兰俊萍
摘要:从过去财务管理的发展过程可以看出,财务管理环境对财务管理目标、方法、内容都起着重要作用,是财务管理理论研究的起点。企业财务管理环境是企业开展财务管理工作的前提和工作平台,优越的财务管理环境能优化企业财务管理活动, 对企业的生产经营管理具有深远的影响。对财务管理环境的系统研究,可以使我们正确认识财务管理实践活动的环境特征,有助于财务管理工作更好地适应环境,财务人员也要审时度势, 适应环境的变化和要求, 使企业在竞争中取胜。本文主要对财务管理环境的概念、影响因素等做了一般性的叙述,又分析了我国企业财务管理环境目前存在的问题,并提出了几条创新路径。
关键词:财务管理;环境;问题;创新路径
一、财务管理环境的概念和影响因素
(一)财务管理环境概念
企业财务管理环境是指对企业财务管理产生影响的企业内部和外部各种条件或要素的总和,主要包括外部环境和内部环境,外部环境主要是各种影响和制约企业财务行为的外部因素,是企业本身无法控制的;而内部环境是各种影响和制约企业财务行为的内部因素,可以受企业控制。财务管理环境具有多变性、复杂性、综合性、相关性等特点,对财务管理环境的分析具体可从宏观和微观两方面进行。市场经济环境下,影响因素不是一尘不变的,企业要在激烈的市场竞争中生存和发展,必须认真研究财务管理环境,掌握财务管理的发展趋势,结合自身情况,制定科学应对措施,从而提高企业对环境的适应、应变以及利用能力,确保企业在竞争中处于不败之地。
(二)影响企业财务管理环境的因素
1.内部环境因素
企业的内部环境和企业组织形式密切相关,企业的组织形式有独资、合伙等, 不论哪一种组织形式都有其特定的税收环境、法律环境、产业政策环境等, 因而财务管理的内容和重点也必然有所不同。独资企业存在规模小、资金少、人员少等特点,财务管理模式也比较简单;合伙企业规模、资金和人员都比独资企业有所增加,财务管理模式自然要比独资企业复杂得多;而公司制企业的财务管理模式最复杂,要考虑企业内外部因素,合理确定企业的财务管理理念、财务管理目标、财务关系、财务权责和财务运行机制。除此之外,还有一些企业内部影响因素,如企业管理体制、企业生产经营状况、企业管理水平、财务管理与经营者之间的不协调、由于管理层次和管理角度不同产生的财务管理与生产经营部门之间的不协调、人员工资上升则企业利润降低引起的财务管理与职工利益实现之间的矛盾等。
2. 外部环境的因素
其一,金融环境。金融环境是企业主要的环境因素,金融环境是企业主要的环境因素,影响财务管理金融环境的主要因素有金融机构、金融市场和利率等。发达的金融市场是优化财务管理的基本条件之一,是企业投融资的重要场所,是企业长短期资金周转转换的重要场所,能为财务管理提供及时、有用的信息,方便企业各种经营活动开展。其二,经济体制。我国正逐步转入市场经济,但受过去计划经济影响,还不能完全建立起企业自筹资金、自主经营、自负盈亏、自行分配的完善微观财务管理理论方法体系,因此,企业财务管理权力相对较小,内容也较为单一,不过这一情况正在逐渐改变完善中。其三,价格因素。价格对企业固定资产的形成和流动资金的需求、供应、占用都有影响,作为一种经济杠杆,它直接影响企业的财务成本、财务业绩和管理水平,但企业对外部价格是无法控制的,如果价格因素不稳定,将直接影响企业财务管理体制和财务分配关系的稳定性。其四,竞争环境。竞争能促使企业用更好的方法来生产更好的产品,竞争越激烈,对财务管理的有效性要求越高,对经济发展越起推动作用。但对企业来说,竞争既是机会,也是威胁,为了在竞争中处于有利地位,企业往往需要大规模的投资,获得成功将增长盈利,若失败则在竞争中将处于劣势。其五,法律制度环境。企业在其经营活动中,要和国家、其它企业或社会组织、企业职工或其它公民,以及国外的经济组织或个人发生经济关系,因此,每个企业进行各项财务活动时,必须依法处理各种财务关系,并学会用法律来保护自己的合法权益。
