浅析信息技术在房地产企业的应用

2013-04-29 00:04:53安宁
关键词:房地产行业计算机信息技术

安宁

摘要:当前的社会是一个信息社会,各行各业都在进行信息化建设,房地产行业也不例外。为提高计算机信息技术在房地产投资项目的应用水平,将ERP管理思想与房地产企业经营特点相结合,建立适用于房地产企业的ERP系统,是房地产企业信息化建设的发展方向。本文对此展开一个分析研究。

关键词:信息技术 房地产行业 计算机 管理 系统 发展

1 计算机信息技术在房地产领域应用的现状

计算机技术在建筑设计及项目管理中具有十分广泛的应用,计算机技术对建筑学科发展的影响越来越大。计算机信息技术广泛影响和改变着人类的生活和工作,在各行各业都发挥着重要的作用,在信息化浪潮的推动下,信息技术对工业生产、商业零售、社会生活等各领域产生革命性变化。对于竞争日益激烈的建筑业、房地产业,如何充分利用信息技术来提高企业自身的信息化应用水平和管理水平,成为企业提升核心竞争力的关键因素。

其实,建筑行业信息化革命已然开始,大型软件企业纷纷对建筑行业信息化进行自己的解读。用友的UAP-NC平台基于UAP开发,具有安全、稳定、高效、满足客户需求变化的特征;金蝶EAS工程施工行业产品秉持管理集约化、业务一体化的思想,与标杆企业深入战略合作以实现产品快速贴近企业的要求;甲骨文与浪峰合作发布的“Oracle房地产与建筑行业信息化整体解决方案”则细分为房地产、商业地产、企业绩效管理等多种类型。

2 计算机信息技术在房地产项目中应用的意义

市场竞争日趋激烈的今天,企业竞争力的第一核心是提高房地产企业的信息化建设。为了提高房地产企业在经济效益和市场竞争力的过程中的优势,房地产企业需要借助现代信息技术的强大功能,不断提高其决策,深度开发企业内外部信息资源的广泛利用,还要提高物业管理的效率和水平。为了提高企业的创新能力,使房地产企业应用快捷的信息交流平台跟上先进的科技成果,把原来杂乱无章的数据进行有序的发掘、整理和加工,然后对其进行信息的分析、判断和汇总得出有价值的信息,而房地产企业通过实现信息化来提高科技含量,为科学的决策提供有效的支持和帮助,还能促使房地产企业的组织结构、业务流程和管理流程更加合理,从而增加产品的市场竞争力和企业的应变能力;这样有效地整合房地产企业的各项资源和生产要素,一定技术条件下达到他们最佳结合,更大程度上提高企业的生产经营效率和管理效率。

应用ERP系统可以实现企业管理功能上的集成,帮助企业总部与各层次的分支机构之间实现信息的交换,从而实现企业的纵向发展;把企业生产经营与环节集成合成有机的一个整体,进而实现整个企业的横向发展;应用ERP系统,还能使企业逐步走向虚拟、敏感和互动的高级形态,帮助企业实现高度集成状态,统一实现物流、资金流、信息流和工作流。ERP项目的实施,有效支持集团规模化、紧密型集团化管理模式的发展,在一定程度提升企业运营效率、降低管理成本开销、增强企业核心竞争力等方面有着直接的现实意义,在一定角度上还有着重要的长远意义,就是满足企业未来发展的需要。

3 房地产项目的信息特点和应用

3.1 房地产信息特点 房地产项目市场调查与分析的数据多,涉及到竞争企业的各方面的信息;数据是动态变化的,要求及时进行数据更新;数据关系复杂,市场调查与分析子系统中涉及的众多数据相互之间关系复杂;计算复杂,项目的经济评价涉及用静态评价、动态评价方法进行的经济分析,采用多种分析方法,如现金流法、非现金流法等;计算非常复杂。

3.2 强大的信息系统项目知识能力 强大的信息系统项目知识能力,包括好的设计,还具有涵盖整个信息技术项目建设的周期和流程,需要丰富实践的经验,利用网络各个技术领域的当前技术状况和发展趋势来了解国内外主流信息化产品的优缺点。

3.3 信息系统工程项目出色的管理能力 信息系统是项目建设各个阶段,知晓质量检查和控制的方法、手段及工具,熟悉掌握信息系统项目需要具有丰富的项目管理理论知识和实践经验。这需要对本行业有着深入的了解,首先要有丰富的管理咨询知识和经验。

3.4 房地产档案信息化 我国的各级政府、企业、事业单位对档案信息化极为重视,尤其信息时代的信息数字化提出的数字管理模式以后,这些单位都选择使用准确、快速、实时的网络化信息服务对大量的实体档案进行数字化管理。很多地方启动房产档案数字化项目的招标工作,实体档案数字化需要具备相当规模的专业化团队、大量的扫描灯数字化专业设备、高效的数字化加工业管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。所以一些公司凭借自身对档案数字化领域多年的经验积累及数字化过程的严格流程和质量的控制而成功中标。

房产电子档案数据是办理房产业务的基础,是提升房管服务水平的保障,是保证系统建设成功的前提。信息化项目为实现图档结合,为以图管房的管理高度提供数据基础,此项目主要是建立数字档案库,实现业务数据、电子档案及GIS数据的一体化存储管理和应用集成。

3.5 科学完善信息系统工程监理规范 监理公司在接到一个项目后,会根据工程的不同子系统撰写例如《监理大纲》、《监理规划》、《专业监理的分配计划》、《监理工作总结》等文档来规范整个项目的进程和質量。监理方坚持的原则是质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、知识产权控制,合同管理、信息管理和工程协调。

4 房产信息标准化过程中的细节实施

4.1 标准化与成本投入 管理要求越高,管理成本相应地也越高,我们需要从以下两个方面控制标准化过程中的成本问题:一方面,需要遵循简单无视的原则,避免过渡理想化,这是从宏观方面角度观察。实例:厦门一家企业,为了梳理一套完美的理想化标准的流程,就请一家大公司来执行,但是耗费了大量成本后却效果一般。所以需要根据自己公司的实际情况,从局部标准化做起,实现全面标准化,从效果容易见效的地方着手,比如从运营标准化着手,从而实现成本与效益分段投入、分段产出。

4.2 标准化与创新 在工程中,标准和创新是互相转换促进的过程,所以好的标准也会遇到与本土结合的问题,就是需要创新来展示产品的个性化。这就要求我们在标准化的基础上增强创新意识,结合本土化与标准化。把能创新的个性标准化。所以,标准是在个性化的积淀后的提升,是一个不断往上的过程。

5 结语

房地产信息集成服务产业化的特征是规模化、标准化和专业化,也是中国房地产信息服务行业的发展趋势。更有效整合资源,提高服务水平,全面提供服务,推动房地产信息化产业化的发展是中国房地产信息服务产业化的目的和目标。我们也希望与所有的同行一起共同努力,积极探索和应用信息技术,充分发挥信息技术对房地产行业发展的推动作用。

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