创新是保持档案事业可持续发展的动力

文/吉林省梨树县供销合作社联合社 于腾霄

人类进步的历史证明，没有创新，便没有发展；任何一项事业的发展与进步，都是不断创新的结果。因此，按照十八大精神，把握时代特征，与时俱进，落实科学发展观，创新档案工作，已成为档案工作的一个极为重要而紧迫的课题。

一、档案观念意识的创新

创新行为，必须要有创新意识，有强烈的创新欲望,必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。首先，要树立大局观念。档案工作者要了解大局，把握大局，把为经济建设这一中心工作服务作为重点，确立服务的主攻方向，取得服务的主动权，使档案部门成为决策与管理的“信息库”和“智囊团”。其次，要树立发展观念。要加快档案开放步伐，拓宽档案利用渠道，改善基础设施。要充分发挥各类档案设施在档案资源建设中的主体地位、主导作用和集聚辐射功能，使各种档案资源合理流动，优化配置，形成档案工作整体合力和规模效应。要把档案工作融入到各项建设事业中，与社会发展同步，不断扩大档案工作的发展空间。最后，要树立服务市场的观念。按传统办事，视传统和经验为“至宝”，日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷人次，而对于市场需要哪方面的档案材料，最前沿学科发展情况如何，档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等，在了解以上的业务内容后，积极主动的将了解的信息进行整合，并科学正确的做出相应的决策，以最大能量的输入将档案的功能发挥到最大的效果。随着时代的不断变化，很多以往的工作理念和观念已经被时代的信息所冲击，不能适应新的发展的要求，因此要不断的学习和总结经验，通过各种手段努力提高档案工作的业务素质和办事理念，形成良好的为人民服务的思想和迫切行动的可能，档案工作只有在现有的基础上不断的进行思考和实践，形成不断超越自己的意识和行动，以更好的服务理念和观念赢得市场，赢得社会的认可，这样才能让档案工作在社会上“热”起来。

二、不断创新档案理论

当前的档案工作我们发展普遍存在着重实践、轻理论研究的现象。许多档案工作者往往把精力放在对档案实体管理上，对档案理论研究开展得并不深入，这方面的成果不多，科研能力相对簿弱。档案理论滞后，无疑会对档案工作实践产生消极的影响。因而档案理论的创新是档案工作创新的先决条件。以新的理念、新的思路深入探讨各类档案工作中一系列亟待解决的热点、难点问题，在新技术平台的支持下，极富理论探讨意义的实践归纳与总结，乃至上升为理论的创新，对挖掘、整合、利用档案工作潜在的资源有重要的指导作用。

三、不断创新档案工作方法

创新档案工作方法的通知必须强化重点建设项目的档案管理，建立了重点工程档案领导小组，积极开展业务培训和现场咨询服务，实行网上登记、上门登记等服务措施，全市重点建设项目登记率和验收合格率均达100%。服务困难企业，并出台各项服务措施帮扶破产退出企业解难题。随着新的社会主义建设目标的进一步确认，档案工作的模式也在随着不断的变化和更新，良好的工作方法和工作模式能在不同时期为档案工作起到积极壮大的作用，因此要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。当前档案部门的业务管理已经将计算机良好的应用到实际工作中来，起来了良好的效果。新的时期和信息时代的到来，可以利用多种科学技术手段，将有新意的、安全可靠的方法应用到档案工作中来，比如条形码的建立，这样可以起到良好的防伪的目的。既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。实现档案信息电子化，电子档案信息化，以充分发挥计算机功能，大力开发档案信息资源，为提高社会效益和经济效益服务。

四、不断创新档案工作机制

在创新建立重视支持档案事业跨越发展保障机制上取得新突破。一是建立档案事业跨越发展的组织保障机制。解决档案工作中的实际困难，加强领导班子建设、档案队伍建设和基础设施建设，依靠多方面力量来推动档案事业跨越发展。二是建立重视档案事业的舆论宣传机制。2012年8月16日，举行了安吉林省梨树县档案馆新馆开馆仪式，邀请省、市、区领导参加，观看了《兰台新歌—开拓奋进的梨树档案事业》专题片。抓住各种机会把宣传工作渗透、贯穿于档案事业发展全过程，为档案事业发展鸣锣开道、举旗呐喊。三是建立档案事业持续发展的队伍保障机制。按照“热情服务作表率、转变作风树形象”的总体要求，进一步规范档案干部行为，做到“五要五干五不让”。制定《职工管理考核制度》，靠实工作责任。近年来，县级主管部门严把档案局的用人关，把年龄轻、文化程度高、专业结构合理的干部安排到档案局，培养配备了一支干事创业的档案工作队伍。

五、档案服务的创新

增强服务意识，档案工作就有了市场，收集工作要改变过去“坐等收集”为“主动收集”，如“一事一案”要形成制度，同时要从基层档案室抓起，变一家的积极性为千家万户的积极性。整理工作要改变过去先收后整为边收边整，并重点放在基层档案室进行，使档案归档工作从源头抓起。查阅利用工作要改变过去“等客上门”为“主动送信息上门”。开发利用工作要改变过去以档案部门利用馆藏档案资料搞编研为主，为以组织社会力量搞合作会战，开发利用社会档案资源，利用网上信息，研究市场经济新课题为主，总之，档案服务应由档案部门关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变，从根本上提高档案信息的利用效率。