浅析复合图书馆信息资源的优化整合

崔晓平

浅析复合图书馆信息资源的优化整合

崔晓平

分析了复合图书馆信息资源的类型与互补性，从信息载体形态、内容结构、资源报导、加工流程和信息服务等方面探讨了信息资源的整合问题。

复合图书馆 信息资源 优化整合

复合图书馆是传统图书馆与数字资源、现代技术三位一体的有机融合体，是图书馆在印刷文献和数字文献双重环境下，利用传统方法和现代技术，将系统和服务结合起来的一种新型图书馆形态。复合图书馆的资源主要包括纸质文献与数字文献。随着网络技术和信息数字化技术的不断发展与完善，数字文献已成为图书馆信息服务的重要资源，纸质文献面临冲击与挑战。如何把两种类型文献优化组合，使其合理使用，本文进行研究和探讨。

一、复合图书馆的信息资源类型

复合图书馆的资源类型很多，但主要可以分为纸质文献与数字文献。

纸质文献作为传统图书馆资源主体，也是复合图书馆资源的主要组成部分，包括手稿、图书、期刊、报纸，这些是图书馆收藏的主体文献[1]。

数字文献是指图书馆的数字化资源，具体包括：①馆藏书目数据库。它是依托图书馆馆藏文献而建立的一个报导，检索馆藏各种信息资源的数据库。②光盘文献数据库。这些数据库大都由专业数据提供商制作，数据量较大，包括音像资料、系统软件、全文光盘等，都分为二次文献信息，是教学科研获取信息的重要途径。③网络数据资源。这是图书馆通过网上购买了使用权的数据库，一般并无实际馆藏，即图书馆所指的虚拟馆藏。这些数据库适应技术与信息更新的需要，更新速度快，具有信息获取跨区域、跨国界的特点。④全文电子文献数据库，包括图书、期刊等。它以快捷、方便、新颖的优势为读者提供了一个全新的信息资源，是读者利用最多、最受读者欢迎的数据库。⑤网络导航库。这是各校图书馆根据本校的学科发展和专业特点建立的一些重要信息导航，如网络信息检索技术与方法、某数据库的特点、检索途径、检索步骤等检索知识方面的内容，以使读者方便地获取网络信息。⑥自建特色数据库。这是各学校根据自己的重点学科和专业优势，自主开发建立的数据库，多为书目数据库，也有全文数据库。

与纸质文献相比，数字信息资源具有虚拟化、信息传递网络化、信息检索智能化、信息利用共享化、信息提供知识化的特点，加之因特网上文献传递和电子邮件，加速了信息制作和出版，提高了数据本身的质量，日益吸引着越来越多的读者通过网络访问图书馆的信息资源，因此图书馆的数字信息资源已成为学校教学、科研的重要参考信息源。

二、两种信息源的互补关系

纸质文献与数字文献比较，它们之间在表现形式与载体形态上、阅读与索取方式上、信息安全要求、传递手段、检索方法方面存在着诸多相异之处。数字文献虽然具有诸多优势，如信息实体的虚拟化、信息传递的网络化、利用的共享化和信息提供的知识化等，但由于纸质期刊的自身特点，数字文献在短期内不可能全部具备，加之两类文献都是以揭示文献信息所含的知识内容为其核心。人们使用数字文献或纸质文献，一般不关心它的表现形式，而是注重文献中所含的知识内容，两类文献所反映的知识内容是相同的。所以从现阶段实际情况来看，数字文献不可能取代纸质文献，两者在开发利用中各有千秋，在很大程度上形成优势互补。其互补性主要表现在以下几个方面：

1.从用户角度分析。大部分用户基本了解并能在网上查找数字信息资源，仍有少部分用户（主要是年长的用户）不会上网查找信息，习惯使用纸质文献。对这部分用户来说，数字文献的使用具有相当的难度。由于纸质文献的独有特点，在满足用户需求方面纸质文献与数字文献形成互补。

