贾楠
摘 要 目前,会计电算化已经发展成为开展会计工作的主要趋势。但是,在我国会计电算化发展的过程中,出现了这样或者那样的问题,对我国企业的进一步发展产生了许多不力的影响,本文对当前会计电算化的新装进行了分析和研究,并针对其中的问题提出了解决问题的措施。
关键词 会计电算化 现状及问题 未来发展
前言
近几年,我国会计电算化迅速发展,这之中有着许多主观的和客观的原因,使得企业事业单位的会计数据不能及时的传送及审计。所以我们要对当前的问题进行分析,并提出针对性的措施,推进我国会计电算化的发展进程,进而促进我国会计工作的发展。
一、我国会计电算化现状及问题
(一)我国的会计电算化没有一套健全完善的管理体制
这个问题具体表现在:在人员的管理方面,会计人员的岗位设置不完善,岗位职责分工不明确;在操作管理方面,对会计电算化的操作没有作严格的规范。这就导致了会计资料遭到了程度不同的损毁和破坏,致使会计电算化的不健康运作,最终泄露了企业的财务信息,给企业带来一定的损失。
(二)会计人员整体上素质不高,缺乏复合型的人才
这主要有两方面的原因:第一,在财会人员中,有部分的人员知识老化,而且对学习会计电算化的积极性不高,不能迅速的接受新事物,短时间的会计电算化培训课程取得的效果并不明显;第二,会计电算化专业人员数量有限,并不能满足我国市场的需求。复合型的财会人员尤其短缺,这极大的阻碍了会计电算化工作的顺利开展;第三,会计人员的职业素质普遍偏低,很多的会计人员不能熟练的操作计算机,而专业的计算机人员又缺乏专业的会计知识,这个矛盾阻碍了会计电算化的健康发展。
(三)会计电算化方面的政策法规滞后
会计电算化的重要作用已毋庸置疑,但是我国会计行业的现状是会计电算化的理论跟不上实践的发展,始终无法把会计电算化实务发展的更加深入。另外,由于我国的会计电算化起步较晚,操作经验不足,管理水平不高,这些因素也阻碍了我国会计电算化的发展。
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。于此,必须对会计电算化的法规进行完善,保证会计电算化的审计工作有法可依,有章可循。
(四)会计电算化的软件有缺陷
我国的电算化软件与美国相比,不够标准化、规范化,其自身存在着缺陷。目前的电算化软件只能计算出正确的结果,却不能满足企业发展的需要,也不能满足用户的特殊要求。还有,它们在数据的处理上比较死板,灵活性不够。电算化的数据不能共享,信息滞后。在会计电算化的过程中,不能保证数据的安全性及保密性。
二、我国会计电算化的未来发展
我国会计电算化的未来发展主要是把会计电算化实务推向更深的层次。
(一)加强组织控制
进行组织控制就是要对人员的权限及分工的划分进行控制,相互监督及制约。如果信息处理部门出现了错误及务必的现象,就执行内部牵制机制,使其相互制约和分离。对于人员的管理问题,则要建立健全职工的轮岗制度,以及后期的教育制度。加强对会计人员的培训,提高会计人员的职业素养及业务技能,最大程度的减少因会计业务不熟练而造成的损失。
(二)加强操作系统的控制
这里主要是要眼科授权措施。要应用设置口令及数据加密等方法来防止一些非法操作的情况的发生。在录入原始数据时,对于会计核算资料的生成环节以及信息发布的环节,要加以约束并实现制度化,保证电算化会计信息的安全。
(三)大力培养会计电算化复合型人才
具体地说,就是要求高等院校把与财务相关联的计算机知识与会计电算化的专业知识科学合理的结合起来。另外在具体实施的过程中,要着重对财会人员的计算机技能培训,以及对计算机维护的工作人员的财务会计专业知识的培训。大力打造大批素质高,专业知识过硬,计算机操作能力强的复合型人才。
(四)设计一个统一且通用的财务软件
是想要做到手工会计制度与会计电算化全面的融为一体。也就是说,要逐步建立统一标准的帐表格式,以便于解决各个财会软件之间相互转换的借口问题、会计电算化的审计问题、企业会计之间的信息传递问题,促进会计信息服务更加广泛充分的运用。
(五)把管理会计与会计电算化的有机结合,建立健全企业的管理信息系统
要达到这样的目的,企业首先要实现财务会计的电算化,并在此基础上促进管理会计电算化的进程,从而克服管理会计工作中手工操作难的问题。最终实现会计电算化信息处理上的自动化、代码化及数据共享化。
(六)加强会计电算化数据信息的安全性及保密性
严密组织管理,建立健全相互制约机制,防止有人利用计算机进行贪污及窃取信息。另外,还要防范计算机故障及死机现象的出现,及时做好数据信息的备份,防止数据不可恢复的丢失。同时,要重视并不断完善计算机网络安全。还要加强对会计人员的监督及管理。切实保障会计电算化的安全性及保密性。
三、结语
会计电算化有着广泛的应用前景及发展空间,在会计工作中,未来的会计电算化的发展趋势主要是要充分地发挥会计的统计及分析作用。与此同时,财会人员也不必进行繁琐的会计事务,是这些财会人员更加深入的参与企业的管理工作及决策工作,提高会计的工作质量及效率,促进会计的发展。
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(作者单位:长安大学经济与管理学院)