牛朝阳
(山东医学高等专科学校,山东 济南 250002)
建设工程投资控制初探
牛朝阳
(山东医学高等专科学校,山东 济南 250002)
建设项目投资控制是每个投资者所关心的重要内容之一,对于工程项目建设来说,投资控制贯穿于项目建设的全过程。有效控制项目投资的成本,一是要对项目进行动态控制;二是对项目进行全过程控制;三是对项目进行全方位控制。
建设工程投资控制;建设工程动态管理;建设工程全过程控制
任何建设单位投资建设一个工程项目,都欲以最少的投资成本获得最大的投资效益为目的,因此,建设项目投资控制是每个投资者所关心的重要内容之一。由于目前我国建筑行业整体项目管理水平不高,投资控制意识薄弱,建设工程项目在投资控制中存在许多问题,工程建设投资失控的现象屡见不鲜,“三超”(概算超估算、预算超概算、决算超预算)现象非常普遍,不仅是国家、投资者蒙受巨大损失,对项目的资金回笼、正常运作也造成极大的困难。如何加强项目成本核算、严格控制投资已经成为大多数建设单位的经营战略。
建设工程投资控制的目标,就是通过有效的投资控制工作和具体的投资控制措施,在满足进度和质量要求的前提下,力求使工程实际投资不超过计划投资。实际投资不超过计划投资表现为以下几种情况:
一是在投资目标分解的各个层次上,实际投资均不超过计划投资。这是最理想的情况,是投资追求的最高目标。二是在投资目标分解的较低层次上,实际投资在有些情况下超过计划投资,在大多数情况下不超过计划投资,因而在投资目标分解的较高层次上,实际投资不超过计划投资。三是实际总投资未超过计划总投资,在投资目标分解的各个层次上,都出现实际投资超过计划投资的情况,但在大多数情况下实际投资未超过计划投资。
后两种情况虽然存在局部的超投资现象,但建设工程的实际总投资未超过计划总投资,因而仍然是令人满意的。
(一)建设工程投资控制的动态管理
各项建设工程在建设期都会出现一些不可预料的变化因素,如国家利率调整、工程设备、材料价格变化、不可抗力等,必然会引起建设工程投资的变化。所以,建设工程投资在整个建设期内都需随时进行动态跟踪、调整。建设工程投资控制的动态原理是指在投资决策阶段、设计阶段、发包阶段、施工阶段以及竣工阶段,把建设工程投资控制在批准的投资限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,以求在建设工程中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。
在这一动态控制过程中应着重做好以下工作:
一是对计划目标值的论证和分析。实践证明,由于各种主观和客观因素的制约,项目规划中的计划目标值有可能是难以实现或不尽合理的,需要在项目实施的过程中合理调整或细化和精确化。只有项目目标是正确合理的,项目控制方能有效。
二是及时对工程进展做出评估。没有实际数据的收集,就无法清楚工程的实际进展情况,更不可能判断是否存在偏差。因此,数据的及时、完整和正确是确定偏差的基础。
三是进行项目计划值与实际值的比较,以判断是否存在偏差。在项目规划阶段就应对数据体系进行统一的设计,以比较工作的效率和有效性。
四是采取措施主动控制。在确立项目的投资目标和编制投资计划时,就应对工程建设中的不确定性、风险因素等有超前的考虑和预测,分析各种因素对项目投资的影响,预测项目实施过程中目标和计划偏离的可能性,采取相应的预控措施输入目标和计划系统,对项目实施主动控制,将各类隐患消灭在萌芽状态。
(二)建设工程投资控制的全过程控制
全过程控制,要求从设计阶段就开始进行投资控制,并将投资控制工作贯穿于建设工程的全过程,直至整个工程建成且延续到保修期结束。要特别强调早期控制的重要性,越早进行控制,投资控制的效果越好,节约投资的可能性越大。