2.从利用角度分析。数字资源种类多、品种齐全，具有检索途径多、查找速度快、检索方便等诸多特点，但数字文献只能在网上借助计算机来阅读，阅读方式上不如纸质文献灵活。用户在从数字文献数据库检索后，一般是首先索取纸制文献，在无纸质文献的情况下，才阅读或下载数字文献，从而在利用上形成纸质文献与数字文献互补。

3.从信息资源数字化现状分析。纸质文献是数字文献的主要来源和基础。数字文献是在纸质文献的基础上发展起来的。纸质文献已有上千年的历史，在推进人类历史发展的过程中，发挥了极其重要的作用，数字文献仅有不足四十年的历史，它是在庞大的低质文献的基础上建立和发展起来的，早期的数字文献是通过纸质文献转换而成的[2]。现在虽然网上可以发布各种信息，网上也有纯数字文献，但一般人们喜欢的图书、期刊等系统可靠的文献信息，大都是以低质文献为前提的。从这方面看，没有纸质文献的出版，也就没有现在的数字文献，也不可能建立起各具特色的数据库。

4.从科学技术发展分析。数字文献是发展的必然趋势。然而在信息载体多样化的时代，其代替并非完全代替。而只是文献主体的变化。随着社会的发展，数字文献必然在整个出版物中占据主导地位。而纸质文献不可能在短期内消失，数千年的纸质文献也不可能全部数字化，且部分纸质文献具有自身独特永久的艺术魅力。

当然，数字文献与纸质文献各自还存在着许多不足与缺陷，这是文献在发展过程中不可避免的情况，目前，在优势方面二者具有互补性，随着科学的发展和技术的进步，数字文献将以全新的面貌，更适合人们的阅读需要。但目前的情况是纸制文献仍然是数字文献的基础和信息来源。

三、信息资源优化整合的内容

信息资源整合是指信息由信源通过信道向信宿传播过程中，信息系统内部各构件集成在一起，相互渗透，互相作用，有效控制，达到信息向信宿的优化，并能不断地从环境获取信息、能量和物质，从而不断优化以发挥最大效益的创新过程[3]。信息资源是一个动态的不断变化的资源体系，信息资源整合是一个系统工程，整合后的信息资源是一个全新的资源体系，并产生新功能、新效果和新效益。复合图书馆信息资源整合主要包括载体形态的整合、内容结构的整合、资源报导体系的整合、资源整理流程的整合和信息服务的整合等。

1.信息载体、形态的优化与整合。在信息传播媒体多样化、信息载体形式多样化和人们对信息需求多样化的今天，人们既需要有限的纸质文献，又需要海量的数字文献，既需要用手工检索的方法来满足信息需求，更需要用网络检索技术与方法来检索自己需要的知识信息，因此从多渠道多载体来满足用户需求，是图书馆信息服务的需要。在图书馆信息资源建设过程中，首先要树立信息载体多样化的观念，充分认识各种载体形态的优势与缺陷，某种载体的优势正好是另一种载体的劣势与缺陷；其次是图书馆的信息资源建设要以用为中心，不断调整两种类型文献的收藏比例；其三是从满足用户信息多样化需求出发，在满足用户一般纸质文献信息需求的情况下，尽量用数字文献满足用户网上较深知识内容的需求。

2.信息内容结构的优化组合。根据数字信息资源载体的收录范围、利用率和价格等，确定纸质文献的收藏重点。由于网上文献数字库种类多，内容涵盖面广，加之价格较低，检索方便。纸质文献阅读方便，方式灵活，但要检索方面不如数字文献。因此在信息资源建设方面，一是从总体结构上，对于使用率高的科普、学习类和广大读者喜闻乐见的文献，宜收藏纸本；对学术性强，两种类型利用率都高的文献，以数字文献为主，纸质文献为辅，经费宽松的图书馆也可都订购；对于利用率不高且学术性和专业性较强的，以订购数字文献为宜，以此减少重复和复本量，增加收藏品种，提高文献保障率。二是从学科结构上，根据本校专业调整和变化，调整优化馆藏文献结构，满足特色专业、重点专业对文献信息的需求，兼顾一般专业对文献的需要。三是保持传统图书馆收藏的优势，对于专利文献、技术标准文献、考察报告、学术论文、会议文献等类型文献以收藏数字文献为宜，因为这些文献不是图书馆收藏优势，并且均有比较系统完整的数字文献。

