还原历史记忆，传承革命精神*——渡海解放海南岛战役专题数据库建设概况

谢环青

(海南师范大学图书馆，海南 海口 571158)

1 前言

海南，南中国海上顽强崛起的一块斗笠型红土地，共和国版图上一座与台湾地区面积相差不多的全国唯一的热带岛，它位于中国最南端，隔琼州海峡与大陆雷州半岛遥遥相望，素有“天涯海角”之称，这里曾经生存过大熊猫等中国特有而珍稀的动物，两万年前人类就在落笔洞留下了生存的痕迹，开始遥远而漫长的文化积淀。在这块3.4万平方公里的海岛上，如今生活着800多万勤劳勇敢的海南人民，他们当中，有全国独有的黎族群落，还有汉族、苗族、回族等53个民族，各族人民休戚与共，一同繁衍生息。这美丽而神奇、浪漫而纯净的土地历经了漫长的光辉岁月，沉淀了极丰富的历史文化，地方文献资源非常丰富;它记载了海南特有的文化、经济、政治、地理、教育、军事、风土人情的时代特征，形成了地域文化、民俗文化特色鲜明的地方文献。地方文献素有“一地之百科”的美誉，是考证一个地区社会历史发展的重要依据。

2 建库意义

最近几年，随着海南省经济、文化、教育、科技事业的快速发展，对地方文献资源的开发和利用提出了新的要求。在省教育厅领导下，海南省各高校图书馆通过相互协调、资源优势互补、分工合作，针对高校各馆地方文献资源优势互补，初步建立了网络环境下的地方文献资源共享体系。到目前为止，海南省5所高校已经初步完成开发第二期的特色资源库的建设。海南大学主要负责“海南旅游资源数字资源库”多媒体资源库子课题，海南省医学院承担“海南医学数字资源库”子课题，琼州大学承担“海南少数民族数字资源”子课题，华南热作两院承担“海南热带作物数字资源库”子课题，海南师范大学承担“海南历史文献数字资源库”子课题。综合海南各高校地方文献资源建设的情况，可以看出，海南岛上曾经发生过的一场著名登陆战——渡海解放海南岛战役的数据库建设还是一个空白。

高校图书馆作为传播知识和信息的文化机构，应加强地方文献数据库的建设。地方文献数据库是图书馆为科研及各种活动提供信息服务的重要情报源，也是为地方各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料的主要来源，同时，还为弘扬地方文化提供具体、可靠的数据资料。2010年是海南解放60周年，作为决定解放海南岛的一场著名战役——渡海解放海南岛战役，这段历史值得我们去研究。所以，建设渡海解放海南岛战役专题数据库是我们这一代人的职责。

3 建库的内容

3.1 数据库的内容

渡海解放海南岛战役专题数据库主要包含以下专栏:图片专栏、图文并茂专栏、影视多媒体专栏、人物专栏。从内容上讲，主要介绍了先辈们的英雄事迹和他们在新中国成立后的幸福生活。数据库中的每条数据都是先辈们留存下来的历史真迹，是海南史的重要组成部分，具有原始性、真实性、信息性、广泛性等特点。数据库里所设计的每个栏目，都是对特定历史风貌真实而具体的反映。通过设立专栏，可以多渠道、多角度地反映渡海解放海南岛战役的情况，再现历史面貌。另外，海南在新中国成立后的建设成就，也在数据库里得到了展示。

3.2 数据库的结构

网站首页包含战役回忆、战役书籍、英雄事迹、缅怀英烈、图片档案、影视专题、地方军事史、军史文档、忆海拾贝等几大一级栏目，每个栏目都设有最近更新和点击排行;为了避免因图片较多造成的阅读不便，图片档案又分为人物、功勋纪念、纪念海南解放、渡海战役史料等几个子栏目;子栏目里又有分类组图。为了方便读者查阅，还附有最新信息、精彩推荐等。总之，渡海战役数据库竭尽所能“还原历史”，展示当年渡海登陆作战鲜为人知的战斗细节。

3.3 数据库数据的征集

征集资料是建设数据库的前提和基础。关于渡海解放海南岛战役，很多有价值的资料都被作为内部资料封存保管，因此，资料的征集是一项巨大而繁重的工作。征集和收集资料需要巨大的人力投入，而征集的资源是否全面，也直接影响了数据库质量的高低。在课题前期，成员分工合作，文本、图片、视频的收集任务都分配到个人，并且都遵从一个原则——“广征博采，宁多勿缺”。在资源整合的过程中，要求课题组的成员从提示资料内容的广度入手，挖掘一切可以利用的资源，为建设丰富完备的数据库奠定良好的基础。在收集过程中，主要从以下三个方面拓宽收集途径:①在现有的馆藏资源中收集、整理，充分利用图书馆丰富的资源。除此之外，还在各高校的图书馆中查阅。通过这种方式主要收集的是战役书籍。②搜集网络信息。这项工作的难度在于确定搜寻范围、挖掘它的深度。通过这种方式主要收集的是图片和视频资源。③从各地方报刊乃至国内几大报刊收集。做好这方面工作的前提是熟知海南岛渡海战役的历史情况。例如，2010年是海南解放60周年纪念，大部分新闻、杂志、报会做跟踪报道，所以这个时期的资源就比较丰富。随时了解时事动态，才能全面地截取到完整、系统的资源。

