审计失败的成因及规避措施分析

2013-04-29 00:44谢静
中国集体经济·下 2013年6期
关键词:规避措施审计失败成因

谢静

摘要:审计失败可能引起事务所、注册会计师承担民事、刑事责任,也会给信息使用者带来损失,如何防止审计失败成为注册会计师行业关注的重要话题。本文从审计失败的影响入手,分析了审计失败的成因,并提出相应的防范措施。

关键词:审计失败;成因;规避措施

一、注册会计师审计失败的影响

审计失败是指注册会计师由于未遵守审计准则的要求发表了错误的审计意见。当被审计单位的财务报表中存在错误或舞弊时,如果注册会计师保持职业上应有的认真和谨慎,严格按照审计准则的要求,通过实施适当的审计程序和方法,是可以将会计报表中重大的错误和舞弊事项揭示出来的。如指派了不合格的助理人员去执行审计任务,未能发现应当发现的重大错报等,这就是审计失败。

各类审计报告的使用者会利用审计意见的不同结果考虑其决策行为,由于注册会计师发表了错误的审计意见,直接误导审计报告的使用者。因此审计失败的发生,首先影响的是审计信息使用者的决策行为,也可能引起事务所、签字注册会计师承担民事责任、刑事责任,也会给信息使用者带来损失,并在总体上制约市场运行效率和社会资源的配置效果,最终损害了市场经济的有序性。

其次,对注册会计师本身的影响。不论审计失败是由注册会计师有意的欺诈还是无心的过失,审计信息使用者只是看到一个结果,根据这个结果他们不仅会对注册会计师审定的数据质疑,还可能对注册会计师本人质疑。注册会计师本人专业形象一经损害,对他的专业就会有所怀疑有所顾虑,信息使用者也不会尊重注册会计师所谓的专业,这种现象一旦普遍,人们就会对这个行业失去信心,以至于不想从事这一工作,对行业的长远发展来看有着很大的阻碍。

第三,对会计师事务所的影响。审计失败往往伴随着被审计单位的经营失败或者是投资人的投资失败。在审计诉讼中,如果认定为审计失败,事务所就必须承担一定的法律责任,而这时,被审计单位舞弊或者是经营失败的负责人已经失去了赔偿的能力,巨额的赔款就落在了事务所身上。除了经济上的损失,事务所及审计人员还要受到政府监管部门的行政处罚,如吊销证书。没有遵守审计准则而发表了错误的审计报告,其后果不仅要面对被审计单位的责难或解聘,甚至可能严重到诉讼,要求赔偿、或被追究刑事责任。同时事务所也会丧失现有的和潜在的客户。

近年来,无论国内还是国外,会计审计失败的事件时有发生,使得注册会计师的执业失职责任逐步变为以承担民事赔偿为主。所以注册会计师无论是在验资业务,还是在审计业务方面都应谨慎,否则将有可能产生巨额赔偿的责任。就美国而言,著名的四大会计师事务所也经常被官司纠缠,每年花费超过总收入一成的费用用于法律案件和辩护的直接费用。“厄特马斯主义”的传统做法使具有普通过失的注册会计师对可以合理预期的第三者也有责任。

二、审计失败的成因

(一)注册会计师方面的原因

我国注册会计师的专业能力参差不齐,主要表现为参与审计工作的人员普遍专业能力较低,专业经验不丰富,如承担审计业务的业务负责人刚出校门不久或刚取得相关执业资格,其执业技能达不到要求,专业能力不足,不能胜任审计项目的负责工作。

1.注册会计师自身的不足在审计工作中首先表现为对客户所处的行业状况、法律和监管环境掌握不够 ,对客户的经营目标和战略及经济环境认识不足,以及对客户所面临的经营风险不能提高警觉。会计行为是企业经济活动的综合反映,如果不熟悉被审计单位的整体经济业务活动,仅了解有关的会计资料,就有可能发现不了审计中存在的问题,不能够适当运用分析性复核程序、询问技巧不足、未能进行充分观察、实施不适当的审计程序、实施内部控制测试不当等。

2.对被审计单位的内部控制缺乏了解。当被审计单位的内部控制设计和执行存在严重缺陷,尤其是小型企业的决策是由一个人或少数几个人决定,管理阶层凌驾于内部控制之上时,那么会计报表中存在舞弊的可能性就会比较大。

3.审计人员的过失、舞弊行为。注册会计师缺少应具有的合理的谨慎,执行审计业务时没有严格按照审计准则的要求执业,这会造成过失。当过失给会计报表使用者造成损害时注册会计师应负过失责任。审计人员协同舞弊行为又称欺诈,审计人员舞弊行为有两种情况,一是客户串通共同造假,二是对被审计单位的舞弊行为睁一只眼闭一只眼,出具失实的审计报告,虽然没有主动造假,但也是起了放纵作用。如果审计人员不能完全执行审计准则,审计失败发生的可能性就大大增加了。

(二)被审计单位方面的原因

被审计单位的舞弊造假。审计的目的在于对财务资料中是否存在重要错误取得合理的把握。在现实经济活动中,被审计单位往往受到某种利益的驱使和诱惑,向信息使用者提供失真的会计信息。其中,舞弊是导致会计信息失真的主要原因。舞弊既增加了审计人员的审计风险,又会给企业及相关的信息使用者带来损失。

