可任意增删改而无损布局的套图试题WORD模版

罗予东 郭江鸿 曾丽莎 孔垂华

摘 要： 采用水印套图与分栏相结合的方法设计了一种可任意增删改试卷内容而无损布局的试题模版。实现了将试题内容一次性导入并自动生成试卷。给出了模板设计的思路和具体方法，并总结了该模板的优点。

关键词： 模版； 套图； 分栏； 布局

中图分类号：TP391.1 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2013）05-01-02

An exam paper template in Microsoft Word

Luo Yudong， Guo Jianghong， Zeng Lisha， Kong Chuihua

（Dept. of Computer， Jiaying University， Meizhou， Guangdong 514015， China）

Abstract： Combining watermark graphs and columns， a template of exam paper in which the content can be modified arbitrarily with no harming to the layout of the template is designed. It is realized that all exam problems are imported in one time and the exam paper is generated automatically. The ideas and concrete methods of template design are given. Finally the advantages of this template are summarized.

Key words： template； watermark； columns； layout

0 引言

学校教务处提供给全校教师下载的旧的考试试题模板在实际应用中出现一些新的需求，由于原有的试题模板是用WORD表格绘制出来的，一页试题共由一行三列表格组成，第一列的内容是竖排的学生考试信息，试题内容是在第二、三列表格填充而成，教师在用试题模板出卷时需要对各列中的内容进行仔细地分切来排版；另外，在对数据增、删、改时会造成整体布局的错乱或部分内容隐藏的情况，这就给教务处提出了一个新的要求，是否能设计一个试题模板，可以让教师将其他WORD文档的试题内容一次性地导入到试题模板中，如此就能自动按顺序进行布局，并且在对数据增、删、改时不会影响整体布局。

1 设计思路

1.1 表格解决方案

对于教务处新的需求，要求试题内容在填充满WORD表格的第二列时，内容会自动加入到第三列。通过对表格进行大内容填充测试我们发现，出现超出部分内容被隐藏现象的原因是表格属性中的行选项“允许跨页断行”没有勾选[1]。但是，在原模板中，這个选项是灰色的，不能勾选[2]，这是因为第一列的内容是竖排的考生信息，将第一列设置成横排时就能勾选（如图1所示），但勾选后，第二列超出的内容只在下一页的第二列显示，并不能自动转入第三列，再对表格属性设置进行各种尝试，均发现不能满足新的需求，用表格来解决新需求的方案看来是不可行的。

图1 设置行选项

1.2 分栏加页面边框的解决方案

WORD的分栏功能可以满足新的需求，但试卷模板有表格存在，在表格中无法对一列的内容进行分栏，如果不加表格，可以进行分栏，通过勾选分栏的“分隔线”可以增加栏间的竖线（如图2所示）。再在页面设置中对边框进行设置[3]，将页面边框设置成“方框”，在选项中将测量基准从“页边”改为“文字”[4]，可以实现两列的布局和内容自动填充至下一列（如图2所示），但总是无法实现三列的布局排版，而且，当第二列内容满了后自动增加一页，增加的一列左边的内容没有填满时不显示栏间分隔线，第一列竖排的考生信息无法加入到页面中，试卷模板布局无法完全实现，如此分栏加页面边框的解决方案也只能放弃。

图2 分栏设置

图3 页面设置

1.3 分栏加水印套图解决方案

正当一时无法应对新的需求时，我们在央视看到泸州油纸伞的报道，泸州油纸伞以传统的古法制造，从削竹到描绘图案，近一百道工序全部都由手工完成，其中伞面图案制作工序是采用套图拓印方法批量制作，顿时得到启示，既然分栏可以实现内容自动填充的功能[5]，那么试题模板何不也采用套图方法，只要模板的母板是试题布局就能应对新的需求。我们即刻动手将原试卷模板用ACDSee截图工具截取模板套图保存成文件，需注意，要在打印预览中把作为套图的区域截取出来，如图4所示。

图4 用于制作试题模板套图的水印图片

接下来新建一个WORD文档，将其保存成模板，将页面布局，纸张方向设为横向[6]，纸张大小按原模板设为A3幅面，分栏设为2栏；选择页面布局→水印→自定义水印→图片水印→选择图片，选中要作为套图的图片文件，去除勾选冲浊选项[7]，确定即可；从其他文档复制试题内容到模板中，自动分成两栏，调整分栏的宽度和间距[8]，结合页边距进行综合调整，直到试题内容刚好在水印图片的表格之内，并打印出来对比效果，满意为止；删除试卷内容，将文档另存为模板以备后用。图5是用新的模板自动生成的试卷样例。

图5 根据新的试题模板生成的计算机网络安全试题

2 新试题模板的优点

新试题模板通过结合水印和分栏进行模板设计，方便教师利用模板生成试卷。本试题模板具有以下优点：①将内容和排版布局分离。采用本模板，教师不用理会试卷的排版布局，可只将精力集中在试卷的内容上。②零投入。无需任何额外资源的投入，只需下载套用本发明的试题模板。③操作简单，无须培训。教师只要将以其他文档保存的试卷内容复制到模板中即可。④可任意增删改无损排版布局。由于采用水印套图技术，对生成的试卷进行增删改时对布局无影响，跟平时操作WORD文档是一样的。⑤本试题模板与原有模板相比，布局统一，操作简单，省时、省力，完全实现所见即所得的理念，生成试卷效率高。

3 结束语

本文改变原有的表格布局方案，采用水印套图加分栏结合的方法，在保存原有外观布局的前提下，实现一次性生成试题并可随意对内容增、删、改而无损布局的模板，从设计思路上实现了所见即所得[9]，解决了原有表格试题模板出卷时无法一次性导入试卷内容的难题，并且解决了在对内容增、删、改时会造成整体布局错乱或部分内容隐藏的现象，可大大减轻教师出试卷的繁琐布局工作量，教师可以将主要的精力花在试题内容的质量上而不是排版上。本模板无需增加任何额外资源，可供全校教师下载使用，让各个专业的教师方便快捷地使用模板来生成试卷。

参考文献：

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[2] 耿霞，谢延红，宋小悦等.如何通过Word制作标准化试卷[J].甘肃联合

大学学报（自然科学版），2007.21（3）：69-72

[3] 周昶，孙永政.请跟我做试卷模板[J].教育科学论坛，2001.3：40-41

[4] 孙利娟.怎样制作试卷模板[J].卫生职业教育，2004.23：111

[5] 周文富.如何制作属于自己的试卷模板[J].中小学电教，2009.14：

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[6] 陈琪.Word 2003在毕业论文排版中的应用[J].电脑学习，2011.1：

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[7] 刘庆海.浅谈Word在试卷編排中的应用技巧[J].计算机时代，

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[8] 冯娜.试卷命题中常用的Word使用技巧[J].出国与就业（就业版），

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[9] 邓鑫.利用Word模板功能快速制作试卷[J].教师，2011.10：119