对高职院校图书馆建立行业特色数据库的思考

尹智慧

(长沙航空职业技术学院, 湖南 长沙 410124 )

在全国高职院校当中长沙航空职业技术学院是一所办学定位、服务范围非常有特色的学院，除了承担地方急需人才培养以外，还承担着空军装备系统培养特殊人才的任务。作为学院教学、科研的文献资料中心的图书馆，除了在馆藏图书和硬件上加强建设以外，作为未来主流发展趋势的电子数据库的建设也刻不容缓，由于信息数据呈现几何倍数的增长，建立大而全的数据库绝非一所学校之力所能承担，所以在建设电子数据库的时候必须考虑要结合学院所处行业，和学院特色相结合，建立行业特色数据库。行业特色数据库建设必须合理设定建设目标，遵循相应原则，发挥自身优势，分期建设，加快文献资源的开发和合理利用，发挥其信息优势，努力为学院教学、科研服务，促进行业文献信息共享服务的形成，获得文献信息的增值效益，为行业提供文献信息支撑，提高为行业的文献信息服务能力，成为行业的专业技术资料服务中心。

一、建设特色数据库的必要性

随着图书馆数字化的日益发展，特色数据库已经成为各高校图书馆数字化建设的重要组成部分。每所高校都有自己的办学特点和重点学科，高校图书馆也会在相应的学科方向上形成较为丰富的文献馆藏[1]。所谓特色数据库，是指根据本馆的馆藏特色、地域特色、服务特色、馆员特色，集中收集各类带有指引性的专题文献，进行数字化加工，形成富有专业特色的数字化的数据库信息检索系统。军品文献资料室是图书馆最具特色的馆藏之一，主要是收集军队装备文献资料，包括设备参数、修理工艺、组成原理、授课教案等与当前军队现代化装备相关的各类知识和专题文献数据。

(一)构建学院知识库，满足学院自身发展需要

目前的中文期刊文献数据库主要有：维普、知网、万方数据库。中文图书主要有：超星数字图书馆、中国数字图书馆、书生之家和方正Apabi 数字图书馆等4 家[2]。这些全文数据库内容非常，涉及学科众多，极大地丰富了互联网的中文信息资源。但是, 这些数据库却自成体系、各自独立。要查找某一科目的文献资料, 若要保证查全率就必须从各个库中分开查询，中文图书数据库使用的阅读软件各不相同，必须各自安装相应的软件才能阅读各个数据库中的图书，阅读极不方便。此外，这些全文数据库收录几乎都是公开出版物, 对于一些军队资料及涉密资料并没有涵盖在内，而学院是军队背景的航空维修技术学院，上述几个数据库可查的资料少之又少。因此，仅仅购买目前国内主流的全文数据库不能满足需要。

学院办学历史悠久，在航空维修等领域有较大影响，具有较丰富的航空及维修技术的经验及技术优势，但目前相应的技术资料和文献资料较为分散，保存形式各异，获取较不易，且随着学院的不断发展和壮大，装备技术资料、航空维修资料等宝贵资源正呈线性增长，如何归档、分类、查询，最大地发挥资料的增量优势，也是学院必须考虑的问题。而建设航空特色数据，构建学院航空知识库，是学院发展不可回避的问题之一。

(二)特色数据库建设，有助于扩大学院的示范辐射功能

作为一所有特殊行业背景的高等职业院校，肩负着特殊的教学任务和人才培养使命，学院不但承担普通的高等教育，还承担着系统内部上岗培训任务，是系统内唯一一所进行岗位职业资格认定的机构，每年培训系统专业技术人员达1000多人次。作为教育培训技术支撑的图书馆更要加强技术资源数据库的建设，使其形成一定的规模，具备的行业资源优势，成为行业内的专业技术资料服务中心。同时，还可以提高学院的地位和知名度，扩大学院的辐射教育范围，为长株潭航空制造高新技术区服务。

