高校科技档案服务区域经济建设研究

张惠

1 高校在经济建设中的职责

高校办学的意义和存在的价值就在于培养人才、为地方经济建设服务、为社会发展服务。高校的科研成果在促进当地经济发展中，起着关键的作用，是最有效的最直接的“生产力”，科研成果诞生的过程也就是科研档案产生的过程。因此，怎样开发利用科研档案资源，并推广这些档案信息，最终带来的效益如何，是所有档案信息工作人员值得思索和研究的一项重要课题。

没有文化信息的发展就不会有经济的发展。积极服务区域、行业和经济社会发展是河南科技大学的优良传统。河南科技大学地处古都洛阳，是河洛文化发源地、国家重工业基地和先进装备制造业基地，区域优势明显。学科专业设置与社会经济发展紧密对接，建设了一支高水平教师队伍，如“中国锥齿轮第一人”梁桂铭教授；创建了一批优势学科和特色学科，齿轮、轴承等装备基础件研究居国际先进水平；获得了一批国家重大科研奖励；拥有多个国家、省（高校）重点实验室；农业机械研究具有传统优势，金属材料及其加工技术研究达到国内先进水平，动力机械研究成效显著，农副产品加工技术、旱作栽培与育种、预防兽医学等学科的研究，具有明显特色。

立足中原，服务基层。作为洛阳“国家先进装备制造业基地”实施主体之一，学校长期与地方和企业共同承担国家重大科技攻关项目，攻克关键技术难题，取得了明显的经济和社会效益。多年来，河南科技大学以不断满足中原地区对人才、科技和智力服务等方面需求，与企业共同承担国家重大科技攻关项目，攻克关键技术难题，切实帮助地方企业摆脱困境，取得明显的经济和社会效益，有效带动和促进了地方经济发展。

2 科研档案信息资源服务于地方经济建设的主要举措

2.1 发挥区域优势，增强特色馆藏的建设。高校服务于区域经济建设的一个重要方面就是提供丰富翔实的档案信息。而丰富馆藏是档案工作为经济建设服务的重要前提。有地方特色的特色馆藏要围绕地方需求，特别是经济建设和文化引领所表现出来的需求，拓展社会化服务内容。正如有学者指出的，“特色馆藏建设的根本目的就是为地方经济服务”。

河南科技大学创建于1952年，坐落在千年帝都、牡丹花城洛阳市，有着丰厚的文化底蕴和工业基础，占有明显区域优势。洛阳是国家重工业基地、先进装备制造业基地和河洛文化发源地。工业经济和文化经济研究是河南科技大学广大师生科学研究的重点。因此，河南科技大学档案馆从加强优势学科和特色学科、特色专业档案的收集、保管、利用入手，努力丰富科研档案信息资源，通过各种渠道和不同的方式收集第一手科研档案资料，最大限度地扩大科研档案的存贮量。这是高校服务于社会的先决条件，也是开发利用科研档案信息资源的必备基础。如，居国际先进水平的齿轮、轴承等装备基础研究资料；取得重要成果的大型装备数字化设计及控制技术研究资料；具有传统优势的农业机械研究资料；达到国内先进水平的金属材料及其加工技术研究资料；成效显著的动力机械研究资料；农副产品加工技术研究资料；旱作栽培与育种研究资料；牡丹产业发展研究资料、龙门石窟文化研究资料；河洛文化研究资料，等等。通过丰富馆藏、完善馆藏档案结构及特色馆藏的建设，不断扩大社会影响，为地方经济发展提供最原始、最有力、最丰富的档案信息资源。做到准确、快捷地为利用者提供相关的档案信息，特别是对本校师生员工的教学和科研提供真实有效的历史凭证。

作为科技档案工作人员，要了解和熟悉科技档案的数量、内容、成分、价值等基本情况，以便能够准确及时地解答利用者的问题，推动档案服务利用工作的高效开展。调查分析利用者对科技档案需求的倾向和意愿，及时把握科技档案利用需求的趋势。以采取积极有效的对应措施，满足利用者不同的利用需求，提高科技档案利用效率，实现科技档案的社会价值。

2.2 开展用户需求的深层次科技档案编研工作。科技档案是国家重要的信息资源，做好科技档案信息资源的开发、利用，对促进科研成果的轉化和推广，提高经济效益和社会效益意义重大。科技档案编研是开发利用科技档案信息资源的重要途径和手段。开发科技档案信息资源是科技档案内容承载的潜在科技生产力向现实生产力转化的需要。科技档案潜在的价值不能自发地实现，只有通过编研才能为利用者提供更加系统、完善、精练的档案信息，而编研成果质量必然影响科技档案信息价值的体现。