二、我国企业财务管理环境存在的问题
(一) 财务制度与评价体系呆板。很多企业都是把制度当成一种约束员工的手段,制度呆板,加之激励制度的不完善,很容易让员工对工作环境和工作内容产生厌倦,大大降低了工作效率。而现行财务评价体系主要限于可用货币计量的财务指标,而对企业的人力资源、知识资产等缺乏适当的指标加以考核评价,这些都是对财务管理工作提出的新挑战。
(二)财务管理方法需要提高。近些年,随着通讯技术和信息技术的发展,会计电算化、网络财务管理、网络审计等使传统的财务管理也演化到网络财务时代,为财务管理的发展注入了新的活力,但由于我国财务管理还不是很健全,很大程度上制约了财务管理网络化发展。传统环境下的会计工作缺乏良好及时的沟通,降低了财务管理本身的作用,完整预算控制的缺失更是加大了资金运行风险,企业不能及时、全面、准确地获取市场信息和会计资料。由此可见,传统财务管理已不再适应新环境要求,我们应根据需要采用科学方法开展财务管理工作,保证企业在任何环境下都能很好生存并发展。
(三) 财务管理人员能力有待提高。随着市场经济体制的不断完善,我国正逐步建立起较为健全的会计管理体制和收入、支出管理模式,但财务管理工作仍缺乏精专业、高素质的综合型人才。一些会计人员素质不高,整体会计队伍参差不齐,且会计工作风气很不好,违反财经制度和会计职业道德的行为时有发生。对于新的法规政策、制度、准则会计人员也没有及时学习掌握,知识得不到更新,导致财务人员财务管理观念滞后、知识欠缺,方法落后、缺乏创新能力等,严重影响了企业财务管理质量。
(四)财务管理风险防范问题。财务活动贯穿于企业生产经营的全过程,财务风险是衡量企业生存的尺度,其实质就是财务收益的一个相对概念,是指未来财务收益不可能实现的概率。多数企业对财务风险没有建立较为科学合理的评价体系,加之单一注重销售额使得风险增大,风险带来的有机会,也有威胁,但必须要防范。否则,随着财务管理风险的加剧,财务管理环境受到威胁,从而影响企业财务管理水平和经济效益。目前,很多企业存在资产管理水平低,结构不合理、资金使用没有计划性、投资盲目化以及缺少内控意识,财务监控不力等问题,不仅降低了资金使用效益,更是加大了财务风险发生的可能性,给财务管理环境带来负面影响。
(五)激励方式过于单一,监管力度有待加强
对员工的有效激励是企业管理的一项重要工作,激励不仅是一个奖惩制度,也是组织结构完善的一个重要环节。通过一系列完整的奖惩制度可以让员工明白自己应该做什么、不做什么以及怎么做,同时多样化的激励,如奖金、福利、各种补贴、医疗保健等可以让员工更加体验工作的乐趣和价值,提高员工工作积极性,从而为企业财务管理工作提供一个良好的环境,保证财务管理工作的高效开展。新会计制度实施以来,从总体上看也达到了预期效果,但由于财务监管的力度不够使财务管理工作受到创伤,给企业带来了一定资产流失和经济损失。
三、我国企业财务管理环境的创新路径
(一)加强财务管理,狠抓制度落实
财务管理制度是企业财务活动的一项重要内容,对企业财务活动起着重要的规范作用。要克服资产流失、资金结构不合理等问题就必须要以财务管理为中心,狠抓制度落实,用制度约束行动,用制度规范工作,进一步规范财务管理工作行为,强化会计基础工作,建立规范、统一、科学的会计工作秩序, 从而推动企业全面科学管理,促进企业降低耗费、提高效益。一是要进一步完善内控管理制度,建立起一套科学适用的企业财务管理制度,具体涵盖预算管理、成本控制、资金安全、审批制度等方面,如对单位业务支出严格审批制度,日常经费报销结算,严格审核报销单据及有关合同等资料的真实性、合法性,并逐级审核签批,既保证流程的合法合规性,同时也让承办人更具责任心。