以班组建设为载体 打造现代“五好”平台

2013-04-29 21:49李盈
上海企业 2013年7期
关键词:班组长班组建设

李盈

近年来,海洋石油总公司提出了“二次跨越”的口号,管理局也在东海油气勘探开发上获得了较大突破,公司规模日渐扩大,海上生产设施正接连孕育而生,对海上一线的人才队伍建设和基础管理工作提出了迫切的要求。局工会经过系统内外单位的走访调研,深入研究,结合公司生产实际,着手以海上一线为对象,以筑牢发展根基,打造一流团队为目标,以班组建设为载体,全面实施海上“五好”平台建设,认真促进基层管理提升,在海上平台标准化管理上取得了较好的效果和经验。

东海海域目前共有8个现场生产设施(5座海上油气生产平台及3个陆地终端处理厂),海上一线共有26个自然班组,员工近300人。班组建设工作以“健康安全环保好、完成任务好、现场管理好、节约成本好、队伍建设好”五个方面对海上生产队伍进行衡量,坚持“以人为本、科学管理、精细有效、易于操作”为原则,努力做到基础管理规范化、生产管理精细化、安全管理人本化、综合管理简易化、员工培养个性化、绩效考核指标化,激励机制长期化,为公司“十二五”发展夯实基础,实现企业和员工的和谐共赢,努力将“五好”班组建设打造成员工学习创新的培训课堂、亲情的小家园、思想的前沿阵地和公司发展的人才库,最终成为企业管理的落脚点。

一、“五好”班组建设实践中的有效做法

一)管理层高度重视,作为一把手工程予以推进

“五好”班组建设,是一个长期而持续的过程,没有一把手的充分重视与亲自督促,很难坚持不懈、取得成效。公司明确组织机构,设立活动领导小组及办公室,由总经理担任领导小组负责人,亲自挂帅,带头推进,并建立定期检查督办机制。办公室由工会牵头,联合开发生产部、健康安全环保部、人力资源部、党群工作部等人员组成。各层级领导职责明确,作业区、海上平台等各层面成立相应的组织机构,建立相应的责任体系,明确专门负责人,作业区层面由作业区总经理负责,海上平台由总监亲自抓该项工作,形成层层抓落实的良好局面。领导小组及办公室建立定期检查、现场督办的工作机制,抓制度建设、体系完善、队伍建设、考核评比等工作,加强工作指导,强化督促考核。

二)建立各项制度,形成完善科学管理体系

同样是抓基层班组建设,但海洋石油却有其行业特殊性,由于海上设施离陆地较远,生产一线员工实行倒班制,一次倒班为28个工作日,也就意味着,员工之间相处时间有672个小时才能回到陆地。结合公司生产与人员构成实际情况,形成完善科学且适用的管理制度尤为重要,经过多番酝酿,公司编制了“五好”班组建设管理体系,行文下发“五好”《班组建设管理实施细则》,推进公司班组建设工作的标准化、规范化、制度化,科学化,同时给每位员工印发《班组建设工作手册》。

《班组建设与管理实施细则》将“五好”班组建设的主要内容通过制度方式固化,进一步建立健全日常管理、现场管理、班前(班后)会、交接班、岗位安全责任、生产责任制、设备维护保养、岗位培训和练兵、报表记录和台帐管理、团队建设10项规章制度。建立和明确考评标准,形成三级考核制度,即平台每季度按照考评标准对各班组进行自主管理、自我考核、自我评价;各作业区每半年按照“五好”考核评价指标对班组进行考核检查;公司每年度按照“五好”班组考核评价标准对班组进行考核验收,根据考评情况,将“五好”班组进行星级分类。

三)注重岗位练兵,塑造优秀班组长

各班组以岗位练兵为抓手,加强员工技能素质的提高,打造一流员工队伍,搭建起促进员工成长的全方位平台,为东海新油气田建设储备培养人才。平湖、天外天及终端处理厂以 “小讲堂”、“小阵地”、“小竞赛”、“小研讨”为特色的“四小”模式有效的为“五好”班组建设活动增添活力,提高了员工积极性,营造了“比学赶帮超”的氛围。积极开展“每周一题,每月一课,每季一练,每半年一考”的岗位培训活动。

