网络环境下幼儿园的全面信息化管理

郭琼

摘要：网络信息技术的飞速发展，给教育管理带来了新的变革。我们要充分利用校园网络资源，打造“数字化”幼儿园，最终促进幼儿园各项管理现代化。通过构建教学资源、电子备课、个人资源、信息交流、日常管理、教师评价六大平台构成的统一用户管理平台，实现幼儿园管理的方便、快捷、高效。

关键字：网络；信息化；幼儿园；管理；平台

● 幼儿园信息化管理中的常见问题

1.资源浪费

随着科技的快速发展，打字、上网、查资料，这些对于教师来说，已经不是什么大问题了。而作为幼儿教师，若能针对具体教学内容设计教学材料，重组教学素材，那将大大提升教学水平。在教学中，利用计算机的编辑、录音、绘图、动画等功能，制作恰当的多媒体素材进行教学，其生动、形象的特点可以大大提高幼儿的兴趣，活跃气氛，提高教学效益。而这样的信息技术技能很多教师尚不具备，甚至连计算机有这样一些功能都无从知晓。

2.重复劳动

在传统教育环境下，幼儿园教师的工作状态基本是“单兵作战”，虽然有《幼儿园教育指导纲要（试行）》作为指导，但在课程计划的制定和内容的选择上，教师没有正式的文件作为依据，从制定班级计划、各领域的目标到班级各项活动的策划，都由教师独立完成，每一位教师的设计几乎都是从“原点”开始，即每位教师都要考虑设计这一活动的几个相同要素，无法形成团队智慧的积累、递进乃至成果，从团队来看，大家只是做着初级的“重复”劳动，团队水平提升速度缓慢。

3.信息沟通不畅

幼儿园工作，存在很多需要沟通的环节，如与上级部门、家长、幼儿园内部各部门之间需要沟通，还有幼儿的学习、教师的专业引领、优质教学资源的分享等，都需要适当的沟通。对于家园联系，以往基本采取填写《家园联系手册》，电话沟通，后来发展到QQ、飞信等，幼儿园与家长沟通渠道单一，不利于家园关系的和谐。内部管理部门之间所需要的数据，往往需要准备若干份，常常出现不一致的现象，给管理的精细度造成一定的影响，同时也使教师感觉繁琐、费时。虽然，不少幼儿园在很多单项管理中使用了相关管理软件，提高了效率，却由于各种软件各自为政，数据还不能在同一个平台上运作，每个系统都需要重新输入原始数据，这样大量的输入工作，也着实让管理人员感到头疼。

4.资产管理环节疏漏多

传统意义上“以人管人、以人管物”，带来的最直接的后果是人力的浪费。要充分利用网络，做好教学资源的管理工作。通过对教学资源的计划、组织、协调和评价，实现既定教学目标的活动过程。我国大量网络教育教学资源多停留在低水平的自治共享上，众多资源成为离散、孤立的“信息孤岛”，不能进行有效的互动，对教育、教学的有效性、及时性，处理师幼互动、人境互动、情知互动、生生互动、上下级互动、各部门互动、园内外互动等互动关系缺乏支撑。

● 问题的解决策略

1.理清管理思想，构建科学决策

园长应具有民主法制、科学创新意识，重视为被管理者参与到幼儿园管理中来创造条件，形成民主的管理氛围，运用法律手段维护幼儿园的正当权益不受侵害。也应掌握现代化的教育理念和科学的管理方法，积极实践为幼儿园教学活动服务。具有创新思想，同时合理配置幼儿园的各种资源，充分发挥幼儿园人、财、物、时诸因素的最佳功能。园长只有理清管理思路，才能制定科学规范的管理机制，再依据管理机制进行系统数字化的设定。

2.硬件建设与人员培训并行

（1）硬件建设与人员培训并行。在建构幼儿园信息化管理系统的时候，必须坚持在硬件建设的同时，人员培训并行的原则。否则，在网络技术飞速发展的今天，就有可能在人员培训完成之后，之前投入的硬件又要面临被淘汰的危险，造成硬件资源的浪费。