数字信息资源结构的优化主要通过对数字文献进行统计分析，根据主要文献数据库的收集原则和收录范围，掌握各数据库的收录情况，然后选择文献数据库（主要指全文数据库）。图书馆对馆藏的优化重在节约经费，用有限的经费购置尽量多的文献，减少重复，提高保障率。因此图书馆只能根据对数字文献数据库的分析进行选择。当开发商能按用户的选择向用户提供数字文献时，图书馆再根据用户需求和利用率，更经济更科学合理地调整数据文献的馆藏结构。

3.信息资源报导的优化整合。信息资源报刊的整合主要是馆藏各种类型文献目录的统一，整合的原则是将两种目录融为一体，整合为目录，建立馆藏文献总目录，另建立专题书目数据库。总目录分为纸质文献目录和数字文献目录，然后再一步区分为纸质图书、期刊，或数字图书、期刊等，进而按学科、类别划分，从简整合，重新加工整合。如果图书馆人力、财力较充足，可将两种类型文献通过目录整合为一体，注明载体形态、学科类别以及馆藏情况，用代号区分。打破载体、类型界限，以专题目录报导。网上购买了使用权的数据库，可以设在总目录下，通过链接、指引等方式向用户提供，同时对不同类型数字文献进行专题开发与整合，建立专题目录与索引数据库。目录整合的意义在于：一是方便读者通过目录选择利用纸质文献或数字文献；二是让读者了解馆藏文献的基本情况，向用户提供专题化信息；三是通过网络远程服务，实现资源共享。

4.信息资源加工流程的优化整合。加工流程的整合一是指馆藏纸质文献，二是数字文献、纸质文献要改变传统加工程序，建立以利用为前提的加工流程。对于到馆文献，首先进行简单加工，提供用户利用，经过一个时期后，图书馆再对其进行加工。这种加工流程能够极大地提高纸质文献的利用率，扩大纸质文献的影响，是对传统加工流程的变革。对图书馆来说，数字文献加工流程的整合，主要是指数字文献书目的整合和报导的提速，在向用户提供数字文献资料时，做好文献报导工作和各种书目数据库后的整合工作。

5.信息资源服务的优化与整合。针对信息资源载体形态的多样化，信息服务的优化与整合，应以方便读者检索利用为目的，向读者提供所需的精品知识。优化整合的方法是：①从文献服务布局上实现服务多样化和一体化的统一。②开发多样化的目录资源，形成检索的网络化。③开展多元化服务，如数字文献的下载打印、信息传递的电子邮件服务、课题查新与跟踪服务、数字信息资源的检索与培训服务、信息资询等。④深化服务层次，提升服务的质量，满足用户个性化信息需求。个性化服务主要针对用户需求，向用户提供真正需要的知识，而不是信息，主要通过建立一种互动式的交互系统，建立重点用户信息需求档案，利用网络推进技术，主动向用户提供最新的知识，满足用户多层次多类型的信息需求。⑤建立共享系统，开展信息资源共享服务。

[1]沈艳.网络环境下高校图书馆的信息资源建设与服务.中国图书馆学报,2004,(5):94—95.

[2]陈海英.数字图书馆的个性化服务.图书馆学、信息科学、资料工作,2002,(4):72—73.

[3]王淑群.网络环境下高校图书馆读者需求与信息服务.图书馆论坛,2000,(4):32—34.

崔晓平 山东省菏泽市委党校图书馆 馆员

（责编 陈锦慧）