会计电算化在学校财务管理中的应用

田淑芳

摘要：会计电算化是适应财务制度改革，规范会计核算，加强财务管理，提高会计信息质量的客观要求，是会计核算方法同现代电子技术有机结合的产物。随着计算机技术的突飞猛进，以及计算机的广泛应用，知识前沿的学校实现会计电算化，不仅能够极大地提升财务管理水平，也可以充分发挥会计电算化对学校财务管理的作用。

关键词：会计电算化 财务管理 学校

电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术，会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展，会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此，加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强，才能够更好的提高学校财务管理的水平，使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。

1.会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题

1.1学校财务管理会计制度相对比较落后

据调查分析，目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。 会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。 此外，加上学校内部的财务管理制度不够健全， 或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用， 严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识，使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上，完全忽略对学校整体管理的控制。 因此，必须加强学校对内部财务管理工作调整。 对部分不合理的制度进行修改，否则把全部精力集中在会计电算化的应用上， 学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。

1.2学校财务管理会计系统过于陈旧

目前，会计电算化已经被部分学校所应用，但由于缺乏相应的会计信息系统，致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。 部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行，造成学校财务信息处理不够及时，管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。 除此之外，还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整， 但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确，加上改进技术不到位等原因，造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况， 给会计电算化带去一定的工作难度，同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。

1.3学校财务管理会计人才缺乏专业性知识

学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备：专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。 会计工作人员只有掌握这些知识之后，才能够更好的维护信息系统，并对其进行及时更新等一系列工作。 因此，学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。

2.学校会计电算化应用中存在问题的对策

2.1优化改造手工模式下的业务流程

对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划，确定系统目标，实施经费预算，从而提高学校财务管理的效率，充分体现学校现代信息技术的力量。

2.2完善会计软件功能

实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡，要充分发挥会计电算化的优势，为学校财务管理服务，就必须完善管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。

2.3完善财务制度，规范学校财务管理

依据会计电算化的特点，制定岗位责任制，制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范，明确会计电算化档案管理人员职责，对会计数据备份管理形成制度，制定计算机病毒防治制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现会计电算化的优势。会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

2.4培养复合型的会计人才

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。财务工作应是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方式下，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成，维护计算机正常运转的计算机工作人员就相对显得比较重要。因此，一个完整的会计电算化体系既需要财会专业人员，也需要计算机专业人員，应是两者的结合。只有这样，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的优点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才。

3.加强学校财务管理信息化的措施

3.1调整建设思路，做好科学规划

加强学校财务管理信息化工作，领导重视是关键。主管领导要切实增强信息化意识的紧迫感、责任感，坚定推进管理信息化的决心。科学规划要以实用性和综合性为重点，做好基础性工作，加大资金、政策和技术支持。要把人才培训作为重要基础工作来抓，大力引进和培养即懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才，努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，还要加强全员培训，提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。

3.2制定信息规范，注重基础工作制定

学校信息编码统一规范，是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外，健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。会计电算化的发展趋势必然是财务信息化建设。

财务信息化建设不仅是实现财务管理目标的重要手段，而且是“数字化”校园建设的重要组成部分。我们希望通过学校财务信息化的建设近一步提升会计电算化的水平，使国家教育部门的财务资产管理水平迈上一个新的台阶，并有效提升学校的管理水平。

参考文献：

[1]王国亮.浅析会计电算化在财务管理中的具体运用[J].河南水利与南水北调.2008（2）.

[2]宋宁.浅谈会计电算化在高校财务管理中的应用[N].辽宁师专学报（社会科学版）.2009（3）.