网络报销在高校财务报销中的应用

张立伟

在网络快速发展的今天，高校应该积极的考虑借助现代网络技术来对报销流程进行优化，使得财务人员的工作效率得到有效的提升。文中主要就网络报销在高校财务报销中的应用进行探讨。

一、高校网络报销流程分析

要实现网络报销流程，高校就需要开发出符合规范的报销系统，并让各个参与者根据相关的流程来填写好相应的报销内容，并且经过审核，这样才能够有效保证网络报销流程的完成。高校网络报销业务流程主要分为以下的几个步骤：

第一步，登陆到高校所开发的网络报销系统中，根据网络报销系统中的相关要求规范的填写各种内容。报账人员需要实现就了解清楚自己所报经费的使用范围，并根据规定将各种原始凭证进行初步的归整分离，并计算出总金额，然后再在网上填写好相关的报销内容，主要包括了原始凭证所包括的业务类型、发票数量、金额、申请人签名以及申请时间等等。在填写好相关内容后，选择财务报销款项的具体支付方式，通常有两种支付方式：一种是划款到报销人所指定的银行卡中；一种是划款到第三方公司的账户中。如果报销的金额较小并且是报销人预先垫付的，那么报销人就可以根据自己的情况来选择领取现金或者是直接划账到银行卡中；如果是根据相关的采购合同或者是服务合同，高校需要向第三方公司支付产品或者是服务费用时，通常就应该选择直接划款到第三方公司的对公账户上。现在已经是信息化时代，因此并不建议采用现金支付的方式，因为现金支付会使得财务的人力增加，导致出错的机率提升，因此可以大力提倡使用银行卡，这样也可以做到实名制，与财务支出规定更加相符，让付款变得更加的安全有效。

第二步，在网络上预约现场报销，在预约好的时间内到达指定的窗口，报销申请人将相关的发表与报销凭证整理好进行上交，票据员在接受单据之后，根据业务的性质来进行分类整理，当报销系统中提示等待财务审核之后就将整理好的单据提交给审核人员进行审核。

第三步，在审核完成之后，审核人员还需要对单据进行复核，在复核完毕之后才能够将发票导入到系统中，并进行相关的账务处理，并打印出记账凭证粘贴到原始票据之上，并进行上交。

最后一步，财务人员根据审批的结果对于每一个报销申请进行相应的支付。支付成功后，系统需要将转账的各种信息通过短信的方式发送给报销人员并在每一天下班之前对当天的各种报销信息进行汇总。

二、高校应用网络报销时需要面对的隐患与处理措施

网络报销的应用是基于网络基础的，但是网络环境是相当复杂的，特别是我国在网络建设与信息安全上都还存在有很多的缺陷，这些都使得网络报销不得不面临相当复杂的局面。

（一）网络报销需要面临的信息安全隐患

采用网络报销，报销申请人需要通过网络来填报相应的报销申请，然后利用网络将填写的信息传送到高校财务部的内网之中，在经过财务审查复核之后，又从内网传送到互联网上，并反馈给申请人相关的信息，同时转账工作也是通过网络来实现的。在这个过程中就可能会遇到很大的风险。因为当前我国的网络环境并不理想，网络攻击与计算机病毒都较多，甚至还有恶意入侵到高校的财务内部网络窃取高校重要信息的情况。因此，高校的网络报销系统需要一个良好的可靠的网络安全环境。如果网络技术不过硬，不能够及时发现病毒入侵或者是在发现病毒入侵之后不能进行及时的处理，那么就可能会导致高校网络报销系统出现混乱，严重的甚至会导致报销支付不到账或者是财务报销数据信息外泄等各种问题。因此，从这方面来看，传统的财务报销程序在保密上相对可靠。

高校在面对网络安全隐患时，首先需要通过先进的技术与安全可靠的财务软件来作为基础支撑。高校自身在引进网络报销系统时，需要对软件开发上的技术进行严格的把关，高校中的网络管理技术人员必须要能够对相应的技术有充足的了解。同时高校自身还必须要加强网络安全建设，为网络报销提供一个良好的环境。其次，对于学校内部的财务人员需要加强网络安全相关知识以及网络报销相关工作环节的培训，这是因为一直以来高校的财务人员使用传统报销模式已经形成了一种定式，对于网络报销技术以及维护安全的重要性不够熟悉，这些都需要通过培训来进行逐步的改善，以做到防范于未然。

（二）采用网络报销可能会增加银行跨行或者跨地域的交易成本

高校网络报销系统在完成了前面的各项环节和手续之后，需要对报销申请人进行支付，支付的方式为划款到指定的银行卡与划款到第三方公司的银行对公账户之上，具体的支付方式是有报销申请人来自己进行选择的。对于后一种支付方式很有可能会发生跨行跨区域的结算，这不仅仅是需要向银行缴纳一定的交易手续费，使得高校财务报销的成本增加；同时我国现有的银联系统并不够完善，在进行跨行和跨地域实时结算上还存在一定的困难，对高校的网络财务报销的效果产生一定的影响。

这种问题并不是高校单方面就能够有效解决的，还需要高校、软件开发商、银行者联合，一起研究解决方案。首先，银行系统需要进行积极的革新，做到跨行与跨区域实时结算。其次是系统开发商需要结合高校的具体情况与银行的系统，对系统进行及时的改进。

三、结语

在网络化时代，高校开展网络报销是一种必然的趋势，在实施的过程中必然会遇到各种各样的问题，在面对这些问题时，必须要能够清楚的认识到网络报销所具有的意义、目标以及具体的操作方案，并且还要能够激发出众人响应网络报销系统的热情。这些都能够为网络报销的应用打下良好的基础。同时在开始应用之后还要能够清楚的认识到可能存在的各种隐患，并通过一定的措施对这些隐患进行处理，有效改善网络报销环境。

[1]关颖.高校财务管理中引入“网络报销”系统研究[J].经济视角（下），2013，（04）.

[2]王志成.网络报销——高校财务报销的新途径[J].教育财会研究，2011，（06）.