黄春梅 彭海艳
[摘要]目的探索门诊抽血室绩效管理方法。方法通过自制式问卷调查,分别对患者、护士、医生进行满意度调查,并对计件考核管理及传统管理模式各5420份调查结果进行统计学分析。结果与传统管理模式相比,实施计件考核管理模式后,患者满意率从90.5%提高至96.5%,医生满意率从88.0%提高至98.0%,护士满意率从90.0%提高至98.3%,且两种管理模式比较差异有统计学意义(P<0.05)。结论通过数据分析,患者及医护人员的满意度均明显提高,充分调动了护士的积极性,挖掘了潜能,全面提高工作效率的同时,提高了护理质量,保障了护理安全,值得推广应用。
[关键词]计件考核;抽血室;满意度;护理质量
[中图分类号]R197.323 [文献标识码]C [文章编号]1674-4721(2012)12(a)-0153-02
2011年1月以来,本院门诊抽血室实施计件绩效考核,对护理管理模式进行了改革,建立了本科规范的排班计件管理流程,进一步明确了各班、各岗位职责,实施了旨在提高效率和质量的计件考核管理模式,工作效率明显提高,消除了排队现象,患者抽血实现了零等候,患者、医生、护士的满意度显著提高,护理质量持续改进,同时保证了护理安全。
1资料与方法
1.1一般资料
2010年本院门诊抽血室实施传统的护理管理模式,每月发放满意度问卷调查表,半年共计5420份,其中,患者5000份,医生300份,护士120份,作为对照组;2011年实行计件考核管理模式,发放问卷调查表5420份,其中,患者5000份,医生300份,护士120份,作为试验组。两组资料比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
1.2.1管理方法
1.2.1.1对照组采用传统的管理模式,抽血室护士按序轮转早班、留班及正常班,按早班、留班及行政班从1~7号窗口排位上岗,大家按序工作,护士长、组长监督管理,有突发情况及时处理。
1.2.1.2试验组采用计件考核管理模式,在传统模式基础上,加入每人每日统计工作量并记录在案,月末、季末、年终排名表彰;同时打破按序排位及轮转早班、留班的模式,只要到岗,自由选择窗口上岗,早班、留班可以自由报名,自行调换;同时本方案注重激励,只奖不罚,鼓励大家力争上游。
1.2.2评价方法
自制问卷调查表,分别对医生、护士、患者进行满意度调查。
1.3统计学方法
采用SPSS19.0统计软件进行数据分析,采用卡方检验对两种模式下患者、医生、护士的满意度做统计学调查。以P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
在实施计件考核管理模式后,患者满意率从90.5%提高至96.5%,医生满意率从88.0%提高至98.0%,护士满意率从90.0%提高至98.3%,两组比较,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
3讨论
3.1传统管理模式
传统的管理模式下,大家按部就班、按序轮班、按班排位,这种方法旨在造成一种大家相对公平的工作状态,早班、留班及患者高峰期较忙的窗口等,上岗机会均等,但这种模式对护士工作的自觉性和思想境界要求较高[1]。然而实际运行的结果是,总有少数护士下位,如喝茶、上厕所、带人看病等,高峰时段离开频率高,时间长短也因人而异,故往往在最繁忙的时侯,出现队伍长、效率低,因而造成实际工作中的无弹性管理,护士工作(速度、质量与在岗时间)干好干坏一个样,不利于发挥护士的主观能动性。事实上,因少数人的经常有事(或借故)离开、下位缺乏约束,不可避免地影响和扰乱了在岗者的工作状态,使护士与患者的交流沟通僵硬、被动、程式化、缺乏责任感而不易到位,进而容易引起不满和冲突,不利于和谐、友善护患关系的迅速建立[2-4]。传统模式下护士干好干坏一个样,其结果就是进一步影响和挫伤了那些自觉性高、比较敬业者的工作积极性及主人翁意识,影响团队任务完成及总体目标的实现,直接造成抽血排队15~20人以上(8~11点)的现象。此外,由于队伍的存在,患者焦虑急切的等待与护士不能尽快完成任务的郁闷、不安情绪互相影响,互为因果,加之其他部门工作的失误和不到位,同样也非常容易造成不满、冲突和纠纷,抽血室工作一度成为门诊投诉的焦点;再者长时间排队等候和长期处于抽血室工作对排长队的感官疲劳,也使这种服务与被服务的状态不愉快而欠缺专注,不利于持续质量改进。因此,如何提升护士工作积极性、提高工作效率、消灭排长队现象,成为本院2011年工作改进的迫切任务。
3.2计件考核
实施计件考核,首先落实签字执行治疗制,即规定每位护士在自己所执行的治疗单发票上签字(表示对自己所做治疗的数量、质量负责),每天有固定的班负责点数、记录在案后独立包扎归总保管,这样无形中提升了护士对自己所执行治疗的责任心,一旦有标本未送达、丢失或报告单出错时,好追根溯源;其次,每月底、季末、年终对前3名进行奖励表彰。计件考核量化到人,质量到人,有力地强化了护士的自我管理、自我约束能力,提升其高质量自觉完成工作任务的自觉性,充分发挥其主观能动性,激励她们力争上游。在这样的背景下,护士工作更细致认真,语言交流更文明,在抽血过程中对一次刺穿不成功的患者能说对不起,护患交流沟通更通畅;同时遇到问题积极处理的做法,减少了患者的疑惑、不满和不信任,有效地降低了抽血患者疲劳、烦躁、郁闷等不良情绪的发生,提高了患者满意率;计件还使管理与考核依据更具体更确切。计件考核后,虽然每天抽血平均人次、护士操作熟练程度、技术水平没有大的起伏变化,但工作的效率、状态却截然不同了,门诊抽血大厅通畅、明亮、秩序井然,整洁的窗台前一字排开7位护士亲切、热情、有序地接待患者;抽血的患者一对一地与护士交谈、沟通;无喧嚣、无抱怨,更没有往日常常听得见的吵闹和骂声;有的是合作、和谐、高效的气氛。另外,计件考核后由于队伍的消除,护士疲劳、郁闷、焦虑情绪不易产生,心理压力、工作压力减轻,进而减少了护士把自身压抑情绪传递给患者的概率,护士的自我满意度提高,工作的自信和风采自然展现。此外,计件考核,效率提升,医生对患者所作检验的预期返回吻合率更高、完成诊疗个案更快,患者牵挂化验结果,围绕、烦扰医生的概率也少了,医生的满意率也明显提高[5-6]。
总之,计件考核管理模式,使护士工作的积极性、主动性尽情释放,请护士参与工作改进的做法提升了她们的主人翁责任感,克服了传统模式下抽血室工作程式化的弊端,计件考核使工作效率极大提高,让患者受益,医院护理资源更合理应用,它是管理的杠杆,使绩效从这里起步延伸,让管理出效率成为事实。计件考核,质量、责任到人,效率提高,安全提升,医生、护士、患者满意度明显提高,护理质量持续改进,值得推广应用。
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(收稿日期:2012-07-30 本文编辑:袁 成)