浅议会计电算化与企业信息化

□文/刘 波

（黄冈职业技术学院商学院 湖北·黄冈）

一、会计电算化和企业信息化的关系

1、会计电算化。是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。目前称作会计信息系统。会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范，随着全面信息化的时代前进，会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。

2、企业信息化的定义。企业信息化，即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。

3、会计电算化与企业信息化的关系。信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和新技术的出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化、更有效的咨询服务，以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化，许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益，企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。会计电算化和企业信息化相互影响。企业信息化促进会计电算化的发展；会计电算化要跟上时代发展的要求，是企业信息化全面实现的保障。

二、企业信息化的意义

从宏观上看，企业的信息化建设：一是增强国家经济的可持续性快速发展，增强国家的综合实力；二是有利于迎接加入WTO后的挑战，适应国际化竞争。加入WTO以后，企业将更直接地面对国际竞争的挑战，在全球知识经济和信息化高速发展的今天，信息化是决定企业成败的关键因素，也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制，特别是跨国经营的重要前提；三是有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时，利用现代信息技术，有效地开发和利用信息资源，有助于改善企业管理，提高竞争力和经济效益。

三、企业信息化对现行会计电算化模式的影响

1、对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据，等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。

2、对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表，以传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据，就可决定决策模式。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同的信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的信息。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强。

3、对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否；二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。

四、会计电算化对企业信息化的启示

会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分，它是先行者，是拓荒者，它的广泛应用带动了企业信息化建设的发展。

1、重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，这是企业信息化建设的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌，也不能靠数据传递和系统之间的转换来实现，而是以数据为中心，系统内部各职能部门之间，以及同外部的信息交流，都应该以设计良好的全局共享数据为基础。

2、繁荣企业管理软件咨询市场。会计电算化有一个成熟繁荣的会计软件市场。在企业信息化过程中，要立足国内，开发适合我国企业文化的管理软件，建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场，为企业实施信息化提供管理、制度、技术以及培训等方面的支持，以保证企业信息化的成功实施。

3、要重视发展行业性管理软件。我们知道，企业有千千万万，它们的经营业务范围和管理模式是千差万别的，不能指望用一把钥匙开所有的锁，所以像远方、广之旅这样一些行业性会计软件往往更受到相关行业的欢迎。同样，我们应该提倡分别设计适合生产企业、流通企业、金融以及其他服务性企业的MIS。事实上，MRP就是一个只适用于制造业的MIS。软件公司应该找准一个方向，通过广泛而又深入的系统调查和分析，设计出具有行业特色的软件。广州有一个系统开发公司主攻宾馆综合管理软件，产品切合宾馆一类服务性企业的具体管理模式，所以深受欢迎，公司也由此获得丰厚的回报。

4、培养人才是关键。企业信息化的建设更需要造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才，同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训，尤其要加强关键岗位人员的培训；还要加强对企业主要领导尤其是一把手的培训，提高一把手对企业信息化建设重要性、紧迫性的认识。

5、企业信息化需要提高CIO（企业信息主管）的地位，正如会计电算化需要有一个强势而得到重视、支持和理解的主管一样。因为企业信息化以产品为中心，通过MIS组织、控制、协调企业内部各职能部门的生产和管理，实现同外部世界的信息交流，这不仅需要企业领导的高度重视和积极参与，而且需要一个有权力和能力的CIO去组织领导。我们认为，大中企业应该成立一个由职能部门领导参加的信息化领导机构，而且这个机构要位于各职能部门之上，要由企业最高信息主管负责。此外，企业IT部门应该与其他业务部门同级。

［1］会计电算化及其对企业信息化的启示.

［2］会计电算化对企业信息化建设的影响及发展方向.

［3］企业信息化对会计电算化模式的影响.