○ 徐亚平
(中材建设有限公司 江苏 昆山 215300)
水泥工程项目的质量管理目标和进度管理目标之间是对立统一的。对立性主要表现在若是制定过高的质量目标,必须给予合理的进度要求,以与质量目标相匹配,相反过高的质量目标则会增加项目的投资;若是要加快水泥工程进度,则需要降低水泥工程项目的质量目标,增加项目水泥工程项目的投资。统一性表现在提高工程项目的质量目标会造成水泥工程工期的延长。另外,采取合理措施,合理安排流水顺序,优化水泥工程进度计划则可以在降低成本的同时,获得较好的质量,并且使水泥工程处于一个有序、均衡的状态之下。质量目标应该与工期要求是统一的,工期短不会为质量目标提供保证。因此,工期目标的制定需要按照企业管理水平、定额要求以及综合分析相关影响因素的基础上制定,以保证工程各项目标的协调统一。如果片面地追求某一个目标,将会造成其余各个目标达成的难度提高。
第一,依据施工合同和施工图,分析合同中的风险点和施工图中的施工难点,针对合同中的风险点展开项目商务策划,以便风险点的化解;针对施工难点开展项目施工策划,将施工难点的施工方案和施工部署明确。
第二,明确关键线路和关键控制节点。以系统控制原理为控制依据,明确以关键线路和次关键线路为线索,以里程碑节点为关键控制点,将施工总进度计划细化至季、月、周,由粗到细、将进度控制确定为一个系统,进行系统的控制,明确相关责任人的责任,明确相关单位的职责,以保证施工进度计划的落实。
第三,进度管理过程以动弹性管理为主,不断优化进度安排。所谓动弹性控制原理就是弹性控制原理与动态控制原理的结合,因为施工项目进度控制是一个动态控制,循环进行、弹性控制相结合的过程。
第四,主动参与设计。针对边设计、边施工工程图纸设计滞后,项目管理工作重心也是设计图纸的解决。因此留给项目管理人员图纸审查、会审时间不足,不足以及早解决图纸问题;因此,边设计边施工工程进度管理的一个重要方面就是施工人员及时主动参与设计,在设计初期就理解设计思路,以设计思路指导现场施工准备,缩短施工准备时间。
第五,定期组织方案策划。边设计边施工工程设计变更多,各分包、各部门之间在沟通交流的基础上,对方案施工工艺、施工部署进行策划,方案阶段策划注重方案经济性的分析对比,要针对不同的设计对方案的经济性进行优化,即将方案优化贯穿在施工管理全过程中,有针对性地进行与设计的沟通,并将方案优化和成本优化相结合,以沟通交流的方式,实现方案优化。
第六,确定专业控制与分部分项工程控制节点目标;不同工种间的穿插是否及时将是影响施工进度的重要因素之一。同一专业、工种的任务之间,需要进行综合平衡分析,合理安排。在不同专业和不同工种的任务之间,要强调相互之间穿插、衔接,确定相互间穿插时间,以便为下道工序顺利实施创造条件。
第七,根据项目编制并下发班组及现场管理人员的施工进度计划,完善工期考核制度,以周或者里程碑节点作为考核周期,若发现工期滞后分析滞后原因,并对相关劳务及主管工长进行处罚。工期超前,对相关劳务及主管工长进行奖励。该措施以“信息反馈原理”为基础,经比较分析做出决策,调整进度计划或采取其他措施,使其符合预定工期目标。
落实水泥工程质量控制任务必须在制度与管理体系的保证下,注重水泥工程过程中的监控与管理,要求过程精品,避免后期创优或者验收造成不必要的修补费用,即要强化“事前”、“事中”、“事后”的控制。
第一,做到事前控制。在水泥工程实施前认真做好水泥工程组织工作,把好原材料、设备等进场检查和复验工作;做好方案编制、方案论证、方案优化等技术保证;建立质量管理体系,完善质量管理制度;确实做好材料供应商的选择、材料进场计划及设备进场计划的编制工作;对水泥工程图中的问题进行甄别,将水泥工程图纸问题进行事前解决。只有将水泥工程施工前各项准备工作做足做好,才能为质量目标的达成奠定基础。
第二,做到事中控制。强化水泥工程过程管理与监控,认真对待每一工序水泥工程质量情况,将质量管理中各项要求落实到水泥工程管理过程中去,将工序质量管理纳入过程管理中,并对过程中容易出现的质量通病进行提前识别,并编制通病防治手册。在强调水泥工程进度的同时,引入“样板引路”制度,对关键工序和关键工艺坚持样板先行,依据样板确定设计方案、设计图纸、水泥工程工序的衔接。从现场实施的情况来看,样板间(含效果样板、工序样板)恰恰是减少工期损失、经济损失的最有利的手段。坚持质量巡查制度,强化进度管理的同时,不放松对质量的控制,采用质量周检、月检等形式,将质量的控制做到位,保证水泥工程质量。
第三,做到事后控制。事后控制是指对成品的质量控制。水泥工程企业要按照相关要求进行自检的基础上,才能邀请相关单位进行验收,保证一次验收合格。同时,事后控制的一个要点是成品保护,要避免造成成品的二次污损与破坏,造成不必要的修补和维修费用。
