我国中小企业存货管理的研究

于丹

摘要：随着我国改革开放的不断深入，中小型企业也有了突飞猛进的发展。而对于中小型企业而言，其存货管理是企业控制管理的重要组成部分，也是企业进行生产经营和实现预期目标的重要手段。因此，存货管理对于我国中小型企业的发展起到了至关重要的作用。本文主要针对我中小型企业的存货管理进行深入的研究和探讨。

关键词：中小型企业；存货管理

一、前言

随着我国经济体制改革的不断深入，经济市场的竞争也变得越来越激烈。我国的中小型企业作为我国经济发展不可或缺的重要组成部分，以其强大的生命力和巨大的潜在能力获得了快速的发展。而对于中小型企业而言，其存货管理对其发展起到了重要的作用，换句话说，一个企业存货管理水平的高低直接影响了企业的经济发展效益。但是，就目前来说，很多的中小型企业并没有认识到这一点，只是一味的去发展生产和销售，这样就严重的阻碍了企业的发展。因此，中小型企业要想在竞争日益激烈的经济市场中获得更好的发展，就要不断的加强企业自身的存货管理，进而有效的提高企业资金的利用率。

二、存货管理对于企业发展的意义

所谓存货管理，指的就是企业为了能够有效的降低自身的成本费用，提高企业的管理效率，相应的采取行之有效的策略对企业内部的存货进行科学系统的规划和控制，这样就能够有效的保证企业的正常生产运行，进而有效的提高了企业的经济效益。对于一个中小型的企业而言，存货管理对其发展和运营起到了至关重要的作用。一个企业如果拥有完善的存货管理制度，那么就能够充分的保证企业生产运行的持续性，而且还能够对于生产过程中出现的存货问题进行及时的解决，进而有效的降低了企业的运行成本，提高了企业的经济效益。存货管理能够有效的提高企业在经济市场中的竞争力，良好的存货管理还能够使得企业的管理人员全面的掌握企业存货情况，进而能够有效的对其进行管理和控制。存货管理还能够很大程度上的减少企业的存货堆积，加快企业的资金运转，进而有效的提升企业的营业利润。

三、目前中小型企业存货管理所存在的问题

1.对于存货采购的计划没有科学性

对于存货管理而言，采购是其中重要的环节，但是很多中小型企业对于这一环节并没有做到位。很多的中小型企业往往忽视了存货的成本和资金的占用的重要性，而将对材料的采购和商品的销售列为重点。这样就会导致在进行采购的过程中会出现采购过于频繁的现象。由于对于存活的采购没有科学性，这样就使得采购人员不能够严格的按照采购的需求进行相应的采购，就会造成货物的堆积现象。

2.对于存货的数量过多，资金的占用较大

首先，一些中小型企业在对材料进行生产的过程中没有注意节约，对于剩余的材料没有进行充分的利用，这样就会使得废品急剧增多，因而造成了很大程度的浪费现象，进而严重的损害了企业的自身利益；其次，因為很多中小型企业的管理人员能力有限，为了能够保证生产的持续性，就进行大量的货物储备，这样就会导致把部分资金被占用。因而企业的流动资金严重的减少，甚至出现资金紧缺的现象，这样就会严重的影响企业的资金周转，进而严重的影响了企业的经营。

3.企业的存货管理控制体系不够完善

很多中小型企业的存货管理体制都不够完善，甚至存在着很多的漏洞，这样就严重的影响了企业对于商品货物的管理，进而严重的阻碍了企业的发展。对于企业内部的控制而言，内部审计是其重要的环节，内部审计就是专门的相关审核人员针对企业自身的经营模式和管理方式进行的一种具有独立性的检查和评价的工作。企业进行内部审计，不但可以有效的推进企业的发展，而且还可以增强企业自身的法律意识，使企业经营具有合法性。但是，很多的中小型企业并没有注意到这一点，在企业的内部并没有真正的设立审核部门，有的企业设立的审核机构形同虚设，并没有真正的对自身企业进行相应的审核和评价。这样的情况下，企业就不能够对商品货物的存储情况进行科学全面的掌握，进而使得企业的存货管理没有办法得到真正的实行。除此之外，由于企业的存货管理控制体系不完善，导致企业员工的职责分配不清楚，员工不明确自己的职责所在，就没有办法进行有效的工作，因此，对于出现的问题，也就没有办法进行科学合理的解决，这样就会进入恶性循环，从而严重的影响整个企业的发展。