二是要加强企业固定资产管理,固定资产作为企业的一项重要有形资金,却被大多企业所忽略,应对其实行统一的固定资产管理制度,确保其审批、购置、入库、管理、保养、使用以及报废都有明确的制度管理,并要执行到位。三是强化“小金库”治理,严格执行“收支两条线”的原则,杜绝“小金库”的存在,对资金管理设置权限,禁止公款私设账户等不法行为,企业也在经常进行“小金库” 检查工作,监督工作人员少犯错误,对发现的问题认真分析并研究治理措施。
(二)努力构建电子商务环境下的新型财务管理
随着网络和计算机技术的快速发展,网络化的财务管理制度应运而生,利用网络信息平台,实行网上报账、网上拨付,全程在线监督资金的流向及使用情况,以此来提高会计核算的精准性,实现财务内部监督由事后向事前、事中转变。电子商务环境下,必须建立适应网络高速发展的新型财务管理体系,建立通过互联网、计算机建成将远程控制、家庭式财务办公、实时财务动态监督、财务业务协同等为一体的财务管理体系,促进财务管理的有序进行。如果财务管理能够适应环境而改变,必将得到长足的发展,反之,不仅会阻碍自身发展,更会给电子商务的发展埋下绊脚石。
(三)注重队伍建设,提高人才素质
影响财务环境的主观因素主要是人,特别是财务人员,因为财务工作具体要靠财务人员来实施,财务人员的水平直接影响财务工作的质量。新环境下,财务人员必须持证上岗,不仅懂得会计核算,还要善于理财,能很好的发挥财务管理职能。除了具备较扎实的专业知识外,还要熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。而企业则要定期或不定期的组织有关财会知识和财经法规的学习培训,以提高其业务素质和专业知识。财务人员不仅要有宽广的经济和财会理论基础,还能不断吸取新的知识,努力做一名既有较高水平专业知识又有较高人文素质的综合型人才,才能适应新形势的发展要求。企业则要注重选人用人,广纳贤才,做好财务人员的培养与储备工作,并努力建设学习型财务管理队伍,积极主动地加强财务管理环境的研究工作。
4.加强财务风险防范,营造健康财务管理环境
企业财务风险具有客观存在性,想要彻底消除不太可能,只能尽量防范,把影响降到最低。要做到这一点首先要重视资金运营,加强资产管理力度,通过合理配置资产,加速资产周转等措施,有效促进企业盈利能力的提高。其次,企业管理者也要不断提高自身素质,塑造良好的企业文化,常动脑、勤思考,提高计划、决策和预算分析能力,为改善财务环境、提高财务管理水平提供基础。再次,拒绝盲目投资,投资要合理化,市场定位要精准,要在有限固定的市场空间范围内,充分发挥自身优势,重视企业启动成本和特殊定货成本的预算管理。最后,财务管理要科学化和技巧化,可以建立科学的财务预测和运用适当技巧规避风险,准确科学的财务预测能很好指导财务管理工作,而有效规避财务风险可以把财务风险降到最低,为财务管理工作提供一个舒适的工作环境。
5.加强激励与监督环境
知识经济时代,人才是企业竞争的重要砝码,这就需要我们创造良好的激励环境,对人才有一个很好的激励约束机制。建立绩效评估制度和管理信息制度,加强企业文化建设,建立人才选拔制度,健全激励机制,规范考评程序,并严格实施奖惩,以此不断提高会计人员综合业务能力和整体素质,更好地为企业管理和经营决策服务。除此之外,还要加强监督检查,促进财务管理水平的提高,密切配合财政、审计、纪检监察等部门审计检查,有效开展经常性检查和专项检查,及时纠正存在的问题,对违反财经纪律的要严肃查处,构成犯罪的要追究刑事责任。
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