近年来,江宁区档案局宣传工作紧紧围绕区委、区政府中心工作,按照省市档案局计划要求,服务经济社会发展,服务人民群众需求,服务档案事业进步,结合本区档案工作实际,扎实推进档案宣传工作,全社会的档案意识不断提升。
《档案与建设》等档案刊物,是我们档案工作者的良师益友,可以帮助我们学习档案工作先进经验,指导档案工作的开展。为此,我局加大档案刊物的宣传力度,在各类档案刊物征订中我们积极探索,想方设法拓宽征订渠道,利用开展档案室星级创建、基层档案室业务指导、法制宣传工作等形式,全方位、多层次、多形式开展扎实有效的征订服务工作,并取得了切实成效,做到每年征订量都有小幅提高。具体做法如下:一是从自身做起,全局在职人员人手一册,并为区分管领导订阅一册,让大家及时了解档案工作最新动态。二是坚持每年召开一次档案宣传工作会议,对刊物宣传工作落实较好的单位和个人给予精神和一定的物质奖励,保证大家的积极性。三是下发通知要求所有区管各机关、企事业单位专(兼)职档案人员订阅学习。四是鼓励专(兼)职档案员开展学术研讨,积极向省、市档案局编辑部投稿,提升自身档案理论水平和为自身档案职称评定创造条件。今年我局刊物宣传工作取得较好成绩。连续三年获得江苏省档案宣传工作二等奖,连续六年名列全市档案刊物征订第一,多次获得市档案局档案宣传工作先进集体。
围绕中心,服务大局是档案工作宣传的主题。我局档案宣传工作历来得到领导的重视。近年来,虽然我局在档案宣传工作方面取得了一些成绩,但距离省、市档案局的要求还有一定距离,我局将认真贯彻省市档案宣传和区宣传工作文件精神,学习先进地区档案宣传工作经验,坚定信念,树立信心,不断推进我区档案宣传工作迈上新台阶。
档案期刊是档案宣传的重要载体和有效手段,《档案与建设》是全省档案宣传工作的主阵地,是档案工作者互相交流的重要平台。这里既有高层次的理论文章,也有大量的来自档案工作实践的经验介绍;既有省局领导的最新指示,也有最新的档案政策。做好期刊发行服务工作,是我们义不容辞的责任。我局历来高度重视档案期刊宣传工作,为做好期刊宣传,我们立足“三早”,即早宣传、早部署、早动手。每年开始征订工作前,我们都召开全体员工参加的专题工作会议,认真学习谢局长在全省宣传工作会议上的讲话精神和期刊中的重要篇章,认识期刊在实际工作中的重要作用。同时利用业务指导、年检、会议、培训等各种机会宣传期刊的重要作用。在具体征订服务工作中,局一把手亲自抓,分管局长具体抓,千方百计扩大期刊在本地区的影响。在各级领导的大力支持,各基层单位领导的高度重视下,2013年,我市期刊发行数量实现了大幅度增长。
档案宣传是一项长期的工作,下一步我们将进一步解放思想,创新思路,认真学习借鉴各兄弟单位的宝贵经验,按照省、市局要求,认真开展宣传工作,推进我市档案工作再上新台阶。
《档案与建设》是全国中文核心期刊和江苏省优秀期刊,是全省档案事业的重要舆论工具,是全省档案工作的“喉舌”和“向导”。局馆领导始终高度重视期刊工作,列入每年局馆重要议事日程,全力确保期刊发行稳中求升。
一是加强宣传,提高认识。专业期刊是宣传档案工作、宣讲档案业务知识、反映档案工作动态、开展理论研究的宣传舆论阵地,是基层档案工作者获取信息、学习业务知识的良师益友,是不可或缺的精神食粮,对初涉档案者有较强的实际指导作用,多阅读可激发档案工作者积极参与投稿,加强理论探讨,提升学术水平。局馆利用局馆网站、业务工作、学术交流等机会对《档案与建设》开展经常性宣传,提高对《档案与建设》功能的认识,为自觉征订奠定基础。
二是明确责任,列入考核。局馆明确责任科室,将期刊宣传工作纳入科室工作计划和年度目标考核内容,业务科室结合自身的工作职责,积极配合。利用业务指导、检查、培训、会议等各种机会开展期刊宣传和征订服务工作,做好跟踪督促,消除发行的空白点和发行死角,保证发行渠道畅通。
三是及早动手,抢抓先机。每年全省宣传工作会议后,及早研究,确定宣传任务,下发文件,明确具体要求。随后,针对新情况、新问题,采取有效措施做好期刊宣传和征订服务工作,抢占了先机。