(三)为国家数字图书馆提供资源，满足社会信息资源共享的需要

随着全球信息量的急剧增长和信息载体的多样化，任何图书馆都无法收集所有信息。然而处于信息社会的人们对信息的需求是多样化和全方位的，这种需求绝不是单个的图书馆所能满足的，必须要由全社会的各类图书馆和情报中心共同来满足。要达到能够提供全方位的信息数据服务必须以自动化、数字化、网络化等现代高科技手段为基础。

系统内各部门各单位分散在全国各地，每个部门单位都建有自己产品线相关的特色专业资料室，保存着维修工艺、产品参数等相关的专业资料。系统内各部门单位形成了相对独立、相互协助的业务关系，有大量的产品技术援助。在技术资料方面就要求各部门单位资料室之间必须建立起相互依赖、相互补充的资源共享机制。资源共享首先需要加强自身的资源数据库建设。“共享”前提是要“共建”，“共建”必须体现各自的特色，便于管理与协调，减少重复开发，同时保证数据库资源内容和质量。建立特色数据库，不仅可以供系统内成员之间共享、共用，同时部分资源还可以与系统外的图书馆、信息资源机构互通有无、资源共享。

从国家范围来看，国家数字图书馆工程是一项浩大的工程，重要的一项内容是建设一批超大规模的资源库群，这一工程需要全国范围的图书馆、博物馆、美术馆、档案馆和情报信息单位共同参与。作为有行业特色的学院有责任积极参与，把具有较强专业性的、书籍、录音、录像、图片等资料，经过筛选和加工进行数字化处理，建成特色数据库，丰富国家数字图书馆资源。

二、特色数据库的建库方式

建设一个航空装备系统的专业特色数据库，资料的来源渠道也有着特殊性，建库主要方式可分为自建、获取、补充和购买等。每种方式各有特点，都有利弊，必须据财力、物力和人力等因素，全盘考虑，认真研究，相互补充。

(一)自建

自建特色数据库是建库的主要方式。图书馆自建校以来，收集了有一定数量的专业资料，对已收集的资料按应用范围、秘密等级以及图书情报资料的收集整理制度，进行科学的整理，对已损的资料进行修补，对一些孤本采用现代化的技术进行复制，再对整理好的资源进行数字化，形成数字资源。采取这种方式建库，能发挥现在文献信息的利用价值，针对性强，实用价值大，可以根据需要设计相应的类目信息，且能随时更新和补充数据。但在建库时期，占用的人力、物力等较大，耗时较长，且需要建库人员有较强的专业背景，可以考虑发动专业人员提供资源归档方案。

(二)获取

由于行业内部有若干个各部门和单位组成，分别承担不同的任务，形成了自己的专业领域和产品特色。根据生产和生活需要，各单位都建立了专业的情报资料室，这些馆室收集整理了本部门的一些生产用的工艺方法、技术参数等资料，都有各自的侧重点。必须建立一支专业的收集资料的队伍到各个部门各个单位进行收集整理，最后进行数字化处理，形成数字资源。

(三)购买

目前国内外做数字资源的企业和公司有很多家，不管是在数字资源制作的技术上还是在相关资源的收集整理上形成了自己的特色，都具有很强的实力。在相关的资源库库建设方面都形成了大类的专题数据库，或者更细分的专题。在人力、物力、财力允许的情况下可以通过购买这些现成的专题数据库，并且有选择性的购买多家公司的相关专题数据库，这样能够让这些专题数据库进行互补，以做到更加全面。虽然这种方式是最省力省事的，但是市面上一些现成的数据库所收集的基本上是一些与军事相关的科普读物形成的数字资源，都存在着通用性和大众化，基本上不能满足本系统的教学、科研工作以及重点学科建设等专业方面的需求。这种方式可以用来补充自建的特色数据库，使特色数据库的内容更全面、更丰富。