公司高度重视班组长队伍建设,通过建立健全班组长选拔机制,加强班组长的教育培训力度,切实提高班组长的管理能力和水平,培育一支“站起来能讲,坐下来能算,动起来能干,静下来能思”的优秀班组长队伍。2011年,公司安排了52名海上平台的班组长参加国资委与清华大学联合举办的中央企业班组长远程培训班。在第一期结业认证考试全部通过,优良率达到100%,优秀率28%,远远超过央企10%的比重。每年利用平台倒班,组织开展班组长轮训班,特邀国资委、市工会干部管理学院金牌讲师介绍现代企业班组建设工作做法。通过培训,将公司班组建设工作的要求和思路直接贯彻到班组长,落实到基层。

四)营造氛围注重引导,加强宣传力度

“五好”班组建设活动作为公司管理创新的新生事物,需要一个被理解和接受的过程,必须注重宣传工作。首先,要深化理念引导,通过公司工作会议、班组会议等场合,深入宣传“五好”班组建设活动的意义与内容,各平台、终端也在日常工作中加大对管理制度的宣传力度,多次围绕《细则》组织知识竞赛。其二,通过创先争优、评优推优等方式对“五好”班组建设过程中涌现出来的优秀班组、班组长及和个人进行表彰,树立榜样,营造积极向上的良好氛围。其三,坚持执行简报和月报制度,通过定期报送月报,对开展“五好”班组建设活动的相关情况和亮点进行交流。利用公司网络平台载体,在主页新闻刊登“五好”班组建设系列报道,班组踊跃投稿,截止目前共发表44期,通过这一平台,不仅有效促进宣传,更加强了各班组间工作经验的学习交流。

五)持续改进不断创新,推进“五好”班组建设科学发展

要保持科学发展的常态,就需要不断的查找新问题、分析新情况,形成持续改进的长效机制。

1、不断的健全完善管理制度,自我更新。以科学发展观为引领,以总公司“二次跨越”发展纲要为指导,结合公司战略发展目标和海上一线生产作业具体要求,对“五好”班组建设要求、制度内容、考核办法等不断丰富和完善,及时对欠缺合理的管理制度进行修订,制定了《整改报告》月报制度,将每一个问题落实到责任人,定期汇报整改情况。

2、现场检查,监督整改。公司制定现场监督检查机制,工会牵头定期组织相关部门赴海上平台检查,通过检查发现问题,落实整改。同时,将“五好”班组建设的五个方面分解,由各职能部门结合专项工作检查,就管理实施细则与一线管理人员进行了深入沟通,采纳完善意见数条督促各海上平台落实各项考核指标。

3、组织经验交流,不断总结提高。举办公司“五好”班组建设经验交流会,各单位对“五好”平台开展情况进行介绍,相互学习探讨,采纳各班组在创新管理中取得的优秀经验,善于将现场的好经验、好做法补充进来,建立“班组定期反馈机制”,将员工在实际创建中的意见汇集起来,逐条分析、统筹衡量,丰富到“五好”班组建设的管理体系中去,使之不断符合员工的实际工作需求,促进“五好”班组建设活动深入人心。

二、五个方面取得成效,初步形成“四种文化”

经过近两年的努力,“五好”平台工作取得了一定成效,基本形成了“规范化、标准化、多样化、常态化”的操作办法,员工安全管理意识得到增强;现场管理显现成效;节约成本节能创新意识提高;基层人才素质提高,文化引领班组建设,初步形成四种文化,即:执行文化、安全文化、成才文化及和谐文化。

