试论网络会计信息系统实施基础之我见

刘梦涛

摘要：随着互联网的快速发展，当前广泛使用的会计信息系统逐渐开始突显出其不利的方面，越来越不适宜当前的经济社会环境。在这样的情况下，建立网络会计信息系统便成为了必然的选择。本文主要分析介绍了要实施网络会计信息系统的基础，并在此基础上为我国顺利实施网络会计信息系统建言献策。

关键词：网络会计信息系统；网络经济；实施基础

近年来，网络环境的改变引发了社会结构的变革，同时也催生了一种新的经济模式的出现——网络经济，并在短期内快速崛起。这种社会经济的变革带来的影响之一就是导致原有的经营管理模式发生变化，而经营模式的变革直接导致与之适应的组成企业管理信息系统的会计信息系统相应的跟着发生改变。网络会计信息系统的出现成为一种必然。但是在我国针对网络会计信息系统的研究尚在起步阶段，并未广泛展开。在这样的形式下，各方关注的焦点自然就是网络会计信息系统的构建和实施将如何行之有效的开展。

1.实施网络会计信息系统的技术基础

网络会计信息系统工程的构建是一项对技术要求很高工程，因此在网络会计信息系统研究和建设过程中必然会对技术基础十分重视，、而且这也会将会是一个重要环节。网络会计信息系统对远程数据处理、数据分布存储是通过使用互联网技术来达成的，这样可以将企业内部部门之间、部门与单位之间和外部的单位之间、单位与客户之间的空间距离和限制缩减至最小，让信息传递、共享和管理控制更加方便快捷。这里所说的技术基础主要包括以下几个方面：

1）数据库技术。数据库技术的不断进步发展，能够更方便的连接不同地域的多台具有独立处理能力的计算机，并通过网络软件实现协调管理，从而能够更好的实现网络资源和信息的传递及共享。在互联网环境下，传统的财务系统使用的小心桌面数据库逐渐被SYSBASE、ORCALE、MSSQL SERVER等大型数据库所取代，从而极大的提升了财务系统的业务能力，并且数据的海量读取和安全性也得到了极大提升，具有更强的开放性和功能性。

2）计算机技术。最早的计算机出现是为了方便大量数据的计算，后来逐步发展到信息处理领域。会计信息的快速处理对技术手段的要求很高，而计算机技术的发展，正好为其提供了技术方面的手段和智力方面的支持。当今科学技术条件下的计算机芯片的每秒高达上亿次运算速度，一旦完成原数据录入，数据结果输出的时间只能用“瞬间”表达。

3）金融电子技术。借助商用电子化设备和各类交易卡，依托计算机技术和通信技术，通过计算机网络系统进行买卖交易的行为被称为金融电子化。资金流的更加通畅需要更加完善和发展的电子技术。

4）网络安全技术。网络会计信息系统的构造受到来自现代科学技术的影响，但是现代科学技术的支撑又使得这一系统的构建成为可能。会计数据因为属于企业的商业机密，因此要求高保密性。但是互联网并不是完美的，而是存在很多漏洞，有效防止信息泄露不能只通过加密文件，必然需要更加先进的技术手段，如防火墙、加密技术和数字签名等。

2.实施网络会计信息系统的准备阶段

从功能和技术层面来看，网络会计信息系统无疑是比较复杂的，因此需要做大量的准备阶段的工作来保证系统的顺利实施。而准备阶段的工作做得好与坏，很大程度上对系统实施能否顺利成功具有决定性作用。

1） 思想准备。在网络信息系统更新决策作出之前，相关单位必须认识到为此需要做大量的准备工作，才能保证网络信息系统的顺利实施。相关单位的领导和财务部门需要明确管理目标、存在的问题及其紧迫性和问题的解决方法。除此以外，对网络信息系统的重视程度也相当重要。

2） 系统硬件准备。网络会计信息系统的硬件主要包括：计算机硬件和网络信息通讯设备和办公设备。在信息处理方面，计算机硬件应该包括数据采集输入设备、数据处理设备、数据存储设备、数据输出设备等。网络所需要的硬件设备是多台计算机通过网络通讯设备相互串联成一个系统，这样能够使信息的畅通性得到保证。

