电子制造企业的即时采购

田坤

随着经济的发展，中国融入了世界经济一体化之中，不少企业为增强竞争能力，在采购上已经或正准备采用国际上先进的即时采购策略来降低成本，增加获利能力。电子制造企业采用高科技的能力较其他行业有明显的优势，由此，即时采购成了电子制造企业的热门话题。

电子制造企业采用即时采购的原因

随着市场竞争的激烈，传统的采购策略已不能满足电子制造企业的发展。电子制造企业很快认识到生产方式和库存上的隐患，要消除库存，减少资金的占用，他们正积极寻求新的采购策略。即时采购在这种情况下应运而生，电子制造企业采用即时采购的原因可以从以下几个方面进行阐述。

电子制造企业即时采购的产生。即时化生产系统JIT（JUST-IN TIME）是大野耐一受到超级市场供货模式的启发而萌生的想法。实际上，超级市场的供货模式本身就是一种采购供应的模式，有一个供货商、一个用户，双方形成了一个供需节点，供方按照需方的要求对物资进行即时化供货，它们之间的采购供应关系就是即时采购。

以前，电子制造企业是基于生产的推动式（Push）生产体系。这种方式下采购依生产需要进行，能生产多少就采购多少，并以此等待销售。相对来说，即时采购是基于订单的牵引式（Pull）体系。这种方式下采购依订单进行，订单是多少就采购多少，生产在采购控制下进行完成订单任务，典型的如Dell计算机的采购系统。

从以上对比中看出电子制造企业的拉动式生产方式要求通过“看板”，将供、产、销紧密地衔接起来，使物资储备，成本库存和在制品大为减少，提高生产效率。这里的“供”就涉及到采购，即即时采购，这是一种比较科学、比较理想的采购模式。

电子制造企业即时采购的适用性。电子制造企业，尤其是跨国公司，一般处于供应链的核心位置。电子制造企业所需要的零部件非常繁多，需要这样那样的供应商，一般而言，一个中小型电子制造企业所需的供应商至少也有上百家，像海尔就有两千多家供应商。这些供应商也有自己的供应商，如此下来，电子制造企业成为众多生产型企业的核心。

电子制造企业的核心地位为实现即时采购提供了必要的条件。这样，可以使得它能够起到“老大”的作用，能够要求供应商做即时供货，大部分的供应商或许有些许的不情愿，但是电子制造企业的大量订单还是吸引他们为即时化作必要的工作改进。

电子制造企业本身特点也体现了其应用即时采购的特殊性。首先价格波动的风险非常大，其次在客户需求多样化发展的推动下，电子产品部件更新换代非常快也非常频繁。以手机为例，90年代末期，一款手机在市场上推出后，生命周期可达2～3年，但进入21世纪以来，一款手机在市场上的平均生命周期仅为半年。基于以上特点，电子制造企业若是存在大量的库存，包括原料、半成品和成品，那么该企业所要承担的风险也就非常大。在供应链中，一般而言电子制造企业属于快速的供应链，因此要求必须采用即时采购。一方面可以使得库存减少，避免材料浪费，生产过程做无用功，另一方面也可以减少资金占用。电子制造企业对于这一采购模式自然非常欢迎。

电子制造企业即时采购实施中的问题

我国的电子制造企业在经营过程中大都偏重于生产和营销，而对于采购管理关节相对忽视了，不会积极采用先进采购理念。即时采购作为我国甚至世界上的一种科学的采购策略，应用的企业不多，即使采用了也会因各种问题而使得这种新的采购策略不能很好的发挥作用。以下从几个方面介绍制约即时采购的因素：

供应商管理。我国大多电子制造企业没有重视供应商这一环节，由此导致已有的供应商没有强大的资金实力、过硬的产品质量或高效的物流能力，这样必然使得JIT采购实施起来受到阻碍。

对于同种零部件的供应商数量，理论上要求采用单源供应为好，这样有利于物流管理和长期战略伙伴关系的建立，还能够降低采购的变易成本和管理成本。但国内许多电子制造企业目前还是采用多源供应方式以便供应商之间的竞争达到降低采购价格的目的，同时，也为避免供货在一棵树上被“吊死”。在这种情况下，要实施即时化采购就必须优化供货份额的控制方法，保持一定时段的稳定性并通过快速的信息传递来提高供应商的反应速度。如此一来，供货份额消费了电子制造企业大量的成本和精力，或者会引起灰色采购行为。

内部管理机制。目前，我国大多电子制造企业没有建立完善的采购组织机构和责任机制，使得采购人员工作没有很好的做好采购计划和采购预算。内部机制的不健全导致了如下后果：对所需物料的需求时间、需求量不能很好地把握；与供应商的洽谈也会因为机制的不完善而出现延误；忽略了可以通过供应商的长期合作实行免检或抽检的方式等等。

电子制造企业即时采购的步骤

制定计划，确保即时采购有计划的实施。企业要有针对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，企业要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。供应商的前期参与是保证JIT采购模式有效实施的前提条件，双方意识的一致有利于消除合作中的障碍从而减少JIT采购的阻力。

精选供应商，建立合作伙伴关系。采用较少的供应商，甚至单源供应是JIT采购的重要特点，精选少数供应商，建立利益一致的战略联盟是供应商管理的主要任务。供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，并分享共同的利益。企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格以及与其他供应商的可替代性等。

进行试点工作。风险存在于任何时候，它永远无法回避，这是市场经济的一个特点。但我们可以化解风险甚至将其降到最低。为降低JIT采购实施的风险，企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始，进行JIT采购的试点工作。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，在积累了经验及管理水平得到一定程度的提高时再展开，以全面实施即时化采购。

实现配合即时采购的交货方式。实现配合节拍进度的交货方式，其目标是要实现这样的交货方式：当生产线正好需要某种物资时，该物资就到货并运至生产线，生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。即时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高即时化采购的运作绩效。

随着我国经济的快速发展，我国电子制造企业正在快速发展，但是传统的采购模式亟需改变，即时制采购之路任重而道远，需要借鉴成功企业的经验，从自身着手，一步一步实现。