4.存货管理的模式相对落后

很多中小型企业虽然建立了存货管理的体系，但是由于存户管理模式较为传统，对于存货管理的方式相对落后，这样就严重的影响了企业存货管理工作的顺利进行。企业的相关存货管理人员在进行管理工作的过程中，由于管理模式的落后性，就会使得对于企业的商品货物实际情况的掌握缺乏科学性和全面性，进而严重的影响了企业的发展。

四、加强中小企业存货管理的策略

1.建立规范的存货会计审核工作

我国的中小企业需要根据《企业会计准则第1号——存货》中相关的应用指南的规定，一般规定的存货的采购成本主要包含有：相关的税费、购买价款、装卸费、运输费、保险费以及其他相关的存货采购成本的费用。这些企业支出的费用，如装卸费、运输费、保险费等等的费用，需要纳入存货采购的成本之中，同时也可以首先的进行归集，最后在根据购买这些商品的存入和销售的情况进行相应的平均分摊。一些已经销售的商品的进货所用的费用，需要计入当期的的损益。还有相关的未售出的商品的进货费，也需要计入最后的存货成本之中。企业采购商品时候进货所需的费用相对较少，可以在采购时直接纳入当期的损益。所以，我国的中小企业需要按照相关的规定进行采购成本的核算和归集。

2.正确使用ABC控制法，减少库存

我国的中小企业需要根据存货的多少和程度，把存货分为ABC三种类型。其中A类的存货较少，资金占有较多。B类的存货为一般的存货，占有的数量比较多，但是资金较少。C类的存货品种繁多，资金占有却相对较少。根据ABC存货的不同的特点，对三种存货的控制方法如下：首先对于A类存货的控制，需要计算每个项目的订货点和量，增加订购的次数，减少库存的积压，同时还需要为这种存货设置能够加强其控制的永续盘存卡片。其次对于B类存货的控制，也同样需要提前计算好所需要的订货点和订货量，同A存货的控制方法大致相同，但是不需要像A一样严格，只需要定期的进行检查即可，比较节省管理成本。最后是C类的存货的控制，因为这类存货的数量众多，并且价格较低，存货的成本也就低，所以可以采取增加订货量的方法，减少订货次数，一般可以采用如“双箱法”。

3.利用EPR模式，建设中小企业的存货管理信息化制度

中小企业的存货离不开信息化的制度，想要实现信息化需要企业尽快的使用先进的科学技术和管理模式。举例说明，可以使用ERP管理系统。ERP系统全称是企业资源计划系统，它是一种主要针对制造行业，对其进行的资金资源、物质资源和信息资源的一体化的集成的管理企业信息的管理模式。企业通过使用ERP，可以利用计算机对企业的货物、资金、信息和人员等信息进行相关的先进的自动化的管理，这种方式具有办公操作、制造、人力资源管理、项目管理、供应链管理、客户服务、销售和市场管理以及财务与市场管理的多种商业功能。企业的资源计划对于普及企业使用计算机，提高企业的工作效率和实现企业的自动化信息化管理都具有很大的意义，因此合理使用ERP能够促进中小企业更进一步。

4.合理运用采购资金，控制采购成本

中小企业的计划员需要具备很强的业务能力和素质，充分的了解生产工艺的流程和设备的运用情况，能够正确的掌握设备的检修和消耗的情况，进而对存货和采购进行合理的规划。其次，企业需要建立透明的采购制度，坚持采購节约的原则，采购员需要收集各种信息，货比三家，选择质量好价格低的货物。还需要对那些大型的备品备件和一些大宗燃料材料进行招标式的采购，严禁采购的黑洞和暗箱操作事情的发生。只有这样才能够保证企业生产的正常进行，同时还能够有效地控制成本，方便资金的周转，提高资金的使用效率。

五、结束语

综上所述，对于我国现存的中小企业来说，保证优良的存货管理制度是保障企业管理效率稳步提高的主要原因之一。所以对于企业的管理必须注意合理的安排货物的订购和储存计划，减少出现因为货物的管理失误而产生的企业损失。以上分析了当前中小企业在存货管理中的一些问题，并提出了相应的解决措施。企业一定要不断的完善以上的各点措施，根据企业自身的特点做好存货管理的工作，促进企业结构的优化，提高企业的生产效率。

参考文献：

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