开启质量管理智慧的一扇门
研读《质量管理小组 理论与方法》的启示
最近一段日子,由中国质量协会编著、中国质检出版社(中国标准出版社)2013年2月出版的《质量管理小组 理论与方法》成了我随手翻阅、激发灵感的一本书。
党的十八大开启了中国的新时代。把文化产业作为国民经济支柱型产业发展的目标,使出版领域在整个文化体制改革中走得最早最快。能不能跟得上形势,在深化改革、调整结构、转型发展的顶层设计中完成基层探索并兼顾稳增长,而且能走得更好,是出版基层单位以及从业人员都在认真思考的大问题。恰逢此时,有幸遇到了《质量管理小组 理论与方法》这本书,它像一把钥匙,在我们面前打开了一扇门,引领我们的思路进入到通过完善质量管理、创新出版内部微观运行机制,求新、求变,以增强竞争力的天地中;指引我们朝着像QC小组活动诊断师和推进者那样,要具备质量管理基础知识和知识结构,提升现场指导和分析评价能力,学会应用质量改进工具的方向努力。
《质量管理小组 理论与方法》一书有其三长:即语言通俗易懂,用数据和案例说话;方法形式多样,易掌握可套用;内容翔实明晰,定性与定量相结合,凝聚了编著和出版人丰富的知识和心血。封面由浅入深的渐变橘黄色,仿佛昭示着内容的由浅入深、又深入浅出,蕴藏着无限的哲思,由此而展开的阅读和思考是那么的灵动,使人受益多多。
什么是“质量"?打从一开始从事出版工作,“提高质量”就是从业者行动的方向、工作的标准,嘴上的口头禅。按《现代汉语词典》释意:“质量就是产品或工作的优劣程度。”好像谁都明白,但又很抽象、很模糊。但本书让我们开拓了视野:“仅限于产业和服务的质量被称为‘小质量’”,有一种“大质量观”是将质量扩展到工作、人、过程、活动、组织等全范围领域。书中列表详细地对“小质量”和“大质量”内容逐项进行了对比,指出2005年颁布的ISO 9000中对质量的定义是:“一组包含四个方面的固有特性、满足要求的程度。”
我们在编辑工作中往往把注意力放在自身完成规范的层面上,加之受体制拉动的期刊经济效益的制约,让我们很少考虑读者的需求,总是彷徨在提高质量与降低成本不能兼得的两难中,观此书而得提示:要“在最经济的水平上生产出充分满足顾客质量要求的产品……”真是醍醐灌顶啊。
有许多人、许多书谈“管理”之事,而《质量管理小组 理论与方法》有其内容上的独特性,全书贯穿“以人为本”的管理理念。它指出:“人是管理活动的核心和组织最重要的资源。”为此“无论组织结构多么庞大,班组都是最基础最不可缺少的细胞。”强调开展“班级质量建设”活动,因为“组织中90%的基础管理是靠班组落实,90%的日常效率按班组完成,90%的小事发展在班组成员的身边。”用很大篇幅描述了开展“现场
与现场管理”和“班组质量建设”的现实意义和重要性:“只有高素质的班组,才能构成高素质的组织。”要让全员具备质量意识,是班组建设的生命线;以质量提升为核心的班组内涵式发展之路,才能获得持久的竞争力,而没有质量的发展建设只能是“泡沫式”的。这让我们明确:提出质量管理的主要任务是建立质量管理体系,进行全面质量控制,形成“卓越绩效管理模式(PEX)”,达到全面质量管理(TQC)的目标。管理的目的是“引导班组有意识地以顾客满意为驱动、强化创新活动、持续改进、提升综合竞争能力。”而不是对照条款奖惩职工。
《质量管理小组 理论与方法》这本书与以往读过的管理方面的书籍不同之处在于,它不是介绍大多表现为“科学的管理手段、制度、流程”等所谓“钢”性手段去评估质量优劣,而是强调进行质量管理时,要使它的过程充满自觉性、群众性、科学性和民主性等特点,强调过程的程序科学化、方法多样化、事实数据化。眼下,当我们还在以“问题解决型”课题为主要质量管理(QC)小组活动的研究方式时,本书重点介绍了“创新型课题QC小组”的活动实质与内涵,提倡利用创新的思维和创新的方法研制、开发新的产品、服务、方法或设备去提高质量。在此过程中要鼓励员工敢于对过去说“不”,要敢于面对“失败”,因为有90%的“卓越想法”很可能是无效劳动。这让我们茅塞顿开:做每件事都会有风险,但重复过去,要想开辟新领域、开发新技术、开拓新工艺、开创新作业是不可能的。立意不同,过程与方法不同,自然结果就会大不同,书中还列举了案例与成功的经验说明之。
“抓质量要抓管理,抓管理要抓现场,抓现场要抓班组,抓班组要抓基础,抓基础要抓改进,抓改进要抓方法”是本书的要旨。
本书标注的是一本培训教材。我以为它更是一本工具书,是本质量理论通识教科书和提高质量管理方法全方位应用的集大成。
学习此书,能推动质量管理小组理论在出版管理中的应用,也开拓了出版管理研究的好方法。如能用书中介绍的PDPC法、优选法、价值工程等十几种质量改进工具,研究出有效的评估模型和提高质量问题解决方案,出版业转型发展中的诸多问题,如:开展“创新型”课题QC小组活动,提质量增效益;决策问题含有多个目标,求逼近理想解的排序方法;如何满足读者需求,让期刊在读者心中成为必读物;怎样提升原有出版期刊新的附加值,都将在该书中找到解决的方法依据和计算值。书中列举大量的质量工作改进方法和成果案例及点评,给不同单位和组织提供了直接拿来就可复制套用的方法及模板。
总之,《质量管理小组 理论与方法》打开了我们求新、求变、求效益,遁理论找方法之门,我们被书里提供的一些全新的东西吸引了进来,意识到在实际工作中应该怎么做,注意些什么,提升些什么;明确了无论是班组,还是编辑个体,都应该也必须加强学习,在改革发展、转型升级的大变化中集思广益、有所作为。
作者:中国质量协会
出版单位:中国质检出版社 中国标准出版社
定 价: 58.00元
文/戴欣(海南师范大学新教育编辑部)