计算机网络技术在中国高校图书馆管理中的应用初探

王圣戎

（四川水利职业技术学院 四川 611830）

0 前言

随着计算机网络技术和信息技术的发展，以及各高校图书馆的管理和服务方式的转变，图书馆日常管理必然向着智能化、网络化方向发展。中国高校在经历快速发展后，图书馆日常工作也由20世纪的只能借阅和查询图书资料的方式变为信息的综合利用及分析。随着全球一体化和经济信息化的发展，中国高校各类书籍、数据及档案数量和种类越来越多，图书馆日常工作的管理难度也越来越大，原有的管理模式成本越来越大，服务于学校总体工作不突出，经济和社会效益不明显。这些又带来了很多问题，高校图书馆如何处理与日俱增的各项数据及书籍资料？如何对图书馆日常存档的书籍及数据实现收集、整理、利用等现代化？所以我们必须寻求一种新的、有效的方法来解决管理工作中遇到的问题，这也就是目前中国高校图书馆管理工作中所面临的最重要的问题。

1 计算机网络技术管理中国高校图书馆的必然性

中国很多高校图书馆以往都是只有单一的职能，就是管理图书。在管理方式上采用传统的手工分拣来管理图书馆各类图书；在进入20世纪90年代末期引入了计算机计算机数据储存，这也仅仅是增加了图书名录编码的计算机录入和查询，其它并没有多大提升。虽然经过多年的实践和完善，已经形成一套比较成熟的收集、归档、检索方法；但是随着社会的进步和知识经济时代的到来，图书馆与整个社会一样，图书和信息的处理量在大幅度增加，这一点已经在我们身边确实发生。

传统的图书馆管理方式及服务方式均已不能适应现代社会快节奏、大容量的要求，传统图书馆管理中存在的信息流转不畅、书本堆叠、查询繁琐、文件归档工作量大、信息资源与经济社会效益分开等问题凸现，各类图书及信息处理的广度和深度与图书馆日常工作需要产生了很大距离。作为大学信息中枢，必须采取有效手段适应和满足学校各项教学、科研、生产、管理等各项工作的需求，真正做到四高：高速度收集、高质量整理、高效率利用、高标准服务。而要做到这一点只有利用计算机网络技术进行管理；还有就是中国高校原有对于图书馆职能管理模式的定位，对于学校教学、科研、生产、管理等各项工作没有任何促进，而图书馆在应用计算机网络技术进行管理后，必定会促使图书馆的重要性进一步提升，并实现经济和社会效益。

2 计算机网络技术在中国高校图书馆管理中的优势

2.1有利于图书馆书籍及信息的及时收集、归档、查询和借阅

计算机网络技术的应用，为图书馆图书的录入和收集提供了极大的方便，图书馆人员可通过网络进行采集与核对。可以要求图书供应商或自己将购入图书全部数据化、计算机化，进入图书馆馆藏后只需要将建立好的数据拷贝如图书馆控制中心计算机即形成数据；传统纸质图书按照计算机编码进入规定区域归档；查询即实现计算机查询。并可以依据已经建立的图书归档数据建立自动化借阅系统，实现借阅自动化。这样既方便又省力，确保了图书馆书籍的快速归档和查阅。而高校图书馆对于陈旧的书籍处理也是一个问题，虽然在中国高校对于图书馆管理有各项规范和要求，但是对于废旧图书的处理主要还是受制在时间上。还有就是按照现在只是收集图书进行馆藏，很多图书的时效性值得商榷，应用计算机网络技术后，这一点可以可达到很好的补充，确保了图书馆图书馆管理部门提供的图书馆信息的时效性。由于图书馆图书和资料信息的齐全性和时效性得以提高，图书馆信息的利用率可以得到很大提高，为图书馆日常工作再上台阶创造了良好环境。

3 有利于资源信息的共享

中国高校图书馆普遍存在图书及资料的对外流通性、利用性不强的情况。运用计算机网络技术，图书馆图书馆管理部门可以在自己的数据库或网站中提供已开放的图书馆信息数据库、目录等图书馆信息资源。并建立专门的图书馆信息检索入口，便于图书馆信息的查询和利用。图书馆还可以利用现有大学教室监控，或专门建立视频收集器械，将大学教授教课视频纳入其中，建立真正网上实时教学。数据存储和提取的便捷是计算机在图书馆管理工作中的优点之一，而计算机网络技术的介入使得这些数据能以更快的速度和更少的手续被图书馆相关部门得到，节省了以往在部门之间调取图书资料所耗费的人力、物力以及宝贵的时间，提高了工作效率和管理水平。图书馆可以借此契机实现自己的被动管理到主动管理，实现信息的综合分析和利用，成为高校的信息处理中心。

