孙九祥
我国的制造业面临着很多的问题,尤其在研发方面的问题更加的明显,根本原因就是没有进行有效的研发预算管理,预算管理没有做好就会导致接下来一系列的问题,比如说企业的风险增加等等,所以做好制造业的研发预算管理至关重要。本文就这一问题简单地谈论了自身的几点看法。
1.缺少有效地研发预算管理系统。虽然大部分的制造企业对于研发的预算管理有了一定的了解,也随之实施了一些进行预算管理的方法,但始终都没有形成有效地研发预算管理系统,也没有形成一定的规模体系。没有预算管理系统很多现实的问题将无法得到解决,有些问题将会被遗漏。所以制造企业要想更好的发展,必须尽快的建设有效地研发预算管理系统。
2.缺少专门的机构、预算管理的责任分工也不够准确。其实大部分的制造企业都没有专门的部门来对于研发预算进行管理,很多的研发预算活动都是由某一个部门来独立工作的。但是研发的工作不是简单就能做到的,所以仅仅是某一个部门是无法将这项工作做好的。同时,在部门中也没有将研发预算的责任明确分工,责任不够明确,这就会使得工作人员的工作意识下降,对制造企业的研发工作是非常不利的。
3.没有进行实际的研发预算或者是预算方法有待改进。有部分调查显示,30%已经开展研发预算管理的企业没有实际的进行预算管理。前面提到了研发过程是非常复杂的,也是随时可能发生变化的,大多数的企业往往只在研发开始前制定了预算计划,没有根据实际情况来调整预算计划,这就导致了研发预算不实际的现象。在现代的研发预算管理中,大多数采用的是零基预算的方法,这种方法本身具有一定的局限性,这就会导致预算不够准确等等的情况,危害是非常大的。缺少实际的预算工作与预算方法的不科学是制造企业研发预算管理存在的主要问题之一,制造企业应该加以重视。
4.研发预算的过程中缺少信息化的管理。制造企业研发的预算管理是离不开信息的,不仅离不开而且还需要高度集中的信息,但是目前很多的制造企业都忽略了信息的收集这一部分,没有做到良好地收集各类信息。这就会导致由于收集的信息不够准确造成实际产生的预算管理不恰当的现象。比如说,没有收集企业的成本发生变化的信息,就可能会产生预算失误的现象等等。以上提到的这些都是我国目前制造企业研发预算管理中存在的问题,企业应该意识到这些问题的存在与产生的危害。
我国制造企业研发项目的现状要求企业提出新的措施来改善这种局面,本文作者认为新的措施就是建立有效地研发预算管理系统,这是最直接最有效的办法。虽然以前就已经建立了预算管理体系,但随着社会的发展与进步预算管理系统应该实施更新了。预算管理是一种非常有效的管理方法,它可以仔细的分析企业的预算过程,严格监控企业的内部预算管理与外部的环境,最终可以将风险降到最低。如何建立新型的研发预算管理体系,作者根据自身的理解简单地分为了以下三个部分:
1.完善研发预算管理制度。纵观本文之前提到的制造企业研发预算中存在的问题,这些问题从本质上来看都可以是由于没有完善的研发预算管理制度而造成的。所以,完善研发预算的管理制度是非常有必要的,完善制度也是建立研发预算管理系统不可缺少的一部分。完善研发预算管理制度包括:在企业的预算管理制度中增加研发预算的部分;完善研发预算管理的具体工作流程;明确责任等等。完善制造企业的研发预算制度可以在一定程度上是的研发预算的工作更加顺利的进行,更加的“有制度可循”,只有建立了预算管理制度才能为接下来的预算管理工作打下良好的基础。
2.建立新型的研发预算管理模式,采用科学的预算方法。研发的现实情况要求企业必须迅速的建立新型的符合研发实际的预算管理模式,这种管理模式应该继续传统模式的优点,避免缺点,还应该符合制造业研发活动的实际情况与特点。在建立新的预算管理模式之后,企业应该采用更加科学有效的预算方法,比如说划分阶段的预算管理方法,这种方法是根据研发活动不同的阶段而采取的,更加符合研发不同时期的不同特点,也只有这样预算管理的效果才会更好。建立新的模式、采用新的方法是建立研发预算管理体系核心的部分,制造企业应该给予重视。
3.全面地对待预算目标,多方面的进行思考。任何不确定的因素都有可能导致预算结果的不准确,这种时候企业必须进行全方位的思考与判断,必须想尽办法将制造企业的风险降到最低。比如说,在进行实际的研发预算管理的过程中,制造企业不能只考虑研发对象的情况,还应该迅速的了解市场的变化、市场的需求等等对于研发预算的影响,这种影响是制造企业必须了解的。全面的看待研发的预算目标也是建立研发预算体系重要的部分,只有切实的做到了这一点才能为准确的进行研发预算提供质量保证,也才能提高预算的效率。
4.建立良好的研发预算管理环境。这里所谓的研发预算环境包括了很多个方面比如说风险意识、工作人员的素质等等,这些部分对于预算管理的作用也都是不可忽视的。制造企业可以增加对于预算风险意识的培训,开始一定时期的培训课堂,让员工积极的参与,让每个人都了解到研发预算的重要性;制造企业还可以加强对于工作人员素质的培训,让进行预算的工作人员学习更加科学的预算方法,使得他们在工作的时候提高工作效率等等。建立良好的研发预算管理环境同样是建立研发预算体系的一部分。总的来说,以上的几种做法都是建立新的研发预算管理系统的具体方法,只有实际的做到了这些,才能建立起有效地研发预算管理系统。
制造企业的研发过程是复杂多变的,只注重某一个环节是不行的,这样相对应的就造成了研发预算管理的困难。制造企业要想把研发预算的管理做得更好,就必须结合研发活动的实际情况来建立有效地研发预算管理系统,优化预算管理模式、改进预算方法,只有这样制造企业的研发活动才会做得更好,企业才更有未来。
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