在新形势新时代的大背景下,水泥工程企业之间的竞争不再是单纯的管理及人财物的竞争,已经转换为企业文化之间的竞争。这就要求水泥工程企业要把项目管理逐步引领到文化管理的新层次和新阶段上来,从而提高市场竞争的能力。项目文化建设的主要任务就是凝聚核心,打造核心的同时,培育一批人,创建一个和谐的团队,保证项目各项管理目标的实现。项目文化建设主要中心是执行和落实企业文化的相关理念,由落地走向生根,实现企业品牌和企业形象价值的大幅提升。项目文化建设的主要任务概括起来就是“铸魂、育人、塑形、创效”。切实将项目文化建设融入日常管理工作中,有助于项目各项管理控制系统的形成,对生产管理和风险管理打下良好的基础。同时,有助于项目各项管理制度、工作程序的完善。项目文化建设也应该是项目管理的重要组成部分,优秀的项目文化将很好地主推项目管理向前,其中也包括对项目进度管理的主推作用。项目文化的提炼体现了全面性,对项目管理的各个方面进行具体的要求,可以通过项目文化无形的文化主推力,引导员工自觉践行,把公司各种理念融入到管理实践当中,推动项目文化与管理的深层次融合,规范自我行为,将大局放在首位,提高管理水平。
保证进度的组织管理措施从某种意义上说,项目管理与组织是一个水泥工程项目的灵魂,对进度的控制分析、调整、贯彻、落实均离不开项目经理部的有效运作,水泥工程项目要保证工程在计划工期内完成,需要在以下几方面完善制度、制定措施,才能确保水泥工程进度的实现。
第一,做足水泥工程项目前期准备。水泥工程准备是资源需求、劳动力选择、方案选择、平面布置、水泥工程部署的统一策划和安排,也是水泥工程生产的顺利的基础。因此,水泥工程准备要从以上几个方面认真进行,充足的水泥工程准备在一定程度上可以缩短水泥工程工期,为水泥工程质量提供保证。因此,水泥工程项目要重视水泥工程准备工作,全面进行水泥工程准备。
第二,指挥体系,坚强有力。建立强有力的现场项目管理部,选择一批业务素质好、技术水平高的管理人员充实到中间管理层,整个指挥体系从上到下、精明强干、职责分明、政令畅通。既保证项目经理的领导权威性,又注意发挥职能部门的主观能动性,齐心协力做好本工程水泥工程每一阶段的工作。
第三,管理制度,严格规范。为了打好每一仗,必须使整个工程管理工作制度化、规范化,做到有章可循,有法可依,保证整个集体强大的战斗力。现场制定严格的岗位责任制度、质量和安全保证制度以及作息时间制度、分配制度、综合治理制度等等。
第四,施工准备,严密充分。做好生产准备和技术准备工作。生产准备包括备足工程的模板、支撑、脚手架等周转材料,劳动力及设备要按工期要求打紧打足,满足水泥工程工艺的要求;提前做好各种材料、构件、成品、半成品的加工定货,根据生产安排提出计划,明确进场时间。技术准备包括认真阅读图纸,及时组织水泥工程图会审和技术交底工作;水泥工程前研讨并明确各分部项工程的具体施工方法,需翻样的提前做好翻样工作;制定好各分项工程的施工实施方案,为下一道工序的水泥工程创造条件。
第五,工艺安排,合理紧凑。认真合理地组织水泥工程,安排好每个工艺、每个专业工种的平行流水和立体交叉作业。各分部项之间、作业班组之间要统筹兼顾,均衡水泥工程,按照水泥工程组织设计的要求,在各工种、各工序的投入时要严格控制,紧紧围绕主要的工期控制线安排水泥工程。
第六,施工协调,统筹得当。水泥工程过程中的协调工作,量大面广,包括生产计划协调、材料协调、劳动力协调、机具设备协调、作业面之间的协调、专业之间的协调、以及与外部的协调等等,做好协调工作才能保证进度。此项工作项目经理应作为头等大事来抓,进行全面协调,每周一要召开水泥工程协调会(或生产会),进行一周工作的布置,安排任务,明确目标,落实措施;每天下午下班前召开半小时的工程例会,解决当天水泥工程过程中存在的问题,协调好下一步工作。
第七,水泥工程计划,有条不紊。计划是龙头,加强计划的指导作用是控制进度的必要手段。水泥工程中,在严密的水泥工程总体控制性进度计划,分项工程的作业计划,将计划按月、周、日分解到每个作业班组,特别是要注重保证计划的实现。为保证计划的实现,可采取各种形式的承包责任制,将生产和职工的切身利益挂钩。水泥工程中要经常检查计划的执行情况,及时解决存在的问题,使水泥工程按照预订的计划要求有条不紊地进行。
第八,调整作业时间,提高机械利用率。工期紧张时,在允许的条件下,利用夜间和休息日连续作业,必要时可以24小时分班连续作业。同时应保证机械设备完好率达95%以上,及时更换和修复已坏机械,提高机械利用率,发挥机械化水泥工程的优势。
第九,奖罚制度建立,对工期有重大影响的工序实行重奖重罚,把进度严格控制在许可范围内。
[1]建筑水泥工程组织[M].中国建筑工业出版社,2004.
[2]丛培经:工程项目管理(第三版)[M].中国建筑工业出版社,2006.
[3]全国监理工程师培训教材编写委员会:建设工程进度控制[M].中国建筑工业出版社,2009.
[4]孙国华:工程水泥工程项目进度管理研究[D].天津大学,2011.