目前，河南科技大学档案馆的编研状况是编多研少，编研力度不够，编研成果基本是汇编、选编之类的初级产品，大多是原始档案的集合和翻版，一次性编研成果多，深层次编研成果少。因此，要加大编研力度，要做好编研工作。

一是要科学选题。选题既是科技档案编研工作的起点，也是关键。选题是否得当，不仅决定编研成果的质量及其利用价值，也关系到编研工作能否顺利有效地进行。科学选题要注意以下几个方面：服务为本，立足馆藏。利用是科技档案工作的出发点和终极目标。因此，选题的着眼点应是“利用”二字。从利用者的需求和当前科研、生产及其管理工作的客观实际出发，编制一些实用性强的编研成果。同时，还要充分考虑本馆馆藏，立足自己的信息优势选题，不仅可以扬长避短，也会使编研材料有源头，科技成果有特色，编研工作有活力，有助于保证编研成果的质量，并能充分体现自有档案的资源价值。

由小到大，由简到繁。编研应根据档案馆的自身条件和社会需要确定选题，遵循由小到大，由简到繁，由单一到综合，长短结合的原则。编研选题要结合客观实际的需要，这是档案编研工作的基本原则之一。这当中既包括当前的客观实际需要，也要考虑长远的客观实际需要。因此，可以先编制一些实用价值较大、开发时间短、针对性强、出成品快的编研成果。同时，也要选有前瞻性、预测性的项目，服务并指导未来。值得注意的是，选题时如果缺乏对社会需求准确的、科学的预测，其成果就有可能滞后于社会的需求。前瞻性选题要从市场发展变化的动向中来预测，以满足利用者对科技档案编研成果的时效性和超前服务性的迫切需求。

二是认真做好“编”与“研”。科技档案编研是以信息研究和编辑为要点，突出特点是具有较强的科学研究性质。“编”与“研”完成后便解散。动态的联盟作为高校间的网络化系统，可提高高校资源使用效率，还可节约高校在可获得资源方面的投入，从而提高高校的战略灵活性。

针对区域经济，根据用户不同需要，探讨科研档案内容与形式。同时还要充分考虑本馆馆藏，立足于信息优势选题，编出有特色，高质量，能充分体现自有档案信息的资源价值。

2.3 加快档案信息化建设，高校档案馆实现档案信息数字化是时代发展需要，是社会进步的必然结果。要实现档案管理工作信息化，主要有两方面工作需要完成：第一，有关政策、法规、标准的制定和完善。统一的标准是档案工作依据，有利于档案标准化工作开展和信息化工作推进；有关法律、法规、制度的制定能为科技档案的工作展开提供法律依据，也能够在档案利用过程中出现问题时提供解决依据，有利于科技档案信息资源的开发和利用。第二，对科技档案本身推进数字化建设，对基础设施推进网络化建设。档案管理部门应根据本单位档案资源的收藏情况及有关用户的需求情况建立相关的数据库系统，为科技档案资源的网上储备、传输、利用打下基础；推进网络化建设，为科技资源的网上利用提供条件。有利于科技档案管理人员及时把握科技档案变化情况，有利于科技档案的充分利用。

建立科技档案数据库，要反映学校学科特征，以重点学科为依托，收集、整理、编制资料，展示学科的发展历程、最新成果、学术造诣、知名学者等并提供检索服务，保持与学校科研工作发展同步。通过建立专题档案资源共享平台等形式，开发利用档案资源，为中原经济区建设提供信息服务。

2.4 利用科研档案促进科技成果转化为生产力。科技产业化需要研究课题和项目开发的促进和带动，而研究课题和项目开发正是高校的优势。长期以来，河南科技大学实施科研兴校战略，努力提升科研水平和创新能力。学校始终坚持“以科研促进教学、服务社会”的学术导向，近五年，学校共承担各级各类科研项目3227项。其中，“863”、“973”、“自然科学基金”和“重大科技支撑计划”等国家级研究项目155项，国防科研项目97项，“产学研”合作项目545项；共获得各级各类科技成果奖506项。

档案工作者要为中原经济区建设作贡献，要努力利用科技档案来促进技术成果的转化，凭借特色馆藏，配合科研成果推广，为众多的科技成果转化与推广提供服务，使高校研制开发的新品种、新技术、新成果尽快转化为现实生产力。强化服务意识，要利用一切机会做好技术成果的宣传，做好科研成果与需求者之间的纽带和桥梁，为其牵线搭桥，促成二者的合作，使科研成果得到尽快转化，促进“科研加企业”为主的新经济规模的壮大与发展。

（作者单位：河南科技大学图书馆 来稿日期：2013-08-16）