试论图书馆长的领导艺术

2013-08-15 00:48:56湖北省黄冈职业技术学院图书馆万莉
办公室业务 2013年17期
关键词:馆长领导图书馆

文/湖北省黄冈职业技术学院图书馆 万莉

图书馆是人类文明的产物。在发展变化的过程中,积累了丰富的经验和科学知识,而这些科学知识的价值主要是向人们提供认识社会和创造社会的方法。领导艺术是一种能力,是一种技巧,它具有创造性和实效性。馆长作为是一个团队的策划者、管理者和组织者。为了现实的时效运用,提高图书馆的活力和竞争力,馆长以独特的领导艺术和管理方法,灵活的工作方式带出一个具有开拓进取的团队,创建富有个性和特色的现代化数字图书馆。

一、馆长领导艺术的重要性

馆长的领导艺术是建立在一定的知识、经验基础之上,具有科学性、创造性的一种技能。它贯穿整个图书馆的发展,是有效实现现代化图书馆管理的重要手段。随着社会的进步和科学技术的发展,图书馆的社会职能也在不断地深化和完善。正逐步向社会科学、自然科学、人文科学发展,形成相互交叉、相互关联的综合性科学。作为图书馆馆长应具有超前意识,深刻的内涵,精人的领导艺术,以强大的影响力去激发全体馆员的工作积性。发挥各人的长处,人尽其才。把理论与经验融于一体,以提高工作效率为目的,走在时代的最前沿,用科学发展的眼光展视图书馆的未来前景。

二、馆长的管理艺术

图书馆的管理就是充分开发和利用人力资源,也就是用人艺术的体现。“用人之长,天下无可充之人;用人之短,天下无可用之人”。用创新和探索的目光审视现代科学的用人机制。选对人,用好人。充分的发挥他们的才华,调动大家的积极性,吸引人才。以伯乐识千里马的领导艺术去认识和了解每一位工作人员。做到“用人不疑,疑人不用”,给每一个人一份信任和一次机会,具体包括以下几个方面。

(一)公平竞争,公正判断

时代需要人才,人才成就事业。以人为本,正直公道,激活竞争动力,实施竞争上岗。只有通过公平的竞争,才能施展个人真正的才华和能力,才能体会到自己的不足之处,大家才有压力,有了压力才会有动力。全馆工作人员才会创造出更高的工作效率和更高的社会价值。

(二)扬长避短,人尽其才

每一个人都有长处,作为图书馆长要真正认识和了解一个人。需要用心观察,树立新的人才观,合理运用各人的优势,善任人才发挥人的积极性,以最佳的工作状态投入到工作中。领导根据岗位责任要求选定对应的员工。

三、馆长的决策艺术

图书馆是一个富有创造性和开拓性的大群体。而平时的现实情况是千变万化的,领导在行使自己的权力进行决策前,要注意艺术性。按照一定的程序,用科学的方法,听取群众意见,既要民主又要集中,全方面考虑,走科学与民主相结合的决策之路。决策艺术是领导艺术的重要组成部分,直接影响图书馆的组织管理的发挥效果,也是领导能力大小的充分体现。随着日常管理事务的日益复杂,一位颇有领导艺术才能的领导,在处理事务时要井井有条,灵活多变,不要因循守旧。在遇到错综复杂的情况时,要对问题进行分析,善于思考,有条不紊,集思广益。一切从馆员的积极性出发,一切从图书馆的根本利益出发,以群众路线为导向,科学与经验相结合。馆长用自己的智慧和才识做出科学有效的决策,提高图书馆的办馆质量,当好图书馆的领头羊。

四、团结发展,协调艺术

“单丝不成线,独木不成林”。团结一致,协调发展。集结广泛人才,创造最佳团队,突出人才配置效益。人类信息社会在前进和发展,图书馆的工作也变得越来越复杂了,一个崭新的知识经济时代已经到来。图书馆是人类知识积累,文化保存的宝库。文献信息资源、服务体系和各种实体馆藏、虚拟馆藏以及网络知识都是我们当代图书馆所面临的问题。各职能部门之间相互联系,相互影响。比如,我们图书馆自动化集成系统主要包括五个方面。采访管理;编目管理;典藏管理;连续出版物管理;流通管理。这五个管理子系统之间,一层套一层相互联系,相互影响。光靠馆长一人是无法完成图书馆系统功能的。那么领导艺术的实用性就充分体现出来了,馆长需要妥善处理好各种人际关系,使馆员之间相互理解。而且要把馆内有机要素联系起来,协调各部门的之间关系,使部门之间相互支持,和平共处,成为一个系统的有机整体。领导需要不断地提升自身的协调艺术,在坚持原则的基础上,平等对待,明确分工,加强协作,相互尊重,相互沟通,和谐发展。事成于和睦,力生于团结。要前进就要有目标,共同的目标是团队成员努力的方向、奋进的灯塔。大家以馆长为中心,在馆长的协调下,聚合众人的力量,发挥图书馆的整体效应,发扬集体主义精神。星多天空亮,人多智慧广。只有这样的组织才有活力,才有能动作用。馆内全体职工万众一心,为实现图书馆的宏伟目标而奋斗。

五、从担负责任出发,激励人才

为了适应当前的形势,拓宽图书馆的发展空间,吸收国内外高科技的管理水平,图书馆的领导要激励人才、留住人才。激励人才是领导艺术行为的有效手段,是为激发人才的需求形成某一特定目标,并在追求这一目标的过程中保持积极性,发挥其内在动力,而达到预期的效果。图书馆领导要任人唯贤,知人善任,人适其身,充分发挥其潜能。突出人才配置效益,制定有效的用人激励机制:

(一)组织激励法

首先在组织制度上,有效的激励人才的主动性和创造性。在实际的工作过程中,让人才直接参入到管理中来。明确各个岗位的职责和权利,并享有较大的决策权。

(二)目标激励法

树立明确的奋斗目标。一个崇高的目标,只要不渝地追求,就会成为壮举。成功的关键在于坚持不懈地向目标努力,目标激励法是重要的激励方式。大家只要有了目标,人们才会有责任任务,才会产生行动的动力,组织的重要任务才会通过努力达成组织目标与人才目标一致。

(三)情感激励法

人都是有感情的,情感激励法是一种境界,是一种精神沟通。做为一种艺术效率,图书馆的领导应该注重情感激的内在价值的潜力。对待职工宽厚诚恳,晓之以理,动之以情,真心实意地关心职工生活。培养人们的情操,拉近员工与领导的距离,以深刻的感情情境来引导人、感化人。

图书馆是社会文化的一种理念,是一种境界。馆长的领导艺术是丰富多彩的,图书馆长的学识经验、行为规范、精神风貌、人格修养、综合素质渗透影响着整个图书馆各方面的发展。馆长应胸怀坦荡,为人谦虚谨慎,要把图书馆的文化、信念融入到自己的工作和言行中,爱护每一位馆员,营造和谐向上的文化氛围。为了适应数字化图书馆的转变,图书馆领导要调整优化知识结构,科学的管理与创新,以独特的领导艺术风格管理好图书馆这个大家庭。

[1]王伟琦.重塑大学图书馆的新形象[J].图书馆杂志,2000(2).

[2]于文艳.论图书馆工作中的人文管理[J].图书馆学刊,2004(3).

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