(四)补充

数据库的生命力在不断更新，特色数据库只有经常更新，才能吸引读者，才会产生持续的价值。对于自建的数据部分，图书馆内部要与院内各部门保持联系，保证一定的更新频率。对于获取部分的数据库，需要行业内各部门和单位形成一个有效的收集机制，定期进行资料的收集和整理。而对于购买的数据库，要注意其实用性、有效性和延续性，保证购买的数据库发挥一定的作用。在补充的过程中要有步骤，有原则，在考虑数据库特色的同时，兼顾经济效应，保证补充工作的可持续发展。

三、建库中应注意的问题

建库工作是一项非常大的工程，牵涉到不同的部门和相当复杂的关系，在任务重、经验缺、经费少的情况下，怎样优质高效地开展特色数据库的建库工作，要注意以下问题：

1．争取领导支持，统一协调。建设特色数据库需要人力、物力、财力的保证，在特色数据库的资料收集过程中，需要学校在政策上的支持，需要系统内各单位的支持和协助，特别是有些技术资料，保密性等原因，不便于对外公开，这些都需要上级主管部门的统一协调。

2．把握全局、统一规划，集中投入，分步实施。在数字化、网络化建设过程中更应注重系统的全局规划、统一建设标准、分步骤实施。合理制定建库计划，设定好优先次序，保证工作质量，这样做才能保证特色数据库建设正常实施。

3．提高人员素质，保证数据库质量。没有高质量的数据库, 只能是造成浪费, 而高质量的数据库通过联网, 实现资源共享, 才有生命力并可实现持续发展[3]。建库人员的知识水平及文献整理技术直接影响数据库建设的质量。建库人员除应该具备较强的相关专业知识,还应该具备一定的文献学知识，具备计算机操作技术，知识面要广博，要熟悉与特色数据库相关学科的专业知识。具备严谨细致的工作作风及良好的质量意识。

4．全员参与，开发特色数据库存储检索平台。平台的建设必须保质保量，更须重视其效用。通过开发统一的数据库存储检索平台，可以简化资料搜集、存储工作，大大提高存储的工作效率，同时便于数据库的使用。在平台的建设上，可以集思广益，从资料搜集人员、资料整理人员、到检索使用人员，对于平台的易用性、实用性、功能方面、安全性提出宝贵意见，使平台具有一定的实用性和超前性，同时保证用户在平台上线之后参与的积极性[4]。同时借鉴已有数据库存储检索平台的丰富经验，结合学院特色与用户特定需求，开发符合学院特色数据库存储检索平台。

5．建立安全机制，确保数据安全。军事数据信息的安全性、保密性有重大意义，所以在建库之初就必须建立相应的安全机制，成立保密小组，对文献的存取进行详细的记录和监控，在平台的设计上充分考虑安全性需要，充分利用先进的防火墙、权限、密码技术[5]。同时从物理上和软件上建立严密的保密和安全机制，保证数据库的安全性。

特色数据库建设对于学院的发展具有重大意义，也是一项持久而艰巨的工作。需要统一规划，集中投入，全员参与，保质保量。才能很好地发挥其教育职能、信息职能，科研职能，获得文献信息的增值效益，为行业提供文献信息支撑，提高为行业的文献信息服务能力，成为行业的专业技术资料服务中心。

[1] 杜亮.利用TPI 系统建设航空特色数据库[J].图书馆学刊，2010,(7).

[2] 王昌权,李隆基,宋礼秀.航空维修文献数据库的设计与实现[J].现代图书情报技术，2003, (S1).

[3] 邓景华.论我国图书馆数据库的集约化生产[J].情报学报，1998,17(2).

[4] 王丽文.简论军校图书馆特色数据库建设[J].海军院校教育，2000,(6).

[5] 唐金华.关于高校图书馆专题特色数据库建设若干问题的探讨[J].河北科技图苑，2007,(5).