4 有利于实现图书馆信息经济、社会化服务

在传统的图书馆管理模式下，在一定的时期内，有一些图书馆资源只能提供给一个用户使用，而不能同时满足其他需求者利用图书馆的要求，比如一本图书只能借阅一名借阅者。这就使得图书馆的图书利用率大大降低。而有了计算机网络，在安全和保密的前提下，可以把丰富的图书馆资源都放在网络上，所有人员只要通过网络就可在任何时间、地点方便快捷地检索到需要的信息。同时，也可以使图书馆与其它部门、人员之间所进行的信息流通更加便捷。在中国大学图书馆管理可以是一个开放的交互式网络信息平台，不仅需要与其他大学或非大学图书馆进行业务和图书信息交流，也要与国外同行、非同行交流经验，使得图书馆资源得以丰富，给利用者提供了全方位的图书馆信息；利用计算机网络技术，可以极大地使图书馆信息服务于图书馆发展。

5 网络技术在中国高校图书馆管理中的具体应用

（1）实现图书馆管理自动化

计算机网络技术是信息化先进技术手段的核心，其它技术手段大多以此为基础。近年来，计算机网络技术发展极其迅速，它具有高效的信息处理能力，能以极快的速度输入、存贮、检索和输出信息，能够进行逻辑推理和判断，使其对中国高校日常管理中所有图书、影像等资料进行现代化管理，使其具有传统图书馆管理所不具备的功能。计算机网络技术在图书馆信息资源自动化管理中的应用范围广泛，从一般业务管理到图书馆检索、编目、编辑出版等等，几乎无所不能，从而大大提高了图书馆资源管理的效率，也能够大大提高图书馆信息开发利用的效率。

（2）实现信息传递网络化

现代计算机网络通信技术，使计算机技术的优越性得以更充分的发挥。在图书馆信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将图书馆信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现图书馆信息传递网络化，达到资源共享。实现计算机网络化检索是计算机检索方式的高级阶段，它是计算机技术与网络技术相结合的产物，随着计算机网络技术的不断提高，中国高校各个业务部门对各种信息的需求量越来越大，质量要求越来越高，每个部门都希望提供的是经过加工后的综合信息，甚至于包含知识增值的产品。通过计算机的管理，对图书馆信息资源进行分类、提取、分析、加工，不仅提高了高校老师和学生对图书馆资源的利用效率，还提高了图书馆工作的教学效益、经济效益。

（3）实现图书馆信息数字化

图书馆信息数字化以计算机技术、通讯技术、网络技术，通过软硬件设备进行录入、重制，并创造出新的信息资源。传统的纸质图书信息开发利用主要靠手工，而要向更好的方面发展，必须求助计算机技术网络技术，将其数字化后才能开发为信息产品与电子图书馆信息。与传统图书馆资料相比，数字图书馆更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递。它能使中国高校图书馆业务工作变得方便、快捷、高效。将信息输入到计算机中，任何人员可根据自己需求收索和利用自己需要的资料，并将认为有用、还没有的图书上传备档，从而使图书馆工作人员减少工作量，并将图书馆管理工作变为信息化处理工作。在高校诸多图书馆中，许多图书馆已形成由计算机处理信息的过程，图书馆工作人员只需编制相应的档号，整理上架。而计算机管理方面则只需要对数据进行处理，已不再需要大量的数据录入，数据录入影响图书馆计算机管理的问题就不复存在。图书馆存储数字化提高了图书馆内容的利用率，降低了图书馆的管理成本，并可超越时间、空间、机构等因素，满足图书馆和社会各界利用者的需求。

6 未来展望

计算机网络技术是信息传输的基础，它的发展和网络系统的开发，代表了计算机网络技术发展的新方向，它以强大的功能和快捷的速度得以迅猛发展，把世界带入了网络信息时代。信息化已成为一种发展趋势，社会的发展对信息的依赖程度将会越来越高，传统的图书馆管理方式必定会被新的图书馆管理方式代替，使用计算机网络技术进行管理必定会在中国高校的图书馆中得到广泛的应用，并引领图书馆职能的转变。总之，利用计算机网络技术管理是中国高校图书馆管理工作发展的必然趋势，它是中国高校由图书馆单纯存入式管理到信息化处理的必由之路，也是中国高校实现信息利用飞跃的一个重要方法，它代表的是一种全新的信息环境和管理方式，以及对于图书馆资源利用新思维。它会随着计算机网络、硬件、软件的不断发展而充分发挥出优势，实现真正意义上的图书馆管理网络化、信息化、经济化，从而使图书馆信息在社会其它工作中发挥更大的作用，为我国经济发展做出贡献。

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