试论我国图书馆业务工作自动化发展

顾 炎

（赤峰市图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

图书馆以其丰富的馆藏资源，不仅可以在“信息高速公路”成为最重要的信息来源，且在国内终端也没有完全普及时，发挥作为一个公共用户，将相似知识层次的读者群体与信息高速公路连接起来的特殊服务.图书馆业务工作自动化是图书馆自动化的主要内容，图书馆业务自动化在不断的发展，传统业务工作也在不断变化，信息时代图书馆业务自动化的发展将比重越来越大.

1 图书馆自动化定义

图书馆自动化是利用计算机和其他设备，用自动或者半自动方法完成图书馆的采访、编目、流通、典藏等传统的活动.简而言之，就是使用电脑来处理图书馆业务和提供的相应服务，如：图书采访、编目、期刊管理、图书流通、书目检索和行政管理等等.

2 图书馆业务工作自动化作用

2.1 计算机代替手工操作，提高工作效率

图书馆业务工作与每一环节工作都要打交道.用计算机使文献的数目特征输入到系统，可以做到输入多次使用，利用计算机的数据流可以校正、理顺物流，且计算机处理速度快，可重复，可参考选择功能，可大大提高工作输入效率.使用计算机技术来自动完成图书馆所有的工作.图书馆工作分为：(1)藏书的拟定和信息的采集，(2)分编图书加工处理，(3)检索，(4)图书流通，馆内资料的库存和借出,(5)馆际互借.所谓图书馆自动化是利用计算机自动地完成的以上工作.软件、硬件和人员是图书馆自动化的三个要素，软件是自动化的关键因素.软件的选择有直接关系到自动化系统的预期设计目标能否实现.只能依靠软件的支持，从而完全发挥计算机的优越性，提高工作效率和质量.

2.2 图书馆业务工作的标准化、规范化

传统的手工管理条件下，有许多业务工作不标准、不规范的现象，业务交流增多，著录项目、著录格式不完整，不标准等现象时有发生，使原始数据很难交换.因此，图书馆实现业务工作只有使各项工作程序能够顺利和有效地完成，才能促进图书馆的业务更加规范、更加结构化.

2.3 有效地提高业务管理水平

每一个领导都想做到提高业务管理水平.自动化可以订购图书，期刊的资金和馆布局模式得以快速解决，使图书馆业务工作上升到一个新的水平.

2.4 扩大图书馆服务的领域

业务自动化让信息的采集范围，从传统的书籍本身深入到书的具体内容.业务自动化趋向网络，扩大读者范围，并可以享受到网上借书等.

2.5 图书馆集中化、协作化

“一馆加工，多馆共享”由于资金和场所建设等方面原因，在文献资源布局使用上合作势在必行，图书馆业务工作自动化在这一方面已操作，如在线检查重量，馆际互借.

3 图书馆业务自动化意义

3.1 实现向数字图书馆、复合图书馆、无界线图书馆发展

现代出版物的猛增，读者广泛需要书刊资料，使任何一个图书馆都不能完全满足广大读者的需求，如果图书馆实现了通过数据通讯系统，自动化技术水平高，使读者在了解整个系统后搜索网络，找到他们需要的信息，来实现馆际互借，资源共享.方法：（1）利用先进的计算机和通信技术，图书馆之间的相互合作，克服地理上的限制，使得各馆间形成一个整体.（2）资源共享：克服了单一馆藏资源的限制，各馆的读者可以使用整个网内各图书馆的资源.（3）促进了图书馆服务社会化.

3.2 提高工作效率、提升文献资料应用价值、减少出错几率、减轻人员负担

图书馆的藏书量大，高速运转的业务自动化是快捷优势，也是解决信息的分散、无序有利条件.读者方便查阅所需资料，并让一些图书文献资料价值得以体现，打破了某些资料无人问津的情况.