一)安全管理意识增强

公司在安全环保和节能减排方面在国内采掘业中保持了先进水平,面对海上作业复杂的气候条件,近年来未发生一起重大人员伤亡或环境污染事故。公司全年围绕“五好”平台建设工作共开展近10项安全活动,如:安全生产月;班组长HSE领导力培训班,事故事件通报及分析会,平台及终端处理厂积极制定安全管理制度,包括《HSE日常管理制度》及《承包商管理制度》,通过学习、演习、竞赛、讲座等形式提高员工安全意识,仅在安全月活动中,共有210人次参与“落实企业安全生产主体责任知识竞赛”,有60人次提出关于安全生产的合理化建议。每月定期展开消防安全演习,每周开展安全检查,排查隐患,隐患整改率达到99.8%,如春晓终端处理厂终端处理厂以‘STOP行为观察程序”为契机,鼓励各班组成员本着严谨细致的工作态度和工作责任心,全年共收集“STOP”卡354张,提出提出安全隐患55条并及时进行整改,确保安全生产。

二)现场管理显现成效

各海上设施及终端处理厂将现场管理从制度建设入手,引入“6S”管理体系,打造出“目视化、规范化、人性化、动态化”的班组现场,取得了良好的效果。例如天外天平台,制定《6S管理办法》,《6S区域划分表》、《6S检查表》,将“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为检查重点,定期清点、整理、保养工具,保证工具的清洁、灵活,摆放整齐,取用方便,用后及时归位。及时整理各种资料和表格,分类归档,保证所有资料填写工整、外观整洁、归档有序、查询方便等等,现场环境得到较大改善。

三)降低成本节能创新

各班组将节能减排、降低成本做为重点工作来抓,积极发挥员工的主动创新,节约成本的意识,全年合计节约了45.99万方天然气,节约电0.7万千瓦时,共节省78.8万元,实施四项重点节能项目,其中,天外天平台员工集思广益,先后投用了三台同样型号的700方变频海水提升泵,并通过一拖二思路的实践,只用了两台变频柜以实现效益最大化,实际运行表明,改造开拓了思路,增加了设备稳定性,降低了下游海水滤器和管网的故障率,节能效果明显,全年累计共节约35.2万方天然气,该项目获优秀节能项目奖。

四)基层人才素质提高

截至2011年12月底,公司共有57人次完成Step手册的岗位知识点学习,通过体系测评考核,取得了相应岗位的资格证书。公司加强技能操作人员培养,仅2011年,有7名海上生产人员通过竞聘到机关职能部门和工程项目组担任骨干岗位,有11名海上生产人员通过竞聘实现晋级,到生产一线的更高级岗位工作。积极推进职业技能鉴定工作,2011年11月、12月及2012年3月,分三次会同技能鉴定中心在宁波终端组织职业技能首轮优化鉴定工作,共计有119人参与了技能鉴定,91人通过鉴定取得职业技能鉴定证书,通过率达76.4%。2011年参加总公司机修工、仪表工技能大赛,有4名员工获得铜奖,创造了参加总公司技能大赛活动中的历史最佳成绩。

五)基层队伍和谐稳定

以人本管理为中心、以团队精神为核心、以强化管理为重点,以日常管理为主线、创建出具有自身特色的班组文化。实践班组文化建设,营造温馨和谐的工作氛围。各平台、各班组积极营造“家”的文化。将班组打造成温馨的家园,感情的港湾、精神的乐园,将以人为本的科学管理理念运用到日常生产和管理中,让所有班组成员团结合作、互敬互爱、共同成长。各班组根据现场实际情况,利用有限的空间,把岗位责任制、安全生产责任制、应急岗位职责、工作计划表、安全管理规定等制作班组班报,并进行张贴,实现目视化管理。

各平台党支部、工会、团支部,在保证安全生产的前提下,利用节假日积极开展一系列团队活动,先后组织了“庆祖国华诞”知识竞赛、国庆升旗仪式等活动。通过这些丰富多彩的娱乐活动,丰富一线员工的业余生活,营造出积极向上、生机勃发的团队氛围,增强了员工之间的沟通交流和团结协作,为班组建设活动增添了新的光彩。

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