博物馆的安全保密与事业发展的关系

刘贤强

充分认识博物馆馆藏文物安全保密工作的意义

博物馆的安全保密是指从博物馆藏品文物安全出发，使文物的自身价值既能充分得到有效体现，又能达到保护好馆藏文物的目的。博物馆馆藏文物的安全保密是博物馆安全管理工作的一个重要组成部分，两者关系密切。在实际安全工作过程中，安全本身也离不开保密，一旦安全离开了保密，安全工作就不能充分发挥其作用。因此，做好馆藏文物的相关保密工作，是做好馆藏文物保管与保护的重要前提和保证，是确保馆藏文物安全的基础，是促进博物馆文物事业发展的重要条件。

高度重视博物馆馆藏文物安全保密工作的作用

保密是文物安全技术防范的重要保障。近年来现代化技术手段在文物防范安全工作中的广泛运用，不仅极大的增强了文物安全防范的效率，但在使用的过程中也要特别强调的就是要严格注意保密和日常管理，技术手段可以用来进行安全防范，但是假若一旦泄密和管理不善，也容易被破坏。比如2011年1月28日晚湖北省黄冈博物馆发生的文物抢劫案，2011年5月8日故宫博物院发生的文物被盗案等，前者是单位安全人员少，交接班时，技防监控失去正常监控的作用，使犯罪人员无形中钻了空子；后者是具有大量的技术防范监控设施，又有大批的安保人员，内部管理不善，闭馆清场不到位，技防监控没有正常发挥及时发现问题、及时处理问题的监控作用，留下隐患，让负责人员钻了空子。因此，只有合理运用技术防范设施，加强技术防范设施管理或保护，才能充分发挥技术防范的作用。

保密是文物防盗窃、防抢劫等安全防范工作的重要环节。馆藏文物的防盗窃、防抢劫措施和预案要在一定范围内严格保密。比如对某一件珍贵文物的存放部位，具有什么样的价值，值多少钱，有些什么保护措施，由谁具体负责保管等均应严格保密。馆藏文物的展出，尤其是具有重大价值的珍贵文物要严格做好保密工作，才能保证馆藏文物的安全。比如博物馆之间进行文物交流展出，包括文物调拨等押运过程中的时间、路线、车牌号等。存放文物标本和藏品库房的门锁钥匙、保险柜的开启密码及有关资料等，相关工作人员就不能随身携带，要严格按规定存放在指定的安全位置，并在一定人群范围内加强保密。

保密是促进博物馆业务发展的重要条件。保密工作在博物馆业务开展中起着重要的促进作用。随着改革开放的深入，与国外博物馆和国际学术交流、共同研究项目活动增多。随着文物事业的发展，也促进了博物馆行业间的竞争，博物馆之间的互相考察、交流活动日趋频繁。博物馆收集、研究、教育三大功能的业务活动，都是围绕馆藏藏品展开的，如果做好相关安全保密工作，既能保证实物藏品的安全，也能使博物馆的三大功能充分发挥作用，更好的促进博物馆文物事业的发展。

保密是计算机信息和电子文档管理的重要支柱。随着现代办公自动化设备的广泛使用，不仅提高了工作效率，也由于信息传递渠道的拓宽和多样化，泄密的可能性也在大大增加。如果运用办公自动化设备管理不当，比如有的计算机文档里存放的重要文件及资料，假设计算机发生故障，需要维修，恰巧让别有用心的人知道的话，就会造成带密资料失控和泄密。

保密是做好日常安全工作的重要手段。在日常安全工作中，相关工作人员如果对相关安全保密缺乏认识，就容易造成程度不同的泄密。如有人片面认为，现在博物馆都已经向社会和公众公开开放了，博物馆还有什么秘密可保，殊不知‘保密与‘开放在一定范畴中只是相对而言的，保密是对文物的相关安全信息而言，开放是对社会和公众正面宣传文物知识而言。只有在文物安全工作中加强保密观念，防止事件的发生，才能使博物馆开放工作做的更好。

拓展博物馆安全管理保密的有效途径

要建立文物安全保密规章制度，加强文物安全保密规范管理，做到有章可循、有法可依，保证安全保密工作的规范化和常态化。

要完善保密措施，随着科学技术的发展，文物犯罪已经趋向的智能化，因此，增加必要的文物安全经费投入，增强技术防范科技含量，才能适应形势的需要。

在搞好文物安全保密管理的基础上，要在工作中不断的分析和研究文物安全保护方面出现的新情况、新问题、随时进行查漏补缺和改进不足，逐步规范和完善管理措施。

要正确处理安全保密与文物事业发展关系，关键是要掌握好文物相关信息的‘保密与‘开放的度。在强调重视安全保密工作同时，既要防止将保密工作极端化，又要避免造成只要保密而不顾事业发展的错误倾向。因此，只有正确处理好两者之间的关系，才不违背事物发展的客观规律，否则，就会给实际工作带来危害。

因此，我们在做好文物相关信息安全保密工作的同时，必须树立保密工作的服务观念，要从顾大局识大体的角度，正确掌握文物信息的‘保密与‘开放的度，‘保密就是保守博物馆的安全管理秘密，它是博物馆事业发展的保障。只要根据实际情况正确掌握好度，在确保安全保密的前提下尽量方便工作，才会对博物馆文物事业发展起到十分积极的推动作用。

在实际工作中，我们不能因为要发展博物馆事业而忽视或对安全保密工作放任不管，也不能因为要做好安全保密工作而不去发展博物馆的文物事业。使完全可以通过安全保密措施妥善处理的事项，或不必要保密的内容过度封锁，既阻碍博物馆相关文物信息的正常交流，也妨碍博物馆业务的正常开展，同时也影响博物馆事业的迅速发展。为此，我们应加强保密业务知识的学习，实行理论与实践相结合，在实际工作中不断提高对安全保密的认识、鉴别和运作水平，时刻了解国内外博物馆业务和安全保密的发展动态，做好安全保密的信息收集工作。做到心中有数，使安全保密工作占取主动，做的得心应手。才能促使安全保密与事业发展相辅相承、相得益彰。