文/国网江苏省电力公司南京供电公司 李苏明
各级各类办公室人员分布在各个机关、各个领域,他们是完成各级各类任务的一支重要力量,他们能力的强弱、素质的高低将直接影响着一个部门乃至一个单位的建设水平。因此,加强办公室及其队伍建设的研究探讨历来被重视。如怎样提高文字水平,如何提高组织协调能力,甚至怎样打电话、下通知,如何搞好文章校对等等业务性较强的文章屡见报端和期刊。笔者有30多年的工作经历,其中有近一半的时间在机关办公室任秘书、干事以及领导工作。我的体会是写作的技巧,沟通的方法、汇报的能力等等非常重要,也是办公室人员必备的功夫,否则难以完成基本的任务。但笔者以为办公室人员至关重要的是要具备优良的思想作风和稳重的做人品格,因为这是立德、立功、立言的根本和源泉。因此,笔者就加强办公室人员的思想作风建设谈点初浅的认识和体会。
办公室是机关和基层的中杻,是上承指令下传命令的部门,是上级和领导决策和思想的执行者和贯彻者,因此办公室人员必须熟悉党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,熟悉上级和本级的各项规定和要求。否则,就不能正确理解和吃透上级的精神,甚至有可能在执行并督导的过程中出现重大偏差,给事业带来损失。同时办公室人员也应该成为发扬社会主义核心价值体系的楷模,并成为正能量的传播者。
有的人一旦被聘为办公室人员,好象自己一夜之间变成了“领导”,说话、做事不但高调,而且对下颐指气使。连打电话的声音也变了调,甚至走路的姿势也变了样。凡此种种,都是不良的思想作风在作怪。一个有品位、有气质的办公室人员应该是谦虚谨慎、脚踏实地、行为谦恭的人,应该是善于学习、善于下问,善于内敛的人。办公室人员要力戒吹嘘,力戒张扬,力戒摆谱。始终做一名默默无闻、勤勤恳恳的“老黄牛”,始终做一名虚心好学、永不自满的人,始终做一名表里如一、心里敞亮的人。
办公室工作人员应该说是“公众人物”,示范作用非常强,影响也非常大。必须无私少欲。举两个例子。笔者早期的同事中有一名同志摄影技术非常好,开会时跑上跑下为领导照相,也经常到下面“踩点”找“亮点”投稿还时不时获得一些稿酬。但这位同志也会“公私兼顾”,甚至在自家开起了“照相馆”,并以办公室的名义下发内部通知,明码标价要求下属各单位人员前来照相,还美名其曰“给予优惠”。在群众中造成了非常不好的影响。领导知道后不但给这名同志以严肃批评,还没收了他的照相器材等设备,并要求他写出深刻的检查。还有一个例子至今我记忆犹新。某一年发大水,我所在的机关人员整装待发,准备跟随首长奔赴抗洪抢险的第一线。就在这紧要当头,某位有相当级别的秘书跑着过来向首长陈述自己家中如何遭灾、如何危险的状况,并提出休假回家的请求。实际上这位首长与这名秘书平时私交甚好,互动很多,平时工作生活等方面也很关心他。此时领导不但没有批准他的请求,而且当着大家的面给予这名同志以严厉的批评:“大难当头,是你小家重要?还是国家重要?还是人民的生命财产重要?”由于这名同志没有处理好“大我”与“小我”的关系,很长一段时间不被重用,甚至被安排到基层“锻炼、见习”去了。因此,办公室人员决不能一事当前想到自我,更不能以“公家”和领导的名义去干“私活”。前车之鉴,后事之师。
办公室人员处于重要岗位,又在领导身边,有一定的权力和话语权。有的下级人员、外界友人、甚至商人会利用你的“优势”和条件来吹捧你拉拢你利用你。因此请你吃饭的、邀你跳舞的、送你卡券的,带你旅游的等等都会发生。有的人员会错误的认为,这是有能耐、有“面子”的体现,因此受之无愧,理所当然。俗话说吃人的嘴软,拿人的手短。这样久而久之就会成为别人的驯服“工具”。我家乡县城有一名局长与我是校友,在县委办公室当秘书的时候就喜欢和大小老板打交道,节假日、礼拜天都和这些人混在一起称兄道弟、搂腰搭背、推杯换盏,很不注意影响。碍于他是县委主要领导的秘书,别人当面不愿讲他。当这位友人当了局长后,恶习难改,还是这付做派,甚至与个别老板结成了“利益共同体”,任局长不到一年光景就被检察院直接批捕了,连“双规”的程序都没有“走”,甚为可惜。看来吃喝玩乐、衣冠不整、爱占便宜、生活腐败不是生活小节问题,而是思想作风、品德品行的大问题。因此,克服不拘小节的毛病,克服私心太重的心理、克服择友不慎的行为,对一名从事机关工作的同志,保证“长治久安”是非常重要的。
不怕吃苦是思想作风建设的重要体现,也能体现出一个人的纯真和质朴。办公室人员是领导、机关和基层的“仆人”,没有吃苦精神是难以履行好职能的。在平时工作中,不能领导在夜以继日地加班加点,你却在伙食上加餐加“点”;不能领导下基层搞“调研”,你却在基层搞“钩鱼”;不能别人指到哪打到哪,你却“西瓜皮滑到哪算到哪”;不能大家深入基层一线,你却“身入基层一现”;不能别人突击工作大快干,你却清闲自在“吃干饭”;更不能别人为了“中国梦”艰苦奋斗迈开腿,你却在旁闲言碎语拖后腿。