硬件建设主要是完成一个计算机网络的建设，包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器、操作系统、数据管理系统以及信息安全系统等。根据摩尔定律硬件成本会逐渐下降，所以，完成它并不是一件太难的事情。

人员培训主要是针对教师信息技术技能而言的，我们可以将教师信息技术运用技能分层，对处于不同层次的教师，采取分层培训的方式，熟悉一些常见软件的运用，逐步提升教师队伍的信息技术整体水平，促进教师队伍的可持续发展。

（2）建立资源库，完善平台构建，边建边用。在完成上面的工作之后，就要开始对各类资源进行数字化整合，建立信息资源库。对于信息管理平台的开发应重视流程的设置。信息管理平台的构建使工作变得高效，符合高效性的原则，而流程顺畅正是实现高效的核心内容，也是软件开发的重点部分。构建科学规范的教学与管理平台。在一定的技术规范和标准下，建立功能相对完善的教学与管理平台，实现信息与数据方便、快捷与准确地进行交换和共享。

利用幼儿园信息化管理系统，可以实现资源共享，让资源效益最大化。我们将实物（教玩具等）资源的状态（形状、数量等）进行归类、拍照、存档，使用人员查阅之后，根据库存量与物品管理员进行预约，预约成功之后获得随机密码，凭密码领用物品，归还时，由管理员在系统中登记。这种管理，节约了人力物力，程序简单，记录清晰，特别适合集团化的幼儿园运用。

（3）建立相关制度，保持长效状态。幼儿园信息管理平台系统开发完成后，需要维护其正常运转。为了保证幼儿园信息的共享和管理平台系统的维护，需要制定幼儿园信息管理平台和资源管理的相关制度。其中需要包括管理员职责要求、保密要求、信息资源的共享与发布、系统安全与维护、应急措施、文件的共享归档等内容，规范信息管理平台的操作流程，保障管理平台系统运行的安全。同时，要将信息平台的使用与日常考核挂钩，鼓励大家多使用，让信息系统发挥最大效益。

3.构建管理六大平台

幼儿园信息化管理是在现代教育思想和现代科学管理理论的指导下，利用先进的信息技术手段对幼儿园进行最优化的管理。其技术特点是数字化、网络化、智能化和多媒体化，基本特征是开放、共享、交互、协作。

幼儿园信息化管理通过整体上的网络化、数字化办公，规范成员之间的工作流程，促进交流与协作。通过建立六大平台组成的统一用户管理平台，各类用户按权限实现一站式的登录。保证幼儿园办公和管理决策稳定、高效的运行，有利于幼儿园教育与管理目标的实现，同时也节省了大量的物质资源。

（1）教学资源平台

该平台包括电子教材、教学素材、教学案例、动画课件、课程资源中心、图书快速浏览、教学测评等。通过对教材、案例、影视、图片、课件、教师资源、教具、基础设施以及教育政策等教学资源，进行合理的资源分类、强大的资源检索、互动的资源评价交流，实现教学资源的管理和共享。

（2）电子备课平台

该平台包括常用的教学助手工具、备课空间、资源展播、课程快速筛选、科学研究等。教师通过平台上传自己的备课资料及课后反思，领导可对其进行合理的评价。也可将教学过程以视频加文字的形式发布在平台上，供评课的教师观看，并可对该课直接添加文字评价。教师按级组或学科分类共同组成的一个交流和共享空间，教师在组内可以组织网络教研活动，学习常规科研文本要求、了解课题规范整理，实现组内资源共享，成员之间讨论交流。例如，备课说课、网络评课、撰写教学反思、点评教学案例、解答教学问题、积累学科资源、评写教育叙事等。并通过教师博客、主题论坛等多种形式，拓展教师交流合作的时间和空间，记录教师科研过程，展示教师科研成果，发挥团队合作的优势，促进团队的共同提高。