4 目前我国图书馆业务自动化发展历程

一、起步阶段.国内的图书馆自动化事业与发达国家相比起步较晚，研究开始于上世纪70年代的中期,是在国外时的单一功能系统的研究改进.二、发展阶段.20世纪80年代初，我国为了摆脱依赖国外系统和设备，开始大力加强集成系统的发展.由于缺乏统一组织和协调技术的发展，长的时间停留在单机和局域网的应用阶段，是处于申请阶段的基层系统，其主要用于图书，连续出版物采访，编目，流通管理方面.第三、网络化的阶段.直到20世纪90年代中期，才出现了以北京丹诚图书综合管理系统采用C/S模式为代表的二层结构系统，图书馆自动化系统基本上是一个功能齐全成熟的产品进入市场.20世纪90年代后期，适应国外图书馆自动化系统的技术发展趋势，国内为数不多的系统供应商也逐渐采用多层客户机/服务器体系结构，这个体系结构将大规模的事务处理分散到多个硬件平台体系结构上,方便、高效、灵活进行系统的配置与运行.这是国内图书馆系统技术的能力，最新技术的发展趋势.由于这类系统的结构复杂，绝大多数国内系统没有跟上这一技术趋势的能力.一些困难的工作，如规范管理，词汇管理也正在研究中.最初，由于图书馆业务工作重复、单一、书目数据依次输入反复利用，在图书馆业务工作的计算机很快就会被广泛使用.随着计算机技术、通信技术和存储技术的发展，图书馆业务工作自动化也日益深入，继续扩大到新的领域.一方面，图书馆业务工作的自动化和图书馆其他方面的自动化逐步整合成一个有机的整体.另一方面，在图书馆和图书馆之间并与相关实体的业务自动化相互联系，形成一个新的概念.因此,在供应商之间国内众多图书馆系统具有技术应用上的差别.图书馆自动化系统的积极性空前高涨，系统厂商之间的技术和市场竞争的更加激烈.发展对比后，国内出现了几个市场检验，图书馆自动化系统在技术上比较成熟，虽然他们仍然不能与国外专业技术应用，规模实力和市场占有率相比，但是基本功能要求基本上能满足国内图书馆用户.

5 我国图书馆业务自动化的现状及发展趋势

图书馆自动化在中国的发展已有20多年的历史，自动化的进程基本上经历了单机，多用户，局域网等几个发展时期，我国的图书馆自动化架构，开始进入一个网络的发展阶段，虽然这只是少数先进的图书馆建立的信息网络，但是，毕竟这是代表中国图书馆事业发展的趋势和方向.但作为一个整体，国内图书馆自动化建设落后，并存在一些问题.目前，国内图书馆自动化的建设基本上在于图书馆内部业务处理方面的自动化.从公共图书馆的角度来看，市级图书馆都在不同程度上实现图书馆业务管理自动化，少数发达省份超过一半的县级图书馆达到收集，编辑，流通服务上的自动化.大学和科学院系统图书馆要比公共图书馆更先进.从图书馆发展的角度来看，图书馆是以适应知识经济的社会需求而作的自我调整发展，它实现了在图书馆功能的变化，改变了传统图书馆借阅办法，改变了原有的收集和借阅及其他服务的信息处理.信息存储载体传播流通方式，分级管理制度，资源配置，开发和应用的各个方面的转变，图书馆将成为信息服务中心.

图书馆的发展取决于对当前的社会环境和图书馆信息源的位置，电子文档的来临，信息网络的快速发展，网上信息资源日益丰富的图书数字化，网络已经成为一种必然的发展趋势.（1）图书馆自动化网络将进一步得到改进和完善.（2）图书馆自动化网络以及信息检索网络的区别将会缩小，前者的搜索技术将逐渐接近后者，两者之间相互渗透，如美国国会图书馆的MARC数据库已经成为了一些网上的信息检索系统数据库.（3）将维持一个大型的、集中的书目数据库，联合编目，馆际互借.现有的图书馆自动化网络，会进一步分散到本地网络的各种功能，以小规模的集中网络分布网络发展.这是因为，一方面在现有的主库的自动化网络存储量越来越大的中央处理器系统难以维持高的通信费用的负担过重;另一方面，技术的进步，特别是微型计算机的功能大大增强，CD-ROM和应用光纤通信，有助于分散处理.

总之，图书馆业务自动化在我国的发展时间短，很多方面还需探索，随着计算机技术、通信技术和存储技术不断进步，图书馆业务工作自动化也在日益创新，并不断拓展到新的领域.

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