加强出版企业纸张材料的成本控制

郭建茹 刁乾超 王 宏

在出版企业出版物成本中纸张材料成本是重要组成部分，其成本约占出版物出版成本的30%以上。因此，降低纸张材料成本是降低出版物成本关键因素之一，是提高经济收益的重要突破点。本文从印制环节出发，从实践上探讨出版企业的纸张管理成本控制及其方法。

一、控制纸张采购成本

出版社应从战略高度出发，从装帧设计环节就增强用纸的计划性，使品种、克重、规格相对集中，达到减少纸张的品种和规格库存储备的目的，获取规模效益。建立一套纸张采购管理机制，对达到一定采购规模的材料实行透明化的招投标，以公开、公正、公平的原则选择供应渠道，在保证出版安全的前提下，使采购价格降到最低；并与供应商建立长期的合作伙伴关系，实现供应渠道的稳定、畅通；同时，通过对出版计划的深入分析，理清纸张品种、规格、数量按需签订供应协议，实施实时采购，缩短提前期、从而减少材料的库存储备。出版社还可以根据合作印刷厂场地和印书用纸量，从纸厂直接送纸到印刷厂，相当于把印厂纸库作为出版社的纸库，达到减少了出版社的采购运输成本、仓储成本的实际目的。

二、加强工艺控制，提高纸张利用率

1.在图书排版设计阶段根据稿件内容选择图书开本，提高纸张的利用率。图书开本不同，就要使用与之相适应的纸张,以提高纸张的利用率。如使用开纸软件，根据印刷机械的性能、纸张的利用率，设计出图书成品的尺寸。实践中，尽量提高正文纸利用率，如：改开本，将横开本的24开可以改为26开，虽然装订环节增加难度，但纸张利用率从84%提高到93%；若库存只有正度规格的纸张时，小16开本可以改为18开印刷，从而使纸张利用率从82%提高到95%。另外，印刷费用还因印张相应减少而减少。

2.强化封面设计，使封面设计人员在考虑设计方案时，充分利用纸张材料，注意勒口的长度、书脊厚度。如选用正度的纸张，封面设计时总长控制在540mm以内，否则印刷时可能需要用大度的纸张印刷，造成不必要的浪费。另外，在实践中印刷封面时，封面纸张还可采取偏裁的方法，当封面勒口过长时，则用大对开纸张印刷，勒口较小时，用小对开纸张印刷。

3.注重内文设计，合理运用设计理念，规划印张数。图书是一种有形的知识载体，版式设计作为体现图书内容形式的手段，必须服务图书内容的需要，尽量扩大文字信息容量。不能为设计而设计，不顾图书的类别、读者对象，片面地追“新”求“异”，盲目地过度填充一些网块、线条装饰图案等，随意使用底图出血等形式，造成版面扩张，信息容量减少，从而增加图书印张，加大纸张材料的消耗，增加了纸张材料成本和印制成本的支出。

三、加强纸张库存的ABC控制法

出版物的印制过程中，就是不断地消耗纸张材料的过程，因此，必须有一定的纸张库存储备。过多的库存占用资金，而过少的纸张库存又无法保证生产安全。因而保持合理的纸张库存量是非常重要的。纸张材料管理通过ERP系统，进行在纸张库存控制。执行80/20分析并安装需求拉动系统。把纸张材料按重要性分为A、B、C、D四类，把有效库存集中在A、B类上（根据实际用途有的库存侧重轻型纸、有的是胶版纸、有的是铜版纸），从而合理降低了纸张库存，提高资金使用效率。

四、准确预测和判断纸张行情

出版单位应重视和培养纸张采购人员的专业素养，为准确预测和判断纸张行情提供保障。虽然纸张的市场行情无法控制，但纸张市场的发展趋势专业人士在一定程度上是能够把握的。根据供求关系，预判纸张市场趋紧，价格开始上涨时，出版企业可根据自身资金状况，市场情况，提前购买纸张。若判断价格上涨幅度比较大时，可调拨专项资金采购，锁定比较有利的价格和数量。同样，如果判断纸张市场价格下跌，供大于求时，则可减少库存、缩短纸张准备期，从而有效降低图书的纸张成本。

五、选择合适的印刷服务供应商，减少纸张损耗

出版社应关注印刷服务商的印刷技术开发、引入提高效率，节约成本的革新措施，以降低纸张的损耗。如印刷企业CIP3技术的运用，则能减少图书纸张的印刷加放数；印刷企业色彩管理系统的运用，则能减少印刷的试印数，从而减少废纸的产生，减少纸张的损耗。

六、控制图书质量，减少出版损失

出版社应建立适合自身的质量控制体系，减少出版损失。在出版实践中，如封面、正文和版权页的内容不统一，作者名单有误、辅文不全等，通常情况会更换单页，有的甚至报废重印，从而浪费纸张。

总之，纸张材料成本在图书成本中占有的重要比重，加强纸张材料成本控制是出版社有效降低图书成本，提高社会效益和经济效益的重要保障。