关于基础的财会管理

2013-04-29 00:44张煜
今日湖北·中旬刊 2013年5期
关键词:措施管理

张煜

摘 要 通过加强财会管理,必会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利。目前,社会主义市场经济体制的建立,给我国企业财会管理工作提供了广阔的前景,认清我国财会管理现状,积极寻找对策,吸取先进的财会管理工作经验,有帮助于提高我国企业的财会管理水平和资金营运经济效益。

关键词 基础财会 管理 措施

财会管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。财会不同于其他部门,本身并不能创造什么价值。但由于财会管理是直接向管理层提供第一手的信息,所以财会管理实际上是一个隐性的管理部门。就现阶段我国企业的情况,能对企业的基本运营控制好就很不错了。财会管理在企业管理中处于基础地位,同时也是核心地位,虽然这个地位并不为大多数企业家所认同。

一、财会管理的基础

1、财会管理要求有称职的财会人员。何谓称职的财会人员?对此理论界和实务界均有不同的解释。笔者认为,称职的财会人员至少应具备以下三个条件:一是要有较强的理财能力;二是要有强烈的管理意识;三是要有较强的事业心和责任感。这三个方面相辅相成,缺一不可。

2、财会管理必须有内在动力。人类的理性行为都是有一定目的并受一定动机驱使的。对于财会管理而言。这一动机便构成其内在动力。过去我国企业的财会管理水平上不去,一个重要原因就是企业缺乏财会管理的内在动力,财会管理的好坏与企业和职工的利益没有直接的联系,极大地挫伤了企业和职工的财会管理积极性。

3、财会管理必须适应理财环境的变化。理财环境是一个多层次、多方位的复杂系统,它纵横交错,相互制约,对企业财会活动和财会管理有着重要的影响。财会管理的发展变化,实际上是各种环境因素综合影响的结果。财会管理只有适应环境的变化,合理地利用环境,才能实现预期目标,才有生命力。

二、基础的财会管理

基础的财会管理是指为保证企业的财会活动正常、有效地进行和健康发展所必须从事的财会管理工作。基础的财会管理工作不同于通常所说的财会管理的基础工作,它主要包括以下几个方面的内容:

1、符合时代要求的理财观念。财会人员的管理水平,是财会人员的理财能力、方法手段和思想观念等的综合反映,其中思想观念是先导。在财会改革中遇到的种种阻力,在很大程度上来自于旧观念、旧的习惯势力。因此,每一个财会人员都必须摒弃旧的思想观念,树立符合时代发展要求的理财观念。

当前,我国企业理财观念的变革面临着双重压力:一方面要进一步完善和强化与市场经济相适应的理财观念;另一方面为适应知识经济的要求要进行理财观念的创新,特别是要树立知识资本观念、网络财会观念、全球化观念、人本化观念等新型的理财观念。

2、健全的财会制度。财会制度是企业组织和从事财会管理工作所必须遵循的基本原则与规范。现代企业的财会制度一般应包括筹资管理制度、投资管理制度、资产使用管理制度、成本费用管理制度和收益分配管理制度等内容。每一项制度都必须根据《企业财会通则》的规定,并结合企业生产经营的特点和管理的需要,就管理的机构及人员、职责分工与协作、内部控制制度、具体要求与标准等内容作出明确的规定。只有建立健全企业内部财会制度,才能保证企业财会管理工作有条不紊地进行。

3、灵敏的财会信息系统。财会信息具有高度的灵敏性和综合性,是企业经营决策和经营管理所依赖的重要信息。具体地说,应健全三大财会信息系统:(1)财会信息处理系统。要扩大财会信息的采集面,统一企业内部信息传输方式,建立一套包括收集、整理、反馈、利用等环节在内的完整、规范的财会信息处理系统。(2)财会信息分析系统。无论是企业最基层的责任考核单位,还是最高层的决策机构,都必须明确财会分析的任务和要求,及时反馈财会预算的执行情况及其原因。(3)财会信息预警系统。财会部门要根据日常收集整理的财会信息,分析财会指标的动态变化趋势,对照其最大允许范围,及时发出预警信号,超前提出改进建议。

4、有效的财会激励机制。这些激励要素主要有:

(1)企业财会目标。为了强化财会目标对企业理财行为的激励作用,必须注意以下几点:①财会目标的层次性。即把企业的财会总目标按照一定标准划分为若干层次,使企业内部各财会主体都有其具体的目标。②财会目标应明确化、定量化,以便于执行和考核。③财会目标的科学性。即所确定的财会目标既有先进性,又有实现的可能性,能发挥其激励作用。

(2)企业内部财会管理体制。企业内部财会管理体制是决定财会激励机制乃至整个财会机制是否有效的关键因素。它既可以通过利益激励来激发各财会主体的积极性和创造性,又可以通过责任约束来制约和保证各财会主体按规定标准并相对独立地从事其理财活动,防止不良行为的发生。为了使企业内部财会管理体制发挥其应有的作用,在执行方面应着重解决好以下两个问题:一是要把企业内部各财会主体所承担的财会责任加以数量化、具体化、指标化,并纳入会计核算系统,以便提供各财会主体履行财会责任的真实情况;二是要建立合理的业绩考评与利益分配机制,将各财会主体履行财会责任的情况与其经济利益和政治利益挂钩,以激发他们的积极性和创造性。

5、完善的财会约束机制。财会约束机制包括外部约束机制和内部约束机制两个方面。外部约束机制是外部环境对企业理财行为的一种限制机能,其主要方式有市场约束、法规约束、道德约束等。内部约束机制是一种自我约束、自我制衡系统,主要包括责任约束、权利约束、制度约束、预算约束、风险约束等要素。强化财会约束机制不仅可以保证财会工作高效、有序地进行,而且可以防止偏差、杜绝违法、违纪行为,确保财会活动朝着正确的方向发展。

(作者单位:冀中能源峰峰集团有限公司万年矿财务管理部)

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