汇文编目子系统和ILAS编目子系统的比较研究

倪淑萍

[摘要]通过我国图书馆常用的编目子系统和ILAS编目子系统为对研究对象，对它们进行了在编目的定义、对象、具体工作、主要功能和其优点的详细比较，更好的让大家了解这两种图书馆集成管理系统。

[关键词]汇文编目子系统；ILAS编目子系统

在当今社会，图书馆自动化系统是衡量一个图书馆信息技术应用水平的基本标准。我国图书馆关于自动化的研究，从90年代中期开始进入高潮期至今已有20多年。近几年来，随着时代的发展和科技的进步，国家对于图书馆自动化系统的开发建设日益重视，本土化自动化系统建设更是飞速的发展着。中国的图书馆自动化软件生产日趋成熟，一个优质的图书馆自动化软件市场正在形成。

一、汇文文献信息服务系统和lLAS图书馆自动化集成系统简介

（一）汇文文献信息服务系统（Libsys4.5）

汇文文献信息服务系统（Libsys4.5）是江苏汇文软件有限公司以南京大学图书馆、东南大学图书馆及江苏省文献保障系统所属成员馆为基地，以研究、开发、应用为一体而研制的基于大型的图书馆自动化管理集成系统，是我国国产同类软件销售前景最好的图书馆管理系统之一，目前拥有用户近240家，在短短的几年内，已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆。其中属于国家教育部现已公布的34所“985工程”学校中，汇文用户已拥有10所；属于国家211工程的学校已达31所，占总数的1/3多；在CALIS首批近60个成员馆中，汇文的用户已拥有21家成员馆，均为单个系统占有量之最。汇文用户中大型图书馆所占有的比例比较大。

汇文文献信息服务系统采用C/S方式，后台数据库采用oracle数据库。oracle数据库是一个功能及其强大和灵活的关系型数据库系统。其在世界范围内市场占有率最高。oracle数据库的技术优势以及不断推出的版本升级为汇文系统提供了坚实的基础。

（二）ILAS图书馆自动化集成系统

ILAS图书馆自动化集成系统是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达、由深圳图书馆承担并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆使用的图书馆自动化集成系统。随着ILAS人不断的努力，ILAS已成为国内用户数最多、推广面最广、实用性最强、联网性能最佳的图书馆自动化集成系统，它改写了国内图书馆自动化管理多依赖国外进口软件的历史。在第62届国际图联大会期间展出时，被誉为“中国图书馆自动化的骄傲”。ILAS先后获得国家“科技进步三等奖”、文化部“科技进步一等奖”和广东省文化厅“科技进步一等奖”等十多个奖项。

ILASⅡ是采用客户机/服务器（Client/Server）模式，主服务器采用UNIX平台，GBK字符集，客户端以WIN98为依托，以Visual c++等为开发工具，使用TCP/IP通信协议，采用大型分布式数据库管理系统LDBMS。ILASⅡ不仅保留了ILAS早期系统的全部功能，而且引入许多新思想，特别是与其他系统相互配合，形成全方位的图书馆自动化解决方案，使系统的科学性、完整性、开放性、实用性更为突出。适合于公共馆、大中专院校图书馆等。主要功能包括采编、流通、典藏、期刊管理、公共查询、参考咨询与信息开发、联机编目、网上业务、馆际互借、电子阅览室管理等。

二、汇文编目子系统和lLAS编目子系统的比较

（一）编目的定义

按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体（Item）的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录（Catalogue）或书目（Bibliography）的过程。

（二）编目对象

图书馆藏书、档案馆馆藏文献资料、联合馆藏、个人藏书或某一类专题文献等。具体到图书馆编目工作就是对文献资源进行分类，编制目录，建立馆藏目录体系。这是图书馆对几十万、几百万文献资源管理的需要，也是为读者提供多种检索途径的需要。

（三）编目的具体工作

对每件文献资源（如图书、光碟、磁带、报纸、刊物……）按照一定标准（比如《中国图书馆图书分类法》）分类，给以分类编号（在书上贴上标签），并且登记记录（现在是进人计算机数据库，以前是记录在一张张卡片上。）

（四）编目按其工作对象的不同可分为：图书编目、杂志报刊编目、视音频资料编目等。

（五）汇文编目子系统的主要功能

·能够对不同类型或载体的文献进行编目，建立和维护MARC记录

·能够多途径的检索各种类型文献的书目记录

·可以根据需要，灵活设置系统参数

·界面具有提示辅助功能

·具有联机联合编目功能

·具有校验查核功能

·具有回溯建库功能

·统计功能

（六）ILAS编目子系统的主要功能

·设计了征订订购系统、联机编目系统、专项服务系统、电子阅览室系统、预约/预借/闭架借书系统、联合目录管理系统、期刊目次管理系统、网上流通系统、我的图书馆等。

·ILASⅡ2.0的字符集实际存在三个版本：标准版（GB/GBK）、Unicode版、Unicode繁体版

·采用LDBMS，可多个平台切换

·数据库可采用多种MARC格式

·分馆机制

·高度集成

·全参数化

·大型数据库

·界面与操作统一

·多媒体管理

·开设网上业务

（七）汇文编目子系统与ILAS编目子系统优点的比较

·编目数据套用途径的比较

汇文编目子系统具有上网查询功能，可在多个数据库中调取数据。ILAS编目子系统同样支持多种MARC格式并存，但是ILAS因为没有设置完整、独立的数据库管理系统及数据库接口，因此限制了用户必须采用重新登录的方式进行启动，才可访问其他系统的数据库，并不能直接访问。

·关于图书分类检索的比较

汇文编目子系统具有独立的数据库，对选取对象设置了多种检索方式，实现多途径的本地检索和远程检索。ILAS编目子系统采用的是双屏显示的检索方式，未编数据与已编数据是同时在一个界面显示的，较为直观，中央数目数据库和当前数据库的情况一目了然，较为便利。

·关于编目数据复制粘贴比较

汇文编目子系统复制、粘贴、合并功能较为强大，能够处理各种编目数据，包括CNMARC以及US—MARC。ILAS编目子系统独特的双屏编辑模式在“到书验收处理”窗口和“分编处理”窗口，都是左右双屏显示。

参考文献

[1]李群，李燕.汇文编目子系统和ILAS编目子系统的比较研究[J].情报杂志，2007（04）.

[2]刘学燕，李庆文.ILASⅡ与汇文LibSys2000分编业务流程之比较分析[J]；图书馆建设；2001年04期

[3]朱培毅.数字图书馆集成系统设计与实现[J]；图书馆论坛；2005年05期