被审计单位经营失败。由于经济衰退、不当的决策等原因导致的被审计单位的经营失败,财务报表的使用者不理解经营失败和审计失败的区别指责产生了审计失败。不仅如此,财务报表使用者还会要求审计人员承担由于他们使用财务报表所引起的损失;实际上,绝大部分针对会计师事务所和注册会计师所提起的诉讼都是由于被审计单位的经营失败所引起的。

被审计单位推卸重大责任。当被审计单位的管理层为了逃避由于自身舞弊行为带来的责任,故意将隐瞒了重大舞弊事实的会计报表提交给审计人员。如果审计人员没有或完全没有遵循了审计准则未能发现该重大舞弊事项 ,被审计单位将指责审计失败的发生,谋求转嫁重大经济责任。

三、审计失败的规避措施

既然审计失败的形成有其必要的前提条件和根本原因,那么规避或减少审计失败的基本措施就是避免审计失败前提条件成立,制止导致审计失败原因形成。

(一)内部防范措施

加强注册会计师职业道德教育。注册会计师提供的审计报告与公众利益密切相关。提供真实、正确的审计报告是注册会计师的审计责任。很多会计师事务所违反职业道德准则,未能严格履行审计程序,而是根据被审计单位的要求出具虚假审计报告引起审计失败。因此,加强注册会计师职业道德教育是保证审计质量的关键。

提升审计人员自身的业务能力。会计师事务所及注册会计师自身的素质、对风险的态度决定着其对审计失败的驾驭能力,也是防范审计失败的基础和前提。因此,避免审计失败的首要措施,就是加强会计师事务所的内部管理,提升审计人员的执业能力。所以审计人员必须通过各种渠道提升自身的业务能力,通过学习不断掌握和运用相关的新知识、新技能和新法规,使其能掌握审计理论和方法,熟悉相关会计准则与制度,了解与审计有关的法规制度及其他审计标准,要善于利用相关专家的工作,降低审计风险,才能满足执业的要求,保证执业质量。

增加注册会计师的防范意识。注册会计师应加强对被审计单位及其环境的了解,识别财务报表层次以及各类交易、账户余额和列报认定层次的重大错报风险,对所有阶段实施风险评估程序,将识别和评估的风险和实施的审计程序挂钩,针对重大的各类交易、账户余额和列报实施实质性程序,形成审计底稿,从而将审计风险降低到尽可能小的程度。

谨慎选择被审计单位。在接受委托前,一定要采取必要的措施对被审计单位的历史情况要进行深入的了解,评价其品格,并清楚委托的真正目的,同时了解被审计单位所在行业及其业务情况。另外,也不要承接审计部门能力所不能承担的审计事项。被审计单位管理层缺乏正直的品格以及陷入财务和法律困境的复杂性加大了审计风险,“补偿心理”的存在也应重视。这些因素都加大了审计失败的可能性。对陷入财务困境的客户要尤为注意。因此,审查被审计单位的不恰当行为并审慎选择客户是避免审计失败的重要内容。

(二)外部防范措施

完善公司治理结构。在我国,上市公司一般股权相对集中、国有股东缺位,故而上市公司多为内部人控制,股东大会常常只是走个形式,会计师事务所的聘任与解聘往往也是由公司内部管理层说了算。在这种情况下,如果审计人员如果不同意公司管理层的意见,就有可能被解聘,事务所为了能保住饭碗,就只好屈服。这种非正常的公司治理结构导致会计师事务所常常不能代表所有投资者,特别是中小投资者的利益出具审计意见。所以改变公司不合理的治理结构、创造良好的审计人员执业环境是规避审计失败的基本条件。

加强行业监督与惩罚力度。要加强行业监督与惩罚力度,监督不仅是事务所内部的三级复核, 应更多的加强行业监督,把各级检查常态化。加大对审计人员败德行为的惩罚力度也是防止审计失败的重要措施。必须让大家意识到,一旦违规造成重大损失就要追究其责任,进行赔偿甚至吊销执业证书,严重的追究刑事责任,增强其败德的机会成本,以遏制其造假的动机。

完善法律制度,改善执业环境。随着市场经济的不断深入,现行的《注册会计师法》已经不适应行业现状。如在法律责任的界定方面,则表现出重形式、行政责任,轻民事责任;对一般过失、重大过失、欺诈等行为的界定不明确等问题。因此相关部门应进一步完善相关法律法规,重新界定和追究注册会计师过失或欺诈行为,做到有法可依、执法必严,对注册会计师过失和欺诈行为予以严厉查处,同时也对注册会计师的合法权益予以有效保护。其次要分清企业会计师与注册会计师的之间的审计责任,责任不明晰,注册会计师会受到无理的责任诉讼,故行业协会及相关法律制订者应相互沟通,从保护注册会计师自身利益出发,从法律上予以责任界定标准,使公众对会计师责任和注册会计师责任能区分并认同。

以上各项规避措施是从内外部不同角度分析,它们之间相互独立又相互依存,二者只有同时改进,审计失败的可能性才会降低。且审计工作是从审计人员个人到企业乃至整个社会环境都应认真对待的活动,只有这样,审计质量才能提高,审计才有意义。

参考文献:

[1]马春静.新编审计原理与实务[M].大连:大连理工大学出版社,2007.

[2]巫蓉. 审计失败的影响因素及防范措施[J].现代商业,2011(32).

[3]陈曦.审计失败的原因及其防范措施分析[J].东方企业文化,2012(11).

[4]李照霞.审计失败与会计舞弊案例的分析与思考[J].中国商贸,2012(28).

(作者单位:江苏省纸联再生资源有限公司)

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