信息系统在建筑管理中的应用

楼朝航　徐进

【摘 要】 本文对国内外信息系统在建筑工程管理中的应用现状进行对比，指出了我国管理信息化存在的问题。并针对信息系统在招投标的设计方案进行了具体说明，充分说明了提高建筑管理信息化已是我国建筑行业亟待解决的问题。本文从政府和企业自身出发，探讨了如何加快我国信息系统在建筑管理中的应用进程。

【关键词】 信息系统；建筑管理；信息化；BIM

引言

随着信息技术的飞速发展，信息技术早已突破了计算机技术和科学的范畴，在我国的各行各业起到了举足轻重的作用，自我国加入WTO以后，国内的建筑企业受到了国际上技术先进，实力雄厚的同行大企业的竞争，与此同时，国内的建筑工程管理企业仍存在的一些问题亟待解决，例如，建筑工程管理中信息量大并且容易出错、招投标过程中容易出现一些人为的制约等。因建筑管理过程中有诸如此例的各种问题，信息系统应用于建筑管理则变得越来越迫切。

1 国内外建筑管理信息系统研究现状

1.1 我国建筑管理信息系统研究现状

现阶段，我国大部分的建筑工程企业都拥有自己的计算机软件及系统，例如，在勘察设计中，利用管理信息系统可以对设计项目信息、设计审核、设计单位的人员信息和设计过程信息等进行系统化的管理。我国在施工管理中，目前大部分的施工单位仍然采用传统的信息管理方法，即信息的数据从产生、整理、加工、传递到利用和检索都是利用纸质作为介质，很少有企业会应用到数据库进行管理，信息系统的应用相对比较薄弱且起步较晚。总的来说，我国建筑管理信息化还处于初级阶段，仅有部分的建筑企业孤立的，在一定程度上使用了信息系统，没有实现信息的交流、互动与共享，在我国实现信息化还有很远的路要走。

1.2 国外建筑管理信息系统研究现状

国外的建筑管理信息系统的应用较国内相比，优势甚为明显。在国外，一些发达国家若要参加重点公共建筑项目、承包方从项目的招投标、设计方和项目管理信息的提交，知道竣工后各种方案资料的备案都需通过电子介质或互联网进行，而且都必须符合有关的合适标准，即必须遵照信息系统所规定的规程办事。

在项目管理方面，我去年在纽约大学土木与城市学院学习期间，感受最深的是美国把建筑信息模型（BIM）在建筑工程中推广应用。建筑设计在所建的三维信息模型（BIM）中完成，对设计方案进行优化并对造价进行量化控制，在源头上控制成本。同样总承包方在施工前也根据设计图纸先建建筑施工信息模型（BIM），根据建模对人、材、物、机进行量化测算，避免设计原因变更，减少造成材料浪费，极大提高项目管理效率，缩短工期。

2 建筑管理信息系统的研究目的和设计方案

2.1 研究目的

信息系统应用于建筑管理，则能够节省造价的时间、招投标的空间等，减轻了个部门各管理人员和工作人员的工作量和负担。与此同时，信息系统应用于建筑管理还可以加强建筑工程招投标管理，加大建筑工程招投标报名环节的透明度，使建筑工程管理实现最大程度的公开、公正和公平的原则。信息系统应用于建筑工程管理，加快了建筑工程中数据的更新，并提高了准确性，而且还提高了建筑工程管理的安全性。

2.2 设计方案

本文针对信息系统应用于建筑工程中的招投标环节提出了具体的设计方案，依次说明信息系统应用于建筑工程管理的重要性。

利用信息系统工程开发建筑工程管理信息系统使用了软件工程中的成熟技术，并且要对其进行数据库设计和需求分析，这样不但可以避免返工，还可以节省时间。在设计系统时，要考虑是否有比较健全的安全机制，对用户的权限需要进行严格的设置。同时在登陆数据库系统、服务器和建筑工程管理系统进行用户的省份认证，以确保设计系统的安全性。

若要建设一个建筑工程管理系统，则需对系统中的用户和角色以及组织结构进行分析。系统中的角色主要有系统管理员和员工两种。（图1）为建筑管理系统组织结构图。从该图可以直观的看出各机构及上下级的关系。

3 如何加快我国信息系统在建筑管理中的应用进程

3.1 政府应支持建筑企业在信息系统方面的创新

政府应制定相关的政策措施，鼓励和支持建筑工程管理信息化技术的创新，加大对信息系统技术开发方面的投入，其中包括对科研方面资金的补贴，生产应用方面的鼓励。与此同时，政府应该创建筑管理信息化的良好的市场秩序。完善市场的竞争机制，见识网络招投标体系，实现管理信息化和电子政府等各种方面，政府通过以上方面在客观上促进信息系统在建筑管理中的应用。

3.2 企业应把信息系统作为企业发展的一部分

在国内的建筑管理领域一直以管理手段落后、信息化低而著称。现代建筑工程管理项目参与人员多，管理项目规模大，信息量大，有的还涉及到国外的一些项目，传统的费用高、低效率的管理方法不仅可能会使信息沟通失误，还有可能造成巨大的损失。因此，建筑企业必须充分利用网上办公系统和因特网、局域网的信息共享平台进行信息化的管理。

我在美国考察了多家建筑公司，虽然美国建筑业是全美发展最慢的行业，但是他们的企业对信息系统的应用和普及还是让我感受到了我们行业发展的差距。Turner公司是一家有110年历史的老牌家族建筑公司，在全美排名第四，业务遍布整个美国乃至全世界，完成的项目有我们熟知的台北101、迪拜阿利法塔等。考察了该公司总部及部分在建工程，发现该公司因为积极利用建筑信息模型（BIM）技术，在施工前通过建模把工程所需人、材、物、机进行了量化核算，他们建立了有效的内部物流网，使得材料、机械在全球所有在建项目内有效流动，减少了机械闲置和材料浪费，同时使得集团采购和供应落到实处，降低了采购成本。对照国外企业的差距，我们的建筑企业要想真正做大做强，必须在信息化上加大投入，加快应用并落到实处，通过信息化管理使得企业加大对项目的管控力度，才能有效控制管理风险。练好内功，真正实现做大做强，避免大而弱，才能使我们的企业能走出国门，能站住脚，实现我们建筑企业的中国梦。

4 结语

本文系统了阐述了信息系统应用于建筑管理中的重要性。信息系统应用于建筑管理中，不但可以提高建筑管理的技术、工作效率和安全水平，还可以改善建筑行业的整体形象，是企业的整体竞争力得到了提升。同时，使得企业的工程质量得到了保障，工作强度和生产成本有所下降。

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