（3）个人资源平台

该平台包括收集自己需要的档案、建构自己的课程体系、个性化教学、教师自我成长。教师可以在专业发展平台上创建“工作室”，系统性、规范性的记录整理教师职业生涯中个人的教育心得、教案、论文、教学反思、课题、工作计划、成果荣誉、自我评价与他人评价等丰富的教育教学信息。通过将教师个人的资源上传到教学资源平台，实现更有条理性、系统性的存储、读取和展示。

（4）信息交流平台

该平台包括家园互访、部门沟通、远程学习、教学指导、幼儿学习、资源整合等。《幼儿园教育指导纲要（试行）》中指出：“幼儿园应与家庭、社区密切合作，综合利用各种教育资源，共同为幼儿的发展创造良好的条件”。家园互动的理念正逐渐被越来越多的家长与教师理解、重视。在管理系统中设立专门的家园互动渠道，将教学内容、幼儿活动照片、食谱等上传到相应空间，供家长阅读、下载。通过“宝宝在家”、“宝宝在园”，沟通宝宝的成长状况。该交流平台还包括与上级部门、幼儿园内部各部门、与家长的信息沟通。通过教师个性化博客，专家工作室，聚合优秀的教育资源，完成远程教学、专家指导，解决教师在教育工作中碰到的问题、困惑。幼儿也可以通过网络进行相关的学习。

（5）日常管理平台

该平台包括考勤管理、物品管理、资产流通、档案归整等。通过校园网建立网上资料信息系统、厨房物品储存采购系统、资产信息登记管理系统、设备安全检修系统、门禁安全管理系统等，实现安全、快速的服务效能。将幼儿园的资产、物品进行规整、入册，需使用者根据权限随时查看物品状况，并在网络上进行借用手续的相关办理。设置相关模块，将幼儿园的日常活动资料进行归档，按照预设的分类在平台的后台进行，这样可以在日常工作中就将资料分类归放，需要用时，只需按照相关评估要求输入关键字调取即可。这样，减轻了各种检查评估带来的困扰，避免了重复劳动，提高了工作效率。

（6）教师评价平台

该平台包括同伴互助成长、各种数据在后台进行整合、综合评价工作质量的好坏。在网络平台上，建立教师专业评价平台，对教师进行多维度的评价，激励、引导教师的专业成长。各种数据在后台进行整合、综合评价工作质量的好坏。促进教师专业成长，建立起教师个人的自我反思、教师集体的同伴互助、专业人员引领的“三位一体”的学习交流机制。构建教师网络学习评价体系，建立健全学习考核制度，重视教师个人评价，将形成性评价与终结性评价结合起来，树立典型，表彰先进。在教育评价过程中，重视评价对象的主体性，重视被评价者在评价过程中的作用，重视自我评价，让教师用积极的态度评价自己，从而增强网络学习的成功体验。同时，将园长从繁琐的简单劳动中解放出来，腾出精力投身于教育教学中。

现代科学技术的迅猛发展，使得教育信息化的水平越来越高。通过建立网络硬件、软件应用、数据管理、信息交流数字化校园，构建幼儿园信息化管理的各种系统和平台，有利于促进幼儿园的民主管理和民主决策，培养工作人员的创新意识，规范和完善幼儿园的各项规章制度，也提高了全体教职员工参与幼儿园管理的积极性。利用信息技术手段，在幼儿园建立起稳定、有序的社会关系和良好的人际关系氛围，净化幼儿园的内部环境，提高管理人员的素质，逐步实现管理思想先进化、管理体制合理化、管理人才专业化、管理方法科学化、管理手段自动化，不断提高管理效能，才能使幼儿园管理向现代化迈进。

参考文献：

[1]李帅军.教育信息化管理的理论与实践[M].北京：科学出版社，2007（1）.

[2]蒋笃运.教育信息化若干重大问题研究[M].北京：科学出版社，2008（4）.

[3]李鸣华.资源重组与共享，网络环境下教师教育的新思路[M].北京：科学出版社，2009.