重点项目启动”，修饰词“启动”就可以不用，也不会标题的使用。但是，有些修饰性词语在年鉴标题中却是起着重要的作用，不能缺少，例如在国家税收、地方税收中都会出现的税费收入、税收宣传、纳税服务等条目标题，如果从年鉴条目相对独立性的角度上看，这些完全重复的标题很不利于读者的检索，可以相应加上“国税”“、地税”等限定性修饰词。年鉴中的综述性、概述性条目也是这样，所有这类条目都是“综述”、“概况”就不如分别称为“交通运输综述”、“民族工作综述”“、教育概况”、“银行业概况”，更方便读者检索。

（二）冗长修饰词该省没省。修饰词主要是起修饰、补充的作用，很多情况下不用并不影响标题的检索，如果使用就要恰到好处，否则就会出现“画蛇添足”现象。如“举办以学习杨善洲为党旗添光彩为主题的云南省第八届红土地之歌演讲大赛”，此标题的主题词应为“红土地之歌演讲大赛”，而其余24个字均为修饰词，如此冗长的修饰词的出现真的是编辑人员的疏忽了。在年鉴标题的修饰词的使用上，应尽量不使用形容词、副词等典型的修饰性词语，如隆重、十分、很、非常等等。

三、其他方面

此外，在年鉴标题中还存在着其他方面的一些问题。例如“春雨工程——全国文化志愿者云南行活动”、“莲殇·从青楼到殿堂——潘玉良书画特展”等标题使用了破折号，就说明有并列或进一步说明的两个主题，而这一破折号就足以说明这两部分文字只需要一部分即可，改为“全国文化志愿者云南行活动”、“潘玉良书画特展”可能更好些。还有一类标题，如“全国人口较少民族重点作家研讨会暨百名作家德宏行活动”、“第二届西部非物质文化遗产项目展暨西安文化遗产博览会”等，从“暨”字的使用上看，这些活动应该是一个活动的两个主题内容，为了便于检索可以考虑只列其更主要的一个内容为标题。

当然，年鉴标题中还存在一些其他方面的问题，诸如文题不符、标题语法错误等等。这些问题的出现有很多方面的原因，作为编辑工作者本着为读者服务的宗旨，要求我们在具体工作中要更加认真、仔细，不断改进，以提高年鉴的质量。

（1）（3）许家康：《年鉴编纂入门与创新》，线装书局2006年9月版，第60页。

（2）孙关龙：《年鉴的性质和特点》，载《年鉴编辑手册》。