3.4 数据库的编写和技术实现

前期的征集材料工作完成后，接下来是对所持有的材料进行整理、数据化，按专题研究对象确定的范畴，全面加以组织排列，形成完整、系统的数据库。为了最大限度地发挥数据库的作用，提高资源的利用率，图书馆系统采用B/S架构实现，利用TPI系统将加工好的数据发布到因特网上，使浏览者不必下载客户端，就能通过互联网浏览器访问我们的数据库资源。为了保证系统建设、使用以及维护的方便性和可扩展性，我们采用三层体系结构设计:

数据层:负责专题数据库的数据存储、增、删、改等基本业务管理。

应用层:负责对系统功能实现，以及对数据层的业务逻辑封装。

表现层:负责前台的内容展现，如接受检索请求，为用户提供检索服务等。［1］

在功能设计上，考虑到系统的应用界面、功能的实用性和操作的简便性以及数据资源本身及用户检索的习惯等因素，数据库系统采用了统一的用户界面和信息检索浏览系统，使用户能更灵活地获取和使用信息，提高信息的共享率。

4 数据库的管理

4.1 课题管理者

渡海解放海南岛战役数据库作为海南地方文献的专题数据库，它的建库队伍不大，只有6个人。虽然人员少，但他们都能胜任数据库的工作。他们不仅具备图书馆学、情报学的知识，而且具备计算机技术、编程技术、传输技巧及其他专业知识，同时具备很好的创新能力。结合传统的被动服务方式，创造出适合现代科技发展的新的服务模式和路径——专题数据库的建立。［2］这其中要求课题人员要具有严谨的科学态度，较强的事业心和责任感，以及高度的职业热情，以保证数据生成的准确和可靠性。［3］在建设课题的过程中，笔者深有一点体会:课题人员除了具备以上的工作能力外，最好还要熟知本地文化，特别是了解渡海解放海南岛战役的历史背景和发生过程，才能更好地跟上新闻媒体的动态报道，也能更多更及时地搜集到这方面的资源。总之，课题成员们只有在课题主持人的领导下，合理分工、密切配合、知识互补才能高效地建设高质量的专题数据库。

4.2 课题数据库的维护

从可持续发展的角度来说，数据库建成后，信息资源数据库需要经常性地更新和维护。数据库建设的最终目的就是为使用，直接面对的就是用户。用户可以对所用数据提出一些合理的建议，如软件界面友好性及检索效果等。图书馆员平时要多收集用户在使用数据库过程中的反馈意见，及时对数据库内容进行替换，对有问题的数据进行删除、修改和整理追加，对原有的数据管理平台进行定制开发，以便数据录入人员和系统管理员在后台进行增、删、入等工作。图书馆员还要确定合理的更新周期，使用户能获取最新信息，以保持数据库资源的生命力。如果不做后续工作，可能将会导致后劲不足，最终变成一个无人问津的死库。［4］保证数据库的安全性也是重中之重，在数据库的后期管理中，课题成员都设有各自的用户账户密码，以便明确不同用户的使用权限。为了维护数据的安全性，防止系统崩溃或数据遭到破坏，课题成员利用数据库软件自带的数据备份、恢复功能，定时地对数据库进行单机备份，数据库一旦出现问题，就可以恢复最新的数据。

4.3 数据库项目小组的工作沟通

在数据库初具规模后，框架也基本构成，但是课题成员的工作并没有结束，课题成员还要继续分工合作、互相交流。合作和沟通和在课题进行的过程中起到非常重要的作用。数据库建设对知识体系的要求是比较全的，因为建库需要地方文献、信息技术、信息资源管理等多方面的知识。一个人很难同时具备多学科的知识，所以，只有通过分工合作，才能更好地完成建设数据库的工作。而一个人不能解决的问题，通过成员之间的信息沟通，往往能得到解决。

4.4 数据库的其他问题

数据库的建设是一项艰巨、复杂、细致的工作，需要循序渐进、不断完善。在建设数据库的过程中，应注意以下问题:①做好宣传工作，发挥数据库建设的作用。②必须注重保护知识产权。③因经费有限，应该合理安排资金的使用。

5 结语

数据资源建设具有系统性和动态性，只有将源源不断的、无序的最新文献有序地、连续性提供给用户检索利用，才能真正实现数据库的可持续发展。近些年来，海南省政府把渡海解放海南岛战役作为历史文化建设的重要内容，与此同时，与之相关的文献资源也得到了前所未有的重视。在此背景下，渡海解放海南岛战役文献启动专题数据库的建设，具有更重要的意义。

［1］刘芷茵.整合越秀地方文献资源建设特色地方文献数据库［J］.科技情报开发与经济，2009(13).

［2］［3］刘钟，刘萍，卢秀茹，马韬靖.试论图书馆专题数据库建设——以棉花专题数据库为例［J］.安徽农业科学，2009(16).

［4］马晴云.数字演绎，文化传承——以黑龙江省图书馆为例探讨地方文献数据库建设［J］.图书与情报，2010(6).