3） 产品选择。支撑网络会计信息系统正常运行的除了硬件条件之外，软件条件也是十分重要的因素。建立网络会计信息系统所选择的软件设备必须与硬件设备相匹配，才能更好的起到促进作用。软件条件与实际情况是否相符合对于财务软件的效果有一定程度上的决定性意义，与之类似，网络会计信息系统对于软硬件之间的相互匹配程度也十分依赖。因此，相关单位在选择适合的财务软件的时候要依据自身的实际情况和行业的特点来作出决策。单位所选择的财务软件要能够对网络会计信息系统的功能提供保障，软件的功能范围要满足长期性的发展需求。当然，价格因素也是选择产品的时候需要考量的一个方面。

4） 各部门协调工作。与传统核算型会计信息系统相比较，涉及面广、投入大、实施周期长、风险高等是网络会计信息系统的特点，后者的成功构建需要要保证实施办法和程序的科学性。网络会计信息系统功能结构比较复杂，相关单位必须要充分考量网络会计信息系统复杂的功能结构，从而做好总体规划，分先后和难易，对于系统建设过程中的问题进行处理。

3. 保障网络会计信息系统发展的可行性措施

1） 加快信息网络的建设，提高单位信息化程度

单位信息化程度的提高对于网络会计信息系统的发展能够起到极大地助推作用，但是从总体来看，当前我国信息化水平还处在一个较低的水平，这也成为了制约电子商务发展的一个短板，同时也会对网络会计信息系统的构建产生不利的影响，甚至阻碍其发展。因此相关的单位部门应该对本单位的信息化建设十分重视，要有竞争观念和信息化观念，为了提升信息化程度，采取各种有力措施推进本单位的信息网络建设，进而促进网络会计信息系统建设的顺利展开。

2） 构建基于网络会计信息系统的安全保障体系

由互联网的全球性、开放共享性等特点决定了单位财务管理必须要考虑到信息安全、资金安全性等，从而采取措施降低财务管理所存在的风险性。因而，为了消除存在于网络环境中的各种不安全风险，采取安全的保障措施，构建基于网络会计信息系统的安全保障体系是必不可少的。

（1） 从技术层面可以采取如下措施：加强控制和管理信息的输入输出，使得输入数据的合法性和正确性有所保障；通过建立会计数据系统的防火墙，多层次认证访问系统的相关用户，确认用户身份以保障系统安全；加密与密钥技术能够防止来自恶意软件的攻击，对网内的数据、文件、口令和控制信息安全性加以提升；做好计算机硬件设备的维护，防止出现硬件故障导致的数据丢失，同时还要加强对核心数据的备份，以防止意外。（2）从组织保障方面看，为了符合网络会计系统的要求，可以将单位内部细化分成操作部门与监控两个部门，多方备份每一笔业务。同时也要同步记录会计人员账务处理过程中的操作和数据，以便出现问题时展开调查，保证会计数据的安全。（3）从法律、政策层面来说，完善的政策和法规能够为网络会计信息系统的构建提供制度层面的规范和保障。

3） 、转变财会人员知识结构

任何一个系统的构建和实施中，人都是最重要的角色。财会人员在网络会计信息系统的实施中就是最关键的因素。因此，要想很好的实施这一系统，最先做到对网络技术带来的变革有深刻体会的就应该是财会人员。网络会计信息系统将改变传统的财务管理和工作模式，使繁琐的记账、算账、报账变得轻松便捷，解放财会人员，变他们被动的核算工具角色向具有创新意识的管理者角色转变。这就要求财会人员必须要转变和提升自身的知识结构，以达到网络会计信息系统的要求。例如，熟练掌握包括通讯技术在内的计算机知识；学好外语以便能够了解和读懂互联网信息量中的内容；拓展专业视野，对金融财税和营销贸易以及现代管理知识加强认识和理解。

4. 结论

网络会计信息系统的建立是网络经济发展的必然趋势，也是顺应我国当前经济环境和信息技术发展的共同要求和必然趋势的举动。虽然在系统的建立过程中会遇到各种各样的问题，但是网络会计信息系统对传统财务理念、实务和方法都将会起到巨大的提升作用，更好地为单位和国家的经济建设提供高效服务。因此，我们必须要从观念上重视网络会计信息系统的建设，并且积极采取措施实施体系建设和保障系统的健康顺利发展。（作者单位：91655部队）

参考文献：

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