投资控制贯穿于项目建设的全过程,这一点是毫无疑义的,但是必须重点突出。影响项目投资最大的阶段,是技术设计结束前的工作阶段,在初步设计阶段,影响项目投资的可能性为75%~95%;在技术设计阶段,影响项目投资的可能性为35%~75%;在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性则为5%~35%。很显然,建设工程投资控制重点在于施工以前的投资决策和设计阶段,在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。设计阶段是影响建设工程投资的关键阶段,设计质量的好坏直接影响建设费用,决定着人力、物力和财力投入的多少。合理的设计,可降低工程造价10%以上。但是,在一些工程设计中,由于设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数,从而直接提高了工程项目成本。因此,要在设计阶段的早期就开始对投资进行控制。
一是工程设计采取招标的形式,选用优秀设计单位。通过公开竞标或邀请有实力的设计单位进行竞标,组织相关专家进行综合评比,选出性价比最好的设计方案。
二是实行限额设计。按照批准的设计任务及投资估算控制初步设计,然后按照批准的初步设计总概算控制施工图设计,将项目规划阶段的投资额度分解到各专业工程,然后再分解到各单位工程和分部工程。各专业在保证使用功能的前提下,根据投资限定的额度进行设计,以保证工程总投资额度不超出设计总概算。为了控制建设项目工程造价更有利于缩短设计周期,降低设计费用,成立专家评定小组选择最优的设计方案。在设计时,设计师要运用价值工程法构思出一个符合该项目的设计理念,再通过建筑设计的强制性规范要求和一般要求进行多方统筹考虑。尽量使用新型节能材料,因为新型工程材料可直接降低工程的投资,降低项目以后的维修费用。实践证明,限额设计是促进设计单位改进管理、优化设计、提高设计水平最有效的方法,从而控制整个项目投资额度。
三是做好不同阶段设计的衔接。建设工程设计是一个复杂的、多专业相互配合协作的工作,如衔接不好必将给工程建设带来诸多麻烦。例如:某研究院新建科研楼,因工期紧张,在尚未确定科研设备设计就先行开工土建工程,当设备设计完成时该工程主体已完工,这时发现工程主体不能满足设备安装的需要,工程变更造成了很大损失。
因此,必须做好不同阶段设计的衔接,尽量聘用一家设计单位设计,如聘用多家设计,后期专业设计应提前介入,及早提出涉及变更意见。
(三)建设工程投资的全方位控制
对投资目标进行全方位控制,主要指对按总投资构成内容分解的各项费用进行控制,即对建筑安装工程费用、设备和工器具购置费用,以及工程建设其他费用等进行控制。在对建设工程投资进行全方位控制时,应注意以下几个问题:
一是要认真分析建设工程及其投资构成的特点,了解各项费用的变化趋势和影响因素。
二是要抓住主要矛盾、有所侧重。不同建设工程的各项费用占总投资的比例不同,例如,普通民用建筑工程的建筑工程费用占总投资的大部分,工艺复杂的工业项目以设备购置费用为主,智能化大厦的装饰工程费用和设备购置费用占主导地位,都应分别作为该类建设工程投资控制的重点。
三是要根据各项费用的特点选择适当的控制方式。例如,建筑工程费用可以按照工程内容进行详细分解,其计划值一般较为准确,而其实际投资是连续发生的,因而需要经常定期的进行实际投资与计划投资的比较;安装工程费用有时并不独立,或与建筑工程费用合并,或与设备购置费用合并,或兼而有之,需要注意鉴别;设备购置费用有时需要较长的订货周期和一定数额的定金,必须充分考虑利息的支付。
总之,有效控制工程投资需要投资者严格执行基本建设程序,对建设工程每个阶段的每个环节都进行控制,从投资决策阶段就进行投资控制,这样既能避免决策失误,又能减少不合理设计,投资控制的效果才会更好。只要我们严格遵循基本建设程序,严抓经济与技术相结合,在工程建设各阶段实行主动控制,工程投资就必然能够得到有效控制。
(责任编辑:赵扬)
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1008—6153(2013)02—0116—02
2013-03-08
牛朝阳(1971-),男,山东济南人,大学学历,山东医学高等专